CP-Meiji Co., Ltd. | นมพาสเจอร์ไรส์เมจิ นมเปรี้ยวเมจิ โยเกิร์ตเมจิ โยเกิร์ตเมจิ บัลแกเรีย

ข้อมูลส่วนบุคคลในภาพรวม
Master Privacy Notice

ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับลูกค้า
Privacy Notice for Customer

ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคู่ค้า
Privacy Notice for Vendor

ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคลากร
Privacy Notice for Employee

ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับกรรมการบริษัท
Privacy Notice for Director

ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครอง
ข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)
ของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร

1. บททั่วไป

เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง และให้หมายความรวมถึงกฎหมายฉบับแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในอนาคต (“กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร (“บริษัทฯ”) จึงจัดทำประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร (“ประกาศฯ”) ฉบับนี้ขึ้น เพื่ออธิบายให้ท่านทราบถึงวิธีการที่บริษัทฯ ปฏิบัติต่อข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของท่าน หรืออาจจะระบุตัวตนของท่านได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) เช่น วิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือ การดำเนินการใด ๆ กับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าด้วยวิธีการอัตโนมัติหรือไม่ก็ตาม อาทิ การบันทึก การจัดระบบ การจัดเก็บ การปรับเปลี่ยนหรือการดัดแปลง การเรียกคืน การส่ง โอน การเผยแพร่หรือการทำให้สามารถเข้าถึงหรือพร้อมใช้งานโดยวิธีใด ๆ การจัดเรียง การนำมารวมกัน การจำกัดหรือการห้ามเข้าถึง การลบหรือการทำลาย (“ประมวลผล”) และเพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์ในการประมวลผล ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านอ่านและทำความเข้าใจถึงข้อกำหนดต่าง ๆ ภายใต้ประกาศฯ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

2. ประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล และแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

2.1 ภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ ประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
ประกอบด้วย

	ประเภท	รายละเอียด	แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
(ก)	ลูกค้า	บุคคลที่ซื้อสินค้าและ/หรือใช้บริการจากบริษัทฯ และ/หรืออาจจะซื้อสินค้าและ/หรือใช้บริการจากบริษัทฯ หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน อาทิ ผู้เข้าร่วมกิจกรรม ผู้เข้าร่วมสัมมนา ผู้เข้าร่วมการประมูล ผู้ใช้บริการเว็บไซต์ ผู้ใช้บริการแอปพลิเคชัน ผู้ที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลหรือขอรับบริการจากบริษัทฯ และผู้ตอบแบบสอบถามเกี่ยวกับสินค้าและ/หรือบริการของบริษัทฯ เป็นต้น และให้หมายความรวมถึง บุคคลที่เกี่ยวข้องหรือเป็นตัวแทนของลูกค้าซึ่งเป็นนิติบุคคล และผู้ที่ข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมใน ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร	เมื่อท่านติดต่อสื่อสาร สอบถามข้อมูล ผ่านทางเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน โทรศัพท์ อีเมล การพบปะกันโดยตรง หรือโดยวิธีการอื่นใด เมื่อท่านแสดงเจตนาเพื่อซื้อสินค้าหรือใช้บริการจากบริษัทฯ และเข้าทำสัญญากับบริษัทฯ เมื่อท่านสมัครสมาชิกผ่านทางเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน ที่จัดทำโดยหรือในนามของบริษัทฯ ซึ่งครอบคลุมไปถึง การลงชื่อเข้าใช้ผ่านผู้ให้บริการที่มาจากบุคคลภายนอก เมื่อท่านเข้าร่วมกิจกรรมทางการตลาด หรือระบบสะสมคะแนน การทำแบบสำรวจ การรับสินค้าทดลอง หรือการแสดงความคิดเห็นต่อสินค้า และ/หรือบริการ การจับสลากชิงโชค งานอีเว้นท์ หรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่จัดขึ้นโดยหรือในนามของบริษัทฯ การเก็บข้อมูลจากผู้ให้บริการต่าง ๆ ของบริษัทฯ อาทิ ผู้ให้บริการและแอปพลิเคชัน ผู้ให้บริการ E-Commerce และผู้ให้บริการประชาสัมพันธ์และแนะนำสินค้า/บริการ ในบางกรณีบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลสาธารณะ ไม่ว่าท่านจะเป็นผู้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลด้วยตนเองหรือได้ให้ความยินยอมแก่ผู้ใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังกล่าว
(ข)	คู่ค้า	บุคคลที่เข้าเสนอราคาเพื่อขายสินค้า และ/หรือให้บริการแก่บริษัทฯ หรือมีความสัมพันธ์อื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันกับบริษัทฯ อาทิ เกษตรกร พ่อค้าคนกลาง ผู้ให้บริการ ที่ปรึกษา ผู้เชี่ยวชาญ นักวิชาการ วิทยากร ผู้ทำธุรกิจแฟรนไชส์ ผู้เข้าร่วมโครงการธุรกิจ คู่สัญญา หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน เป็นต้น และให้หมายความรวมถึงบุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องหรือเป็นตัวแทนของคู่ค้าซึ่งเป็นนิติบุคคล และผู้ที่ข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมใน ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร	เมื่อท่านกรอกแบบฟอร์มต่าง ๆ ผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ หรือช่องทางอื่น เมื่อท่านเข้าทำสัญญากับบริษัทฯ และส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านปรากฏอยู่มาให้กับบริษัทฯ เมื่อท่านสอบถามข้อมูล ให้ความเห็น หรือคำติชม หรือส่งข้อร้องเรียนต่อบริษัทฯ ทางโทรศัพท์ อีเมล หรือโดยวิธีการอื่นใด ในบางกรณี บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลสาธารณะ แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของท่าน หรือ แหล่งข้อมูลทางการค้า ไม่ว่าท่านจะเป็นผู้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลด้วยตนเองหรือได้ให้ความยินยอมแก่ผู้ใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านก็ตาม
(ค)	บุคลากรของบริษัทฯ	บุคคลธรรมดาซึ่งทำงานหรือปฏิบัติหน้าที่ใด ๆ ให้กับบริษัทฯ และได้รับเงินเดือน ค่าจ้าง สวัสดิการ หรือค่าตอบแทนอื่นใดไม่ว่าจะเรียกชื่ออย่างไรจากบริษัทฯ เช่น กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน บุคลากร ผู้ฝึกงาน หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน และให้หมายความรวมถึงบุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ และบุคลากรของบริษัทฯ และผู้ที่ข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เช่น บุคคลในครอบครัว (เช่น บิดา มารดา คู่สมรส และบุตร เป็นต้น) บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง (Reference Person) ผู้รับผลประโยชน์ และผู้ค้ำประกันการทำงาน เป็นต้น โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมใน ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร	เมื่อท่านเข้าทำสัญญาจ้าง หรือสัญญาอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันกับบริษัทฯ เมื่อท่านส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏอยู่มาให้กับบริษัทฯ เพื่อใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการเข้าทำสัญญาหรือนิติกรรม ต่าง ๆ กับบริษัทฯ ในบางกรณีบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในสถานะบุคคลในครอบครัว บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน ผู้รับผลประโยชน์ หรือผู้ค้ำประกันการทำงานของบุคลากรของบริษัทฯ
(ง)	ผู้สมัครงาน	บุคคลที่อาจได้รับคัดเลือกเป็นบุคลากรของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ อาจเป็นผู้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเองโดยตรง หรือได้รับจากบุคคลภายนอกก็ได้ และให้หมายความรวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครงาน และผู้ที่ข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน เช่น บุคคลในครอบครัว บุคคลอ้างอิง และบุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมใน ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร	เมื่อท่านยื่นใบสมัครงานและเอกสารประกอบการสมัครงานให้แก่บริษัทฯ ไม่ว่าโดยการ walk-in การสมัครที่บูธสมัครงาน หรือการสมัครงานผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ เมื่อท่านเข้าสัมภาษณ์งานกับทางบริษัทฯ บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากเว็บไซต์สมัครงานของบุคคลที่สาม บุคคลอ้างอิงของท่าน บริษัทจัดหางาน หน่วยงานของรัฐ สถานศึกษา หรือแหล่งข้อมูลจาก Social Media ไม่ว่าท่านจะเป็นผู้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลด้วยตนเองหรือได้ให้ความยินยอมแก่ผู้ใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังกล่าว
(จ)	ผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหลักทรัพย์	บุคคลซึ่งมีฐานะเป็นผู้ถือหุ้น หรือผู้ถือหลักทรัพย์ของบริษัทฯ อาทิ ผู้ถือหุ้นกู้ หรือผู้ถือหลักทรัพย์ประเภทอื่น เป็นต้น	เมื่อท่านได้เข้าถือหุ้นของบริษัทฯ หรือส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏอยู่มาให้กับบริษัทฯ เมื่อบริษัทฯ ได้รับข้อมูลของท่าน ในฐานะผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหลักทรัพย์ จาก บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด เมื่อบริษัทฯ ได้รับข้อมูลของท่าน ในฐานะผู้ถือหุ้นกู้ จากธนาคารหรือผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เสนอขายหุ้นกู้ของบริษัทฯ
(ฉ)	บุคคลทั่วไป	บุคคลอื่นใดนอกเหนือจากบุคคลในประเภทข้างต้น ที่บริษัทฯ ได้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งในกรณีที่บริษัทฯ ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง หรือเก็บรวบรวมโดยอัตโนมัติจากการใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ หรือได้รับมาจากบุคคลภายนอก เช่น ผู้ที่ถูกบันทึกภาพโดยกล้องวงจรปิด (CCTV) และผู้ที่เข้าเว็บไซต์ของบริษัทฯ เป็นต้น	เมื่อท่านถูกบันทึกภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหวโดยกล้องวงจรปิด (CCTV) ซึ่งอยู่ในความควบคุมดูแลของบริษัทฯ เมื่อท่านได้เข้าสู่เว็บไซต์ของบริษัทฯ ไม่ว่าโดยเจตนาหรือไม่ก็ตาม

2.2 ในบางกรณีบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอัตโนมัติผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน รายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดู นโยบายการใช้คุกกี้

2.3 ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านจะได้รับการแจ้งถึงรายละเอียดต่าง ๆ ตามที่ระบุในประกาศฯ ฉบับนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน

2.4 ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ก่อนวันที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปตามวัตถุประสงค์เดิมในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งท่านมีสิทธิยกเลิกความยินยอม โดยติดต่อมายังบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 8 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการพิจารณาคำขอยกเลิกความยินยอมของท่านและดำเนินการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวม

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ถูกเก็บรวบรวมและประมวลผลภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับบริษัทฯ โดยตรง หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับมาจากบุคคลภายนอก ได้แก่

3.1 ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย ลายมือชื่อ สัญชาติ เชื้อชาติ ศาสนา สถานภาพสมรส สถานภาพทางทหาร ข้อมูลบุคคลในครอบครัว (เช่น บิดา มารดา คู่สมรส และบุตร เป็นต้น) ข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลชีวภาพ (เช่น ลายนิ้วมือ ลายฝ่ามือ และภาพจำลองใบหน้า เป็นต้น) เป็นต้น

3.2 เช่น ที่อยู่ตามบัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน สถานที่จัดส่งสินค้า สถานที่จัดส่งใบแจ้งหนี้ หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร อีเมล บัญชีผู้ใช้บริการสังคมออนไลน์ (social media) (อาทิ บัญชีเฟสบุ๊ค (Facebook) บัญชีอินสตาแกรม (Instagram) บัญชีทวิตเตอร์ (Twitter) บัญชีแอปพลิเคชันไลน์ (LINE ID) หรือ ผู้ให้บริการที่มาจากบุคคลภายนอก) และข้อมูลผู้ที่สามารถติดต่อได้ เป็นต้น

3.3 ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ เช่น รายละเอียดเกี่ยวกับโรงงานของลูกค้า (เช่น ชื่อ เลขทะเบียน สถานที่ตั้ง และข้อมูลการติดต่อ เป็นต้น) เลขทะเบียนรถยนต์ ประเภทของรถยนต์ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาทะเบียนเกษตรกร สำเนาเอกสารสิทธิ แผนที่ ละติจูดและลองจิจูดของฟาร์ม และเงื่อนไขการค้า เป็นต้น

3.4 ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการซื้อขาย เช่น รหัสลูกค้า รหัสคู่ค้า รายละเอียดการสั่งซื้อ (อาทิ สินค้าที่ต้องการ จำนวน และคุณภาพ) รายละเอียดของสินค้าที่ต้องการ (อาทิ น้ำหนักสุทธิ ความชื้น และคุณภาพของวัตถุดิบ) รายละเอียดการร้องเรียนเกี่ยวกับสินค้า (อาทิ วันที่สั่งซื้อสินค้า ประเภทสินค้า สาขาที่เกี่ยวข้อง และปัญหาที่พบ) เลขที่ใบรับสินค้าชั่วคราว รายละเอียดการส่งสินค้าและวัตถุดิบ และเลขที่ตรวจสอบย้อนกลับ (ระบบ Traceability) เป็นต้น

3.5 ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน เช่น เช่น จำนวนเงิน วงเงินสินเชื่อ เงื่อนไขการชำระเงิน เลขที่บัญชี ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี เช็คและต้นขั้วเช็ค ใบสำคัญการจ่าย ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน และใบหักบัญชีเงินฝาก เป็นต้น

3.6 ข้อมูลเกี่ยวกับความสนใจและพฤติกรรม เช่น พฤติกรรมหรือแนวโน้มในการซื้อสินค้าและ/หรือบริการ ความสนใจในเนื้อหาที่ชื่นชอบบนสื่อสังคมออนไลน์ เว็บไซต์ หรือช่องทางประชาสัมพันธ์ต่างๆ ของบริษัทฯ เป็นต้น

3.7 ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมหรือนิติกรรมต่าง ๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน แบบฟอร์มลงทะเบียน สำเนาเอกสารสิทธิที่ดิน ใบขอเปิดหน้าบัญชีลูกค้า เอกสารรับรองบุคคลที่ไม่เกี่ยวโยงกัน หนังสือมอบอำนาจ สำเนาหนังสือรับรองบริษัท สำเนาภพ.09/20 แผนที่ เอกสารหลักประกัน (เช่น โฉนดที่ดิน หนังสือค้ำประกันโดยธนาคาร (Bank Guarantee) หนังสือค้ำประกันโดยบุคคล) สัญญาซื้อขายหรือสัญญาอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม ใบส่งสินค้า สำเนาใบอนุญาตให้เป็นทนายความ และสำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพหรือธุรกิจต่าง ๆ สำเนาใบสำคัญการเกณฑ์ทหาร สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาสูติบัตร แบบแจ้งขออนุมัติเงินเดือนพนักงานใหม่และบรรจุเป็นรายเดือน ใบรับรองแพทย์ ผลตรวจร่างกายก่อนเข้าทำงาน แบบระบุนามผู้รับผลประโยชน์ แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หนังสือยินยอมให้สอบประวัติบุคคล รายงานผลการตรวจสอบประวัติบุคคล สัญญาจ้างงาน หนังสือค้ำประกันการทำงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น หนังสือรับรองตำแหน่ง สำเนาบัตรข้าราชการ หนังสือรับรองเงินเดือน สำเนาทะเบียนการค้า หรือเอกสารจัดตั้งบริษัทที่มีชื่อผู้ค้ำประกันการทำงานเป็นเจ้าของหรือเป็นหุ้นส่วน เป็นต้น) ข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) และหนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น

3.8 ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา การฝึกอบรม เช่น ประวัติการศึกษาและการฝึกอบรม (เช่น ชื่อสถาบัน คณะ สาขาวิชา และปีที่จบ เป็นต้น) หนังสือรับรองคุณวุฒิ ใบแสดงผลการศึกษา ความสามารถทางภาษา ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ ข้อมูลการอบรมและข้อมูลการทดสอบ และกิจกรรมที่เข้าร่วมระหว่างการศึกษา เป็นต้น

3.9 ข้อมูลเกี่ยวกับการสมัครงาน เช่น ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน ข้อมูลที่ปรากฏใน Resume/CV ข้อมูล ประวัติอาชญากรรม ตำแหน่งที่สมัคร เงินเดือนที่คาดหวัง ข้อมูลการสัมภาษณ์งาน หลักฐานหรือหนังสืออ้างอิงต่าง ๆ และข้อมูลที่ปรากฏในแบบประเมินผลการสัมภาษณ์ (เช่น ผลการประเมิน ความรู้และประสบการณ์ คุณลักษณะส่วนบุคคล การทำงานกับผู้อื่น และศักยภาพ) เป็นต้น

3.10 ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานและการประเมินผล เช่น รหัสบุคลากร ตำแหน่ง แผนก สังกัด สายการบังคับบัญชา การประเมินผลการปฏิบัติงาน พฤติกรรมในการทำงาน ผลงานและ/หรือรางวัลที่เคยได้รับ ข้อมูลการฝึกอบรม ข้อมูลการลงโทษทางวินัย ข้อมูลที่ปรากฏในหนังสือโอนย้ายบุคลากรข้ามบริษัท สัญญายืมตัวบุคลากร หนังสือเลิกจ้าง ใบลาออกจากการเป็นบุคลากร และเหตุผลที่ลาออก เป็นต้น

3.11 ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนและผลประโยชน์ เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง ผลตอบแทน โบนัส รายละเอียดเกี่ยวกับค่าบำเหน็จ สวัสดิการ เลขบัญชีธนาคาร ข้อมูลของผู้ค้ำประกันการทำงาน ข้อมูลของผู้รับผลประโยชน์ ข้อมูลเกี่ยวกับการประกันสังคม ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ข้อมูลด้านภาษีอากร ข้อมูลการหักลดหย่อนภาษี ข้อมูลสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับสุขภาพ (รวมถึงสำหรับบุคคลในครอบครัว) และ/หรือผลประโยชน์อื่น ๆ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในใบรับรองแพทย์ รายงานผลการตรวจสุขภาพประจำปี แบบแจ้งการลาคลอด แบบเบิกเงินยืมสวัสดิการ หนังสือยินยอมให้หักเงินเดือน ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ แบบการเรียกค่าสินไหมทดแทน (สำหรับการประกันอุบัติเหตุ และประกันชีวิต) และแบบขออนุมัติผลประโยชน์เมื่อพ้นสภาพบุคลากรสำหรับการเกษียณอายุ เป็นต้น

3.12 ข้อมูลเกี่ยวกับสถิติทางทะเบียน เช่น วันที่เริ่มงาน วันครบกำหนดทดลองงาน วันและเวลาที่เข้าทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลา วันหยุดพักผ่อนประจำปี วันลา แบบแจ้งการลา รายละเอียดการลารวมถึงสาเหตุการลา บันทึกการเข้าออกบริษัทฯ และการบันทึกการใช้ระบบต่าง ๆ ของบริษัทฯ คะแนนความประพฤติในการขับรถ (สำหรับบางตำแหน่ง) เป็นต้น

3.13 ข้อมูลด้านเทคนิค เช่น ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log) หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ (IP Address) ข้อมูลพฤติกรรมการใช้งานเว็บไซต์ที่บริษัทฯ ได้เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) และข้อมูลระบุตำแหน่งที่สร้างโดย Global Positioning System (GPS) หรือเทคโนโลยีอื่นที่คล้ายคลึงกัน เป็นต้น

3.14 ข้อมูลอื่น ๆ เช่น บันทึกเสียงการสนทนา และบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวผ่านกล้องวงจรปิด (CCTV) เป็นต้น

4. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

4.1 บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้ (รวมกันเรียกว่า “วัตถุประสงค์ที่กำหนด”)

ลำดับ	วัตถุประสงค์ที่กำหนด	ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
(1) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการจำหน่ายสินค้าและให้บริการแก่ลูกค้า ตลอดจนการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(1)	เพื่อการลงทะเบียนสมัครสมาชิก หรือเปิดบัญชีลูกค้า	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของลูกค้า สำหรับการลงทะเบียนสมัครสมาชิกเป็นลูกค้ารายใหม่หรือการเปิดบัญชีลูกค้า ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ในกรณีที่ลูกค้าเป็นนิติบุคคล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ฐานความยินยอม: การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวของลูกค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน เช่น ศาสนา และหมู่โลหิต จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากลูกค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน กรณีที่ลูกค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันไม่ประสงค์ให้ความยินยอม บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น เพื่อลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวไม่ถูกแสดง ก่อนการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวของลูกค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน
(2)	เพื่อการดำเนินการเข้าทำสัญญา ซื้อขายสินค้าและบริการ	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเป็นการจำเป็นเพื่อการเข้าทำสัญญา และกระบวนการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าทำสัญญา ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ในกรณีที่ลูกค้าเป็นนิติบุคคล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ เช่น การบริหารจัดการสัญญา และการพิจารณาคุณสมบัติลูกค้า เป็นต้น
(3)	เพื่อการบริหารจัดการคำสั่งซื้อจากลูกค้า จัดเตรียมสินค้าและ/หรือบริการ และดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้อง	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาซื้อขายและบริการ ซึ่งลูกค้าเป็นคู่สัญญา เช่น การจัดเตรียมจัดส่งสินค้า การวางบิล การยืนยันยอดหนี้ค้างชำระ และการจัดส่งใบเสร็จรับเงินให้แก่ลูกค้า เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ในกรณีที่ลูกค้าเป็นนิติบุคคล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ
(2) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างกับคู่ค้า การใช้บริการของผู้ให้บริการ และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(1)	เพื่อการจัดซื้อจัดจ้าง และการคัดเลือกคู่ค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอเข้าเสนอราคาของคู่ค้าที่เสนอราคา หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ก่อนเข้าทำสัญญาซื้อขาย สัญญาให้บริการ หรือสัญญาอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทฯ ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจ และดำเนินการตามนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทฯ
(2)	เพื่อการลงทะเบียนคู่ค้ารายใหม่ หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของผู้ที่คาดว่าจะเป็นคู่ค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน เพื่อดำเนินการลงทะเบียนเป็นคู่ค้ารายใหม่ ตลอดจนการดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้อง ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ในกรณีที่คู่ค้าเป็นนิติบุคคล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้า เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ฐานความยินยอม: การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวของคู่ค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน เช่น ศาสนา และหมู่โลหิต จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากคู่ค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันกรณีที่คู่ค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันไม่ประสงค์ให้ความยินยอม บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น เพื่อลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวไม่ถูกแสดง ก่อนการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวของคู่ค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน
(3)	เพื่อการจัดทำและการบริหารจัดการสัญญาระหว่างบริษัทฯ กับคู่สัญญาใด ๆ	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคู่สัญญาเป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของคู่สัญญาดังกล่าว ที่ได้แสดงเจตนาเข้าทำสัญญากับบริษัทฯ ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคู่สัญญา (หรือของบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือตัวแทนของคู่สัญญา ในกรณีที่คู่สัญญาเป็นนิติบุคคล) เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการจัดทำและการบริหารจัดการสัญญาของบริษัทฯ
(4)	เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา ซึ่งเข้าทำกับคู่ค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา ซึ่งเข้าทำกับคู่ค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน เช่น การสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ การตั้งหนี้และชำระราคาสินค้าหรือบริการ และการรับสินค้าหรือบริการ เป็นต้น
(3) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารและกิจกรรมทางการตลาด
(1)	เพื่อการติดต่อสื่อสารกับท่าน	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการติดต่อสื่อสารกับท่าน เกี่ยวกับการขายสินค้าและการให้บริการต่าง ๆ ที่ท่านลงทะเบียนรับข้อมูลข่าวสาร หรือเป็นสมาชิกอยู่ ฐานความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อติดต่อสื่อสารกับท่านในการเสนอขายสินค้าและการให้บริการต่าง ๆ ของบริษัทฯ นอกเหนือจากที่ท่านลงทะเบียนรับข้อมูลข่าวสาร หรือเป็นสมาชิกอยู่
(2)	เพื่อการประชาสัมพันธ์และกิจกรรมทางการตลาดของบริษัทฯ	ฐานความยินยอม: การที่บริษัทฯ จะดำเนินกิจกรรมทางการตลาดใด ๆ อาทิ การถ่ายภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหวของท่านเพื่อนำไปประมวลภาพและประชาสัมพันธ์ กิจกรรมการตลาดตามช่องทางสื่อต่าง ๆ บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากท่าน
(3)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำโปรไฟลิ่ง (Profiling) ระหว่างบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group)	ฐานความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจัดทำโปรไฟลิ่ง (Profiling) ระหว่างบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) สำหรับการให้บริการ และ/หรือเสนอขายสินค้าและบริการภายใน CP Group
(4) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลและการพัฒนาคุณภาพสินค้าและบริการของบริษัทฯ
(1)	วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลและการพัฒนาคุณภาพสินค้าและบริการของบริษัทฯ	ฐานความยินยอม: การที่บริษัทฯ เป็นฝ่ายเข้าขอสัมภาษณ์และสังเกตพฤติกรรมของลูกค้า เพื่อขอเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ที่ลูกค้าได้ให้ไว้กับทางบริษัทฯ ผ่านช่องทางต่างๆ รวมถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้ามาจากบุคคลภายนอก เพื่อนำมาวิเคราะห์ข้อมูลและสำรวจพฤติกรรมของลูกค้า บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากลูกค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน
(2)	เพื่อการวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน หรือช่องทางอื่น ๆ ของท่าน	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการใช้งานเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน หรือช่องทางอื่น ๆ เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการดำเนินธุรกิจและการพัฒนาคุณภาพการให้บริการของบริษัทฯ ฐานความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อนำมาวิเคราะห์พฤติกรรมและ ทำโฆษณาแบบเจาะจงตามพฤติกรรมของท่าน บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากท่าน
(5) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล
(1)	เพื่อการรับสมัครงาน คัดเลือกผู้สมัครงาน การสัมภาษณ์ และการดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน	ฐานสัญญา: การประมวลผลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน เป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการพิจารณาคำขอของผู้สมัครงาน ที่ได้แสดงเจตนาสมัครงานเพื่อเข้าสู่กระบวนการคัดเลือกบุคลากรของบริษัทฯ ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครงาน เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการรับสมัครและคัดเลือกผู้สมัครงาน ฐานความยินยอม: การประเมินผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในฐานะบุคคลในครอบครัวหรือบุคคลอ้างอิง (Reference Person) ของผู้สมัครงานจะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากท่าน ฐานความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่คาดว่าจะเป็นบุคลากร โดยการตัดสินใจของบริษัทฯ เอง (Own Initiative) จากแหล่งอื่น เช่น เว็บไซต์ Recruiter โดยที่ผู้ที่คาดว่าจะเป็นบุคลากรยังไม่ได้แสดงเจตนาว่าประสงค์ที่จะสมัครงาน (Open to Job Opportunities) กับบริษัทฯ
(2)	เพื่อการดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับจ้างงาน และการบรรจุบุคลากรเข้าทำงาน อาทิ การตรวจร่างกายก่อนเข้าทำงาน การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม และการเข้าทำสัญญาจ้าง	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อดำเนินการเข้าทำสัญญาจ้าง และสัญญาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นก่อนการเข้าทำสัญญาดังกล่าว ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรเป็นการจำเป็นในการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ เช่น การตรวจสอบและพิจารณาคุณสมบัติของบุคลากร เพื่อบรรจุบุคลากรเข้าทำงานในตำแหน่งที่เหมาะสม เป็นต้น ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของบุคลากร อาทิ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลชีวภาพ จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากบุคลากร
(3)	เพื่อการบริหารจัดการสวัสดิการและผลประโยชน์กรรมการและบุคลากร ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ เงินยืมสวัสดิการ การเบิกค่ารักษาพยาบาล สวัสดิการส่วนลดสำหรับกรรมการและบุคลากร การตรวจร่างกายประจำปี และการประกันภัยแบบกลุ่ม	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการและบุคลากร เป็นการจำเป็นสำหรับบริษัทฯ ในการปฏิบัติตามสัญญาจ้าง และสัญญาอื่น ๆ ซึ่งกรรมการหรือบุคลากร เป็นคู่สัญญา (แล้วแต่กรณี) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการและบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการและบุคลากร เป็นการจำเป็นต่อการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ เช่น การจัดสรรสวัสดิการและผลประโยชน์ของกรรมการและบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการและบุคลากร ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของกรรมการและบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการและบุคลากร อาทิ ข้อมูลสุขภาพ เพื่อการบริหารจัดการการประกันภัยแบบกลุ่มหรือสวัสดิการอื่น ๆ จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากกรรมการและบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการและบุคลากร
(4)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการและบุคลากร ตามสัญญาจ้าง ข้อตกลงการว่าจ้าง สัญญาแต่งตั้ง หรือสัญญาอื่นใด ซึ่งเข้าทำกับบริษัทฯ (แล้วแต่กรณี)	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการและบุคลากร ที่เกี่ยวข้อง เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่หรือทำงานตามขอบเขตที่ระบุในสัญญาจ้าง ข้อตกลงการว่าจ้าง สัญญาแต่งตั้ง หรือสัญญาอื่นใด ซึ่งกรรมการหรือบุคลากร ได้เข้าทำกับบริษัทฯ (แล้วแต่กรณี) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการและบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจ และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวของบริษัทฯ
(5)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ค่าตอบแทน หรือสิทธิประโยชน์ใด ๆ	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการและบุคลากร เป็นการจำเป็นสำหรับการจ่ายค่าจ้าง เงินเดือน โบนัส ค่าตอบแทนและ/หรือสิทธิประโยชน์ใด ๆ ตามสัญญาจ้าง และสัญญาอื่น ๆ ซึ่งกรรมการหรือบุคลากร เป็นคู่สัญญา (แล้วแต่กรณี) ฐานกฎหมาย: ในบางกรณี การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการและบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการและบุคลากร เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามกฎหมายว่าด้วยภาษีอากร เป็นต้น
(6)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการการฝึกอบรมบุคลากร	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการบริการจัดการการจัดฝึกอบรม เช่น การลงทะเบียนหลักสูตรอบรม การจัดให้มีแผนการดำเนินการและแบบฝึกอบรม ตลอดจนการจัดสรรสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ที่เหมาะสม สำหรับการจัดฝึกอบรม เป็นต้น
(6) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการบริหารจัดการหุ้น หุ้นกู้ และหลักทรัพย์อื่นใดของบริษัทฯ
(1)	เพื่อการรวบรวมรายชื่อผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ ทำการตรวจสอบ และดำเนินจัดการต่าง ๆ เกี่ยวกับสิทธิและผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์	ฐานกฎหมาย: การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้น และผู้ถือหลักทรัพย์ เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ เพื่อการตรวจสอบและการจ่ายเงินปันผลแก่ผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ และการจัดมีการประชุมผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ หรือกิจการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมมีความจำเป็น ต่อการตรวจสอบและดำเนินจัดการต่าง ๆ เกี่ยวกับสิทธิและผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ ฐานสัญญา: การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่ประสงค์จะซื้อหุ้นกู้หรือผู้ถือหุ้นกู้ เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา หรือการจัดทำสัญญาแต่งตั้งตัวแทนผู้ถือหุ้นกู้ต่อไป ฐานความยินยอม: การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวของผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ เช่น ศาสนา และหมู่โลหิต จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ กรณีที่ผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์ไม่ประสงค์ให้ความยินยอม บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น เพื่อลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวไม่ถูกแสดง ก่อนการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวของผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้ถือหลักทรัพย์
(7) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการตรวจสอบภายในของบริษัทฯ
(1)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบภายในของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ในกรณีที่บริษัทฯ จัดให้มีการตรวจสอบภายใน บริษัทอาจมีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าและบุคลากร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติภายใน หรือนโยบายของบริษัทฯ ฐานกฎหมาย: เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ เช่น การตรวจสอบความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างคู่ค้าหรือบุคลากรและบริษัทฯ เป็นต้น
(8) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือใช้บังคับกับบริษัทฯ และการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
(1)	เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือใช้บังคับกับบริษัทฯ	ฐานกฎหมาย: เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายซึ่งบังคับใช้กับบริษัทฯ อาทิ กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายภาษีอากร กฎหมายแรงงาน กฎหมายว่าด้วยการประกันสังคม กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด และกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ เป็นต้น
(2)	เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย และดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ ในขั้นตอนต่าง ๆ ตามกฎหมาย เช่น การสอบสวนและการไต่สวนโดยเจ้าหน้าที่รัฐ การเตรียมคดี การดำเนินคดี และการต่อสู้คดีในชั้นศาล เป็นต้น
(9) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
(1)	เพื่อการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยของบุคคล และ ทรัพย์สินของบริษัทฯ และของบุคคลทั่วไป	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ และของบุคคลทั่วไป เช่น การใช้ภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อป้องกันการสูญหาย หรือเสียหายในทรัพย์สินของบริษัทฯ และของบุคคลทั่วไป เป็นต้น ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบดูแล ป้องกัน หรือระงับเหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
(10) วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นและเป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ และวัตถุประสงค์อื่น ๆ
(1)	เพื่อการยืนยันตัวตนการใช้สิทธิต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของท่านในการดำเนินตามคำร้องขอใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
(2)	เพื่อการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นและเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดใด ๆ ข้างต้น	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นของบริษัทฯ และ/หรือเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใด ต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
(3)	เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบ	บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์อื่นใดอันเป็นเหตุให้บริษัทฯ ต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนอกเหนือไปจากวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น หรือเมื่อบริษัทฯ มีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์เดิมที่กำหนดไว้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน

4.2 เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดตามข้อ 4.1 ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญาหรือมีความจำเป็นเพื่อเข้าทำสัญญากับท่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัทฯ อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรืออาจทำให้บริษัทฯ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ (แล้วแต่กรณี) ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน หรือยกเลิกการซื้อขายหรือการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับท่าน หรือปฏิเสธการให้สวัสดิการหรือสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

4.3 ในกรณีที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะ และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น บริษัทฯ จะจัดให้มีนโยบายหรือประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม และ/หรือมีหนังสือไปยังท่าน เพื่ออธิบายการประมวลผลข้อมูลในลักษณะดังกล่าว โดยท่านควรอ่านนโยบายหรือประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฯ ฉบับนี้ และ/หรือหนังสือดังกล่าว (แล้วแต่กรณี)

5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

5.1 บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดและตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ให้แก่บุคคลและหน่วยงานดังต่อไปนี้

(1)

บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง และ/หรือบุคลากรภายในของบริษัทดังกล่าวเท่าที่เกี่ยวข้อง และตามความจำเป็นเพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(2)

คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้ให้บริการ และผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ มอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการ/ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทฯ ในการให้บริการต่าง ๆ เช่น การตรวจสุขภาพของกรรมการและบุคลากรโดยคู่ค้าทางธุรกิจ การให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริการบันทึกข้อมูล บริการชำระเงิน บริการรับส่งไปรษณีย์ บริการรับส่งพัสดุ บริการจัดพิมพ์ บริการด้านสุขภาพ บริการประกันภัย บริการการฝึกอบรม บริการวิเคราะห์ข้อมูล บริการทำการวิจัย การทำการตลาด หรือบริการอื่นใดที่อาจเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ อาทิ ธนาคารพาณิชย์ โรงพยาบาล บริษัทประกันชีวิต บริษัทประกันวินาศภัย เป็นต้น
(3)

ที่ปรึกษาของบริษัทฯ อาทิ ที่ปรึกษากฎหมาย ทนายความ ผู้ตรวจสอบบัญชี นักคณิตศาสตร์ประกันภัย หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นใด ทั้งภายในและภายนอกของบริษัทฯ เป็นต้น
(4)

หน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่กำกับดูแลตามกฎหมาย หรือที่ร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย หรือที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมาย หรือที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อาทิ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กรมส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม กรมการปกครอง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมทรัพย์สินทางปัญญา สำนักงานคณะกรรมการหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยและบริษัทย่อยของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (เช่น บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด) สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานคณะกรรมการการแข่งขันทางการค้า สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำนักงานอัยการสูงสุด ศาล และกรมบังคับคดี เป็นต้น
(5)

ลูกค้า คู่ค้า คู่สัญญาของบริษัทฯ ที่ท่านเป็นผู้ติดต่อสื่อสารหรือเกี่ยวข้องกับหน้าที่หรือตำแหน่งของท่าน หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลังกัน
(6)

บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ อาทิ การเปิดเผยการประมวลภาพกิจกรรมตามช่องทางสื่อต่าง ๆ ของบริษัทฯ ให้แก่ประชาชนทั่วไป

5.2 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น จะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนด หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมจากท่านก่อน

5.3 ในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผยและเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานและหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้ ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้นมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอหรือเพื่อทำให้แน่ใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยในบางกรณี บริษัทฯ อาจขอความยินยอมของท่านสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศดังกล่าว

6. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็น เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจะเปลี่ยนแปลงไปโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ นอกจากนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด (ถ้ามี) โดยคำนึงถึงอายุความตามกฎหมายสำหรับการดำเนินคดีที่อาจเกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้อง กับเอกสารหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้ในแต่ละรายการ และโดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติของบริษัทฯ และของภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล แต่ละประเภทเป็นสำคัญ

ทั้งนี้ ในกรณีที่ไม่มีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่นิติสัมพันธ์ระหว่างท่านกับบริษัทฯ สิ้นสุดลง อย่างไรก็ดี บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเกินกว่าระยะเวลาดังกล่าวหากกฎหมายอนุญาตหรือการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจำเป็นต่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องทางกฎหมายของบริษัทฯ

หลังจากครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าวข้างต้น บริษัทฯ จะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จากการจัดเก็บหรือระบบของบริษัทฯ และของบุคคลอื่นซึ่งให้บริการแก่บริษัทฯ (ถ้ามี) หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ เว้นแต่จะเป็นกรณีที่บริษัทฯ สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ต่อไปตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด ทั้งนี้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 8 ของประกาศฯ ฉบับนี้

7. สิทธิต่าง ๆ ของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ หากท่านประสงค์ที่จะขอใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อในข้อ 8 ของประกาศฯ ฉบับนี้

7.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้บริษัทฯ ทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

7.2 สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิที่จะขอรับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่าน รวมถึงมีสิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น หรือตัวท่านเอง เว้นแต่โดยสภาพไม่สามารถทำได้ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

7.3 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

7.4 สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านอาจขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

7.5 สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

7.6 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง

ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง หากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นไม่ถูกต้อง ไม่เป็นปัจจุบัน ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ หรือก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

7.7 สิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอม

ในกรณีที่บริษัทฯ อาศัยความยินยอมของท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลฯ ของท่าน ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับบริษัทฯ ได้

7.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน

หากท่านมีความกังวลหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติของบริษัทฯ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อบริษัทฯ โดยใช้รายละเอียดการติดต่อตามข้อ 8 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีเหตุให้เชื่อได้ว่าบริษัทฯ ได้ทำการฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามระเบียบและวิธีการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการพิจารณาคำร้องขอใช้สิทธิของท่านและดำเนินการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

8. วิธีการติดต่อบริษัทฯ

บริษัทฯ ได้มอบหมายให้ บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน) เป็นผู้ประสานงานเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ ในกรณีที่ท่านมีข้อสงสัยใด ๆ หรือต้องการใช้สิทธิของท่านตามที่กำหนดไว้ในประกาศฯ นี้ ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ผ่านช่องทาง ดังนี้

บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน)

อีเมล:

ccooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

เลขที่ 313 อาคารซี.พี.ทาวเวอร์ ชั้น 12 ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer)

อีเมล:

dpooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

9. การเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้

บริษัทฯ อาจทำการเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด โดยบริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ที่สำคัญใด ๆ พร้อมกับประกาศฯ ฉบับปรับปรุง ผ่านช่องทางที่เหมาะสม ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้เป็นระยะ ๆ
ให้ประกาศฯ ฉบับนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2563
เวอร์ชั่น 1.5 (ปรับปรุงล่าสุดวันที่ 1 กรกฎาคม 2567)

PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE OF CHAROEN POKPHAND FOODS GROUP

1. General Provisions

For the purpose of complying with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) and subordinate laws issued thereunder, including any amendments which may be made thereto, (“Laws on Personal Data Protection”) Charoen Pokphand Foods Group (“Company”) has prepared this personal data privacy notice for processes related to personnel of Charoen Pokphand Foods Group (“Privacy Notice”) to inform you regarding how the Company handles information which can or may identify you, whether directly or indirectly, according to the Laws on Personal Data Protection (“Personal Data”), for instance, the methods by which Personal Data is collected, used, disclosed or dealt with, whether by manual or automated means, such as recording, organization, storage, adaptation or alteration, retrieval, sending, transfer, disclosure or making available by any means, alignment, combination, prohibition of access or restriction, erasure or destruction (“Processing”, “Process”, “Processes” or “Processed”), as well as to notify you of the purposes for such Processing, the retention period of Personal Data, and your rights as the data subject. In this regard, the Company recommends that you read and understand the following terms under the Privacy Notice:

2. The Categories of Persons whom the Company Collects Personal Data and the Sources of Personal Data

Under this Privacy Notice, the categories of persons from whom the Company collects and Processes Personal Data and the source of such Personal Data are as follows

	Category	Details	Sources of Personal Data
(A)	Customers	Persons who purchase products and/or use the services of the Company and/or those who are expected to purchase products and/or use the services of the Company (prospective customers), or any other persons having similar characteristics such as persons who participate in activities, seminars, or bids, website users, application users, persons who make contact to request to receive information or services from the Company, and persons who provide responses to surveys concerning products and/or services of the Company, etc. They shall also include persons who are related to or are representatives of customers who are juristic persons and persons whose Personal Data appear in the relevant documents and processes. Please see further details in the Privacy Notice for processes relating to customers of CPF Group.	When you engage in communications or make enquiries through the website or application, by phone, e-mail or by face-to-face interaction or by any other means. When you express an intention to purchase products or use services of the Company and enter into a contract with the Company When you register through the website or the applications which are organized by or on behalf of the Company, including sign-in through third-party service providers. When you participate in marketing activities or joining loyalty reward system, survey, questionnaire, or provide comments or feedbacks on products and/or services, lucky draws, events, or any other activities organized by or on behalf of the Company, etc. Collection of data from the service providers of the Company, such as application service providers, e-commerce service providers, service providers for public relations and products/services recommendation. In some cases, the Company may collect your Personal Data from public sources, irrespective of whether you have disclosed the Personal Data by yourself or have provided consent to somebody else to disclose such Personal Data.
(B)	Vendors	Persons who provide quotations for products and/or services to be sold to the Company or have any other relationships of a similar nature with the Company, such as farmers, middlemen, service providers, consultants, experts, academics, lecturers, franchise business operators, participants in business projects, contracting parties or any other persons having similar characteristics, etc. They shall also include natural persons who are related to or act as representatives of the vendors who are juristic persons and persons whose Personal Data appear in the relevant documents and processes. Please see further details in the Privacy Notice for processes relating to the vendors of CPF Group.	When you contact, inquire, express an opinion or comment, submit a complaint to the Company via phone, e-mail, or any other means. When you fill in forms through the Company’s website or any other channels. When you enter into a contract with the Company and submit documents containing your Personal Data to the Company. When you participate in activities, events or other activities of the Company. The Company may receive your Personal Data from companies in the CP Group, business partners or government agencies. In some cases, the Company may collect your Personal Data from public data sources, sources containing information relating to your business or sources containing information relating to trades, irrespective of whether you have disclosed the Personal Data by yourself or have consented to have somebody else disclose your Personal Data.
(C)	Directors and personnel of the Company	Persons who work or perform any duties for the Company and receive salary, wages, welfare benefits or any other compensation from the Company, irrespective of what such compensation is called, such as directors, executives, managers, employees, personnel, trainees or any other persons having similar characteristics. They shall include persons related to the personnel of the Company and persons whose Personal Data appear in the relevant documents and processes, such as family members, reference person, and persons who may be contacted in case of emergency, etc. Please see further details in the Privacy Notice for processes relating to the personnel of CPF Group.	When you enter into an employment contract or any other similar contracts with the Company, or provide your Personal Data to the Company during the recruitment process. When you submit documents containing your Personal Data to the Company. The Company may receive your Personal Data from companies in the CP Group, business partners or government agencies. If you are a director, the Company may receive your Personal Data from other sources or a third party, such as your secretary, government agencies, public sources, board of directors’ and/or executive meetings, among others. In some cases, the Company may collect your Personal Data due to your status as a family member, an emergency contact person, a beneficiary or a guarantor from the director or personnel.
(D)	Job applicants	Persons who may be selected to be personnel of the Company. They shall include persons relating to the job applicants and persons whose Personal Data are contained in the documents relating to the job applications, such as family members, reference person, and persons who may be contacted in case of emergency, etc. The Company may directly collect Personal Data of the job applicants by itself or obtain the Personal Data from a third party. Please see further details in the Privacy Notice for processes relating to the personnel of CPF Group.	When you submit a job application, resume/CV and supporting documents to the Company on a walk-in basis, at a booth in a job fair, or through the Company’s website, as well as when you have an interview with the Company. The Company may receive your Personal Data from a third party’s job application website, companies in the CP Group, your reference persons, recruitment companies, governmental authorities, educational institutions, or social media sources, irrespective of whether you disclosed the Personal Data by yourself or consented to have somebody else disclose your Personal Data. When you have an interview with the Company. The Company may receive your Personal Data from a third party’s website, your reference person, recruitment companies, governmental authorities, educational institutions, or social media sources, irrespective of whether you have disclosed the Personal Data by yourself or have provided consent to somebody else to disclose such Personal Data.
(E)	Shareholders	Persons who are shareholders or securities holders of the Company, such as bond holders or holders of other types of securities, etc.	When you become a shareholder of the Company or submit documents containing your Personal Data to the Company. When the Company receives your Personal Data due to your status as a shareholder or securities holder from Thailand Securities Depository Co., Ltd. When the Company receives your information due to your status as a bond holder from a bank or an issuer of the Company’s bonds.
(F)	General public	Any person who does not fall into the above categories of persons whose Personal Data is Processed by the Company, irrespective of whether such Personal Data is directly received by the Company, automatically collected through the use of Cookies or other technologies, or provided by a third party. An example of such person includes a person whose image is recorded by CCTV or who accesses the Company’s website, etc.	When your image or video is recorded by CCTV which is controlled by the Company When you intentionally or unintentionally access the Company’s website.

In some cases, the Company may collect your Personal Data by automated means such as the use of Cookies or other similar technologies. For more details, please see the Company’s Cookie Policy

2.3 In collecting your Personal Data, you will be informed of the details as set out in this Privacy Notice, including but not limited to, the lawful basis for the collection, use, disclosure and/or Processing of Personal Data in accordance with the lawful purposes, or in the event that the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will request your explicit consent.

2.4 Where the Company has previously collected your Personal Data before the Laws on Personal Data Protection have become effective, the Company will continue to collect and use your Personal Data in accordance with the original purposes of collection. In this regard, you have the right to withdraw your consent by contacting the Company using the contact details set out in Clause 8 of this Privacy Notice. However, the Company reserves the right to consider your request for the withdrawal of consent and proceed in accordance with the Laws on Personal Data Protection.

3. Collected Personal Data

Your Personal Data that is collected and Processed under this Privacy Notice, regardless of whether such Personal Data was directly provided by you to the Company or automatically collected from you by the Company, or was provided to the Company by third parties, includes the following:

3.1 Personal information, such as first name, last name, date/month/year of birth, age, sex, weight, height, national identification number, photograph, signature, nationality, race, religion, marital status, military status, information concerning family members (such as father, mother, spouse and child), health conditions, biometric data (such as finger print, palm print and facial simulation), etc.

3.2 Contact information, such as address as stated on the national identification card, address as stated in the house registration book, delivery address, billing address, telephone number, fax number, e-mail, social media accounts (e.g. Facebook, Instagram, Twitter, Line ID or third-party service providers, etc.), person who may be contacted in case of emergency, and details of reference person, etc.

3.3 Business information, such as details concerning the place of business (such as name, location and contact details), license plate, type of car, map, latitude and longitude of the farm, and terms of trade, etc.

3.4 Information concerning sale and purchase transaction, such as customer code, vendor code, order details (such as the wishlisted product, the quantity and quality), details of the wishlisted product (such as the net weight and quality of the raw materials), details of complaints concerning the product (such as the date of order, type of product, the relevant branch, and the problem that is found), the number of the temporary product receipt, details of delivery and raw materials, and tracking number (traceability system), etc.

3.5 Information concerning payment, such as the monetary amount, the credit limit, the payment terms, the bank account details, Personal Data which appears in the copy of the bank account book, invoice, tax invoice, cheque and cheque stub, payment voucher, receipt, receipt voucher, and debit application form, etc.

3.6 Information that is used as supporting evidence of the execution of transactions and juristic acts, such as Personal Data which appears in a copy of the national identification card, copy of passport, copy of house registration book, travel visa information, copy of work permit, copy of change of name certificate, copy of military conscription certificate, copy of marriage certificate, copy of birth certificate, copy of driver license, copy of vehicle registration, copy of company affidavit, copy of value added tax registration, map, copy of land rights document, security documents (such as bank guarantee, personal guarantee), sale and purchase agreement or any other agreement relating to the transaction, customer’s account opening form, delivery order, copy of professional license or business license, form for approval of salary of new staff and monthly staff, medical certificate, result of pre-employment medical check, form for specifying beneficiary, social security application form, form for provident fund subscription, employment contract, letter of guarantee for performance of employment contract and related documents (such as certificate of employment specifying job position, copy of civil servant card, certificate of employment specifying salary, copy of business registration, or document on the incorporation of the company containing the name of the guarantor for performance of employment contract as the owner or partner, etc.), directorship agreement, management agreement, and power of attorney, etc.

3.7 Information on education, training, and various skills and capabilities, such as academic and training background, academic certificate, transcript, language skills, computer skills, typewriting skills, details on training and tests, and activities participated during the time of study, etc.

3.8 Information on job application, such as personal background, history of employment, resume/CV, position that is being applied for, expected salary, information received during job interview, evidence or reference letters, hobbies, and information which appears in the interview assessment form (such as assessment result, knowledge and work experience, personal characteristics, teamwork skills, and potential), etc.

3.9 Information on work and assessment, such as staff or personnel code, position, department, affiliation, chain of command, performance assessment, working behavior, achievement and/or award received, internal and external training information, disciplinary action information, details which appear in personnel transfer document of the Company, borrowed employee agreement, employment termination letter, letter of resignation, and reason for the resignation, etc.

3.10 Information on benefits and remuneration, such as salary, wages, reward, bonus, pension details, welfare, bank account details, guarantor’s details, beneficiary’s details, social security details, provident fund details, tax details, tax deduction details, health benefit details (including for family member) and/or other benefits, Personal Data which appears in medical certificates, annual health reports, maternity leave forms, welfare money lending forms, salary reduction consent letters, receipts, invoices, compensation request forms (for accident and life insurance), and retirement benefit request forms, etc.

3.11 Information on registration statistics, such as starting date, probation end date, working date and time, hours of work, hours of overtime work, annual leave, leave date, leave form, leave details including reasons for such leave, the Company entry and exit record, and usage record of systems of the Company, etc.

3.12 Sensitive Personal Data, such as religion, race, criminal record, health data, disabilities, and biometric data (such as fingerprint scan, face recognition), etc.

3.13 Technical information, such as a log file, IP Address, and information that the Company collects through the use of Cookies or other similar technologies, etc.

3.14 Other information, such as consumer behavior or trends related to the purchase of products and/or services, voice recording of conversations, and photo and video recording by means of CCTV, etc.

4. Purposes and Lawful Bases for the Processing of Personal Data

4.1 The Company Processes your Personal Data for the following purposes and under the following lawful bases (collectively, the “Purposes”)

No.	Purposes	Lawful bases of the Processing
(A) For a purpose relating to selling products and services to customers and other relevant transactions
(1)	For membership registration or customer account opening	Contractual basis: The Processing of Personal Data of customers is necessary to act in accordance with the customer’s request in respect of the registration of new customer or customer account opening. Legitimate interests basis: Where the customers are juristic persons, the Processing of Personal Data of persons related to the customers is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations.
(2)	For entering into agreements for sale and purchase of products and services	Contractual basis: The Processing of Personal Data of customers is necessary for the entry into agreements and other relevant processes. Legitimate interests basis: Where the customer is a juristic person, the Processing of Personal Data of persons related to the customers is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations, such as the management of contracts and consideration of the qualifications of customers.
(3)	For management of customer orders, preparation of products and/or services, and other relevant transactions	Contractual basis: The Processing of Personal Data of customers is necessary for the performance of obligations in a sales and service agreement to which the customer is a party, such as arranging shipments of products, billing, confirmation of outstanding debt, and the delivery of receipts to the customers, etc. Legitimate interests basis: Where the customer is a juristic person, the Processing of Personal Data of persons related to the customer is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations.
(B) For a purpose relating to procurement with vendors, using services of service providers and other relevant transactions
(1)	For procurement, the selection and registration of vendors	Contractual basis: The Processing of Personal Data is necessary for carrying out the proposals submitted by vendors in response to requests for quotation before entering into a sales agreement, service agreement, or any other agreement relating to procurement by the Company and for the Company’s vendor selection and registration as well as any other related processes. Legitimate interests basis: Where the vendor is a juristic person, the Processing of Personal Data of persons related to the vendor is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations. Consent basis: In some cases, the Company may examine the criminal records of the vendor or related persons. To this end, the Company will proceed on the basis of consent from such person.
(2)	For execution of and performing obligations under contracts, and management of agreements between the Company and any other contractual parties	Contractual basis: The Processing of Personal Data of the contractual party is necessary for carrying out the request of such party, for entering into an agreement with the Company and/or for performing obligations under the contract. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of the contractual party (or any person related to the contractual party, in the event where the contractual party is a juristic person) is necessary for the legitimate interests of the Company in the execution and management of the Company’s agreements, such as examining the contractual party’s qualifications, contacting and liaising with the vendor or the vendor’s representative, among others.
(C) For a purpose relating to communications, data analysis for product and service development, and marketing activities
(1)	For communicating with you	Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in communicating with you regarding the Company’s products and services.
(2)	For public relations and marketing activities of the Company	Consent basis: Where the Company proceeds with marketing activities, such as sending marketing messages to you, taking photographs or recording video of you in order to process and publicize marketing activities through various channels, the Company will undertake the activities by relying on the consent received from you.
(3)	To examine your behavior, analyze your use of websites, applications or other channels, to develop the quality of the Company’s services or for marketing purposes	Legitimate interests basis: the Processing of your Personal Data from your use of websites, applications or other channels are necessary for the Company’s legitimate interests in operating its business and developing the quality of the Company’s services, such as developing websites, applications or other channels, improving the quality of products and services, as well as fixing any faults or errors of products and services. Consent basis: In the event that the Company interviews, observes behavior and/or collects and Processes data relating to your use of websites, applications or other channels for analysis of your behavior, direct advertisements and direct marketing, or in the event that the Laws on Personal Data Protection stipulate that your consent is necessary, the Company shall proceed on the basis of consent from you.
(D) For a purpose relating to human resource management
(1)	For recruitment, job applicant selection, interview, and any processes in relation to the recruitment process.	Contractual basis: The Processing of the Personal Data of job applicants is necessary for consideration of the applicants’ request to apply for a job and enter into the Company’s recruitment process, such as selection of job applicants and interview appointments, among others. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of the job applicants or persons related to the job applicants is necessary for the legitimate interests of the Company in its consideration and examination of the qualifications of the job applicants. Consent basis: In the event that the Company collects Personal Data of job applicants from a third party, such as job application websites or recruiters at the Company’s own initiative to propose the position to the job applicant, the Company will proceed on the basis of consent from the job applicant, which may proceed via such third parties, who are the parties that disclosed the job applicant’s Personal Data to the Company. Furthermore, in Processing of the job applicant’s Sensitive Personal Data, such as criminal records, disabilities and health data, to select the job applicants, the Company will proceed on the basis of consent from the job applicant.
(2)	For any other processes in relation to employment and appointment of personnel to work, as well as processes relating to recruitment and appointment of directors	Contractual basis: The Processing of Personal Data of job applicants or personnel is necessary for the entry into an employment contract and other relevant contracts, including undertaking any processes necessary before entering into such contracts. In the case of directors, the Processing of the director’s Personal Data is necessary for the Company in its appointment of directors or entering into a directorship agreement, management agreement, appointment agreement, and other agreements to which the director is a contracting party. Legitimate interests basis: The Processing of the Personal Data of personnel is necessary for the Company in its human resources management, such as verifying and considering the personnel’s qualifications in order to identify the appropriate position for the personnel, etc. Consent basis: In Processing sensitive Personal Data, such as criminal records, disabilities, and health information to consider the appropriateness and working skills and capabilities, and biometric data (such as fingerprint scans), to record the time of work attendance, the Company will proceed on the basis of consent received from the personnel.
(3)	For management of welfare and benefit of directors and personnel, and related persons	Contractual basis: The Processing of Personal Data of directors and personnel is necessary for the Company to perform its obligations according to the employment contracts and any other contracts to which the director or personnel is a contracting party (as the case may be). Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of directors, personnel, and persons related to the directors and personnel is necessary for the Company in its human resources management, such as allocation of welfare and benefit for the directors, personnel, and persons related to the directors and personnel. Basis of proceeding in accordance with laws to achieve the purposes relating to labour protection and social security: the Processing of Personal Data of directors and personnel is necessary to proceed in accordance with laws to achieve purposes relating to labour protection, social security, social health welfare of the entitled person by law, the road accident victims protection, or public protection. Consent basis: The Processing of sensitive Personal Data of directors, personnel, and persons related to the directors and personnel, such as health information, for the management of group insurance and other benefits, will be undertaken by relying on the consent received from the directors, personnel and persons related to the directors and personnel.
(4)	For the purpose of the performance of duty of directors and personnel according to the employment contract, employment agreement, appointment contract, or any other contracts entered into with the Company (as the case may be)	Contractual basis: The Processing of Personal Data of relevant directors and personnel is necessary for the performance of duty or work according to the scope of work specified in the employment contract, employment agreement, appointment contract, or any other contacts to which the directors or personnel and the Company are contracting parties (as the case may be). Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of directors and personnel is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operation.
(5)	For the purpose of the payment of salary, wage, bonus, remuneration or any other benefits	Contractual basis: The Processing of Personal Data of directors and personnel is necessary for the payment of wages, salary, bonus, remuneration and/or any other benefits according to the employment contracts and any other contracts to which the director or personnel is a contracting party (as the case may be). Legal obligation basis: In some cases, the Processing of Personal Data of the directors, personnel, and persons related to the directors and personnel is the performance in compliance with the applicable laws of the Company, such as withholding tax pursuant to the taxation laws, etc.
(E) For a purpose in respect of the management of shares of the Company
(1)	For the management of shares of the Company and for conducting various matters in respect of the rights and benefits of the shareholders	Legal obligation basis: The Processing of Personal Data of shareholders is necessary for the Company’s compliance with the law; for convening shareholders’ meetings, or any other activities relating to shareholders; for examination and payment of dividend to the shareholders, etc. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of shareholders is necessary for the legitimate interests of the Company in checking and carrying out activities relating to the rights and benefits of shareholders.
(F) For the purpose of compliance with relevant laws which are applicable to the Company and for the establishment of legal claims
(1)	For compliance with relevant laws which are applicable to the Company’s business operation, and legitimate orders of court, government agencies, and relevant officials	Legal obligation basis: The Processing of Personal Data is necessary for compliance with laws which are applicable to the Company such as, labour protection law, social security law, provident funds law, tax law, Laws on Personal Data Protection, computer crime law, etc. Legal obligation basis to achieve the purposes relating to public interests in public health: In some instances, the Processing of your sensitive Personal Data (such as recording your body temperature) is necessary for compliance with the laws to achieve the purposes with respect to public interests in public health, such as protection from dangerous contagious diseases or pandemics.
(2)	For the establishment of legal claims, proceeding in accordance with and exercise of claims, or raising arguments to defend claims pursuant to the laws	Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the establishment, compliance, exercise or defense of legal claims in various stages according to the law, such as, investigation and/or inquiry by government officials, case preparation, prosecution, and/or pursuit of the case in court, etc.
(G) For identity verification and security purposes
(1)	To verify your identity	Legitimate interests basis: The Processing of your Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in verifying your identity prior to entering into any transactions or processes with the Company, or other persons or juristic persons. Consent basis: In Processing sensitive Personal Data appearing in copies of personal identification cards, such as religion and/or blood type, in the process of verification of your identity, without covering, crossing out or avoiding the collection of such data altogether, the Company shall proceed on the basis of your consent.
(2)	For monitoring, protecting and ensuring the security of persons and properties of the Company and the general public.	Preventing or suppressing danger to a person’s life, body, or health basis: The Processing of Personal Data is necessary for the benefit in monitoring, preventing, or suppressing any circumstances which may be dangerous to a person’s life, body, or health. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in monitoring, protecting and ensuring the security of properties of the Company and the general public. For example, the CCTV footages can be used to prevent loss or damage to the Company’s properties and the general public.
(H) Any activities that are necessary and beneficial to the Company and any other purposes
(1)	For any transaction that is necessary and beneficial to the Company or other persons or juristic persons, or those which are directly related to the purposes set forth above.	Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company or any other persons or juristic persons in carrying out any transactions which are necessary and/or beneficial to the Company or any other persons or juristic persons, or directly related to the purposes set forth above. Where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request the consent from you.
(2)	For other purposes	For further details, please refer to the respective Privacy Notice for processes relating to each category of Personal Data subjects using the link provided in Clause 2 of this Privacy Notice. The Company will notify you of any other purposes that cause the Company to Process your Personal Data other than the purposes specified in such Privacy Notice or when the Company changes the original purposes that were set forth. Where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request the consent from you.

4.2 Your Personal Data, which the Company will Process for the Purposes set forth in Clause 4.1 above that relate to the compliance with laws or contracts or are necessary for entering into contracts with you, is the data which is necessary for the achievement of the said Purposes. If you do not intend to provide such Personal Data to the Company, there may be legal implications or the Company may not be able to perform its duties pursuant to the contract which has been entered into with you or may not be able to enter into a contract with you (as the case may be). In such event, it may be necessary for the Company to decline to enter into the contract with you or to cancel the sale and purchase or the provision of any relevant services to you, or decline to provide such welfare or benefits to you (as the case may be), whether in whole or in part.

4.3 In the event that the Company will Process your Personal Data in a manner and/or for purposes which are not consistent with the Purposes set forth above and/or the purposes specified in the respective Privacy Notice for processes relating to each category of Personal Data subject specified in the link provided in Clause 2 of this Privacy Notice the Company will put in place additional policies or notifications for the protection of Personal Data and/or send a notice to you to provide explanations concerning such Processing of Personal Data. In this regard, you should review such additional policies or notifications in conjunction with this Privacy Notice (as the case may be).

5. Disclosure of Personal Data

5.1 The Company may disclose your Personal Data in accordance with the Purposes and the rules prescribed under the laws to the following persons and entities:

(A)

Companies in the CP Group, both in and outside Thailand, including directors, executives, staff, employees and/or relevant in-house personnel, and as necessary on a need-to-know basis for the Processing of your Personal Data.
(B)

Business partners, service providers, and data processors designated or hired by the Company to perform duties in connection with the management/Processing of Personal Data for the Company in the provision of various services, such as information technological services, data recording services, payment services, mailing services, delivery services, printing services, security services, payroll services, health services, insurance services, training services, data analysis services, research services, document collection services, marketing services, or any other services which may be beneficial to you or relevant to the Company’s business operations, such as commercial banks, hospitals, life insurance companies, and non-life insurance companies, etc.
(C)

Advisors of the Company, such as legal advisors, lawyers, auditors, actuaries, or any other internal and external experts of the Company, etc.
(D)

Courts and relevant governmental agencies which have supervisory duties under the laws or which have requested the disclosure pursuant to their lawful powers or relevant to the legal proceedings or which are granted permission pursuant to applicable laws, such as the Department of Labour Protection and Welfare, Department of Skill Development, Department of Empowerment of Persons with Disabilities, Social Security Office, Department of Provincial Administration, Revenue Department, Customs Department, Department of Internal Trade, Department of Business Development, Department of Intellectual Property, Department of Livestock Development, Veterinary Council, Department of Fisheries, Department of Industrial Works, Office of Atoms for Peace, Food and Drug Administration, Trade Competition Commission of Thailand, Office of Personal Data Protection Commission, Thailand Embassies and Consulates abroad, Royal Thai Police, and Office of the Attorney General, etc.
(E)

Customers, vendors, or contracting parties of the Company which you have contacted or are relevant to your duty or position, or any other person in similar manners.
(F)

Any persons or other entities that you have given consent to disclose your Personal Data to, such as the disclosure of processed images of activities through various media platforms of the Company to the general public.

5.2 The disclosure of your Personal Data to third parties shall be in accordance with the Purposes or other purposes permitted by law. Provided that the law requires your consent to be provided, the Company will request your prior consent.

5.3 In the event that the Company discloses your Personal Data to third parties, the Company will put in place appropriate safeguards to protect the Personal Data that has been disclosed and to comply with the standards and duties relating to the protection of Personal Data as prescribed by the Laws on Personal Data Protection. Where the Company sends or transfers your Personal Data outside Thailand, the Company will ensure that the recipient country, the international organization or such overseas recipient has a sufficient standard for the protection of Personal Data or such transfers of your Personal Data outside Thailand have been carried out in accordance with the Laws on Personal Data Protection. In some cases, the Company may request your consent for the transfer of your Personal Data outside Thailand, subject to the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

6. Retention Period

The Company will retain your Personal Data for the period necessary to fulfil the Purposes for which the Personal Data was Processed, whereby the retention period will vary depending on the Purposes for which such Personal Data was collected and Processed. The Company will retain Personal Data for the period prescribed under the applicable laws (if any) by considering the statute of limitations under the laws for any legal proceedings that may occur from or in relation to the documents or Personal Data collected by the Company and having regard to the Company’s business practices and relevant business in relation to each category of Personal Data.

In this regard, the Company will retain your Personal Data for a period not exceeding 10 years, starting from the date your legal relations/transactions with the Company come to an end. However, the Company may retain your Personal Data for a longer period of such time prescribed if the laws permit or such retention of Personal Data is necessary for the establishment of the right of claim of the Company.

After the period of time set forth above has expired, the Company will delete or destroy such Personal Data from the storage or system of the Company and other persons providing services to the Company (if any) or anonymize your Personal Data, unless in the event that the Company can continue to retain such Personal Data as prescribed by the Laws on Personal Data Protection or other applicable laws. In this regard, for additional details regarding the retention period of your Personal Data, you can contact the Company by using the contact details set out in Clause 8 of this Privacy Notice.

7. Your Rights in relation to Personal Data

As the data subject, you have the following rights in relation to your Personal Data, subject to the rules, methods and conditions under the Laws on Personal Data Protection. In this regard, if you wish to make a request to exercise your rights, you can contact the Company by using the contact details set out in Clause ‎8 of this Privacy Notice.

7.1 Right of Access

You have the right to access your Personal Data and may request that the Company provide you with a copy of such Personal Data in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

7.2 Right to Data Portability

You have the right to obtain your Personal Data, including to request that your Personal Data is transmitted to another data controller or to you, except where it is technically unfeasible, in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

7.3 Right to Object

You have the right to raise an objection to the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

7.4 Right to Erasure

You may request that the Company delete, destroy or anonymize your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

7.5 Right to Restriction

You have the right to request that your Personal Data be rectified if the Personal Data is inaccurate, not up-to-date or incomplete, or may cause a misunderstanding.

7.6 Right to Rectification

You have the right to request that your Personal Data be rectified if the Personal Data is inaccurate, not up-to-date or incomplete, or may cause a misunderstanding.

7.7 Right to Withdraw Consent

If the Company relies on your consent as the legal basis for Processing your Personal Data, you have the right to withdraw such consent which has been provided to the Company at any time.

7.8 Right to Lodge a Complaint

If you have any concerns or questions about any aspect of the Company’s practices in relation to your Personal Data, please contact the Company using the contact details set out in Clause 8 of this Privacy Notice. Where there is reason to believe that the Company is in breach of Laws on Personal Data Protection, you have the right to lodge a complaint to the expert committee appointed by the Personal Data Protection Commission in accordance with the rules and methods prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

To this end, the Company reserves the right to consider your request to exercise your rights and act in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

8. How to Contact the Company

If you have any questions or would like to exercise your rights as set out in this Privacy Notice, you may contact the Company using the contact details provided below:

Charoen Pokphand Foods Public Company Limited

E-mail:

ccooffice@cpf.co.th

Address:

313 C.P. Tower, 12th Floor, Silom Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

Data Protection Officer

E-mail:

dpooffice@cpf.co.th

Address:

313 C.P. Tower, 12th Floor, Silom Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

9. Changes to This Privacy Notice

The Company may make changes to this Privacy Notice from time to time to reflect any changes to our Processing of your Personal Data and to comply with any changes to the Laws on Personal Data Protection or any applicable laws. In this regard, the Company will notify you of any significant changes to the Privacy Notice and the amended Privacy Notice through appropriate means. The Company encourages you to review such communication in order to be aware of any changes made to this Privacy Notice from time to time.

ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครอง
ข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)
สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร

1. บททั่วไป

เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง และให้หมายความรวมถึงกฎหมายฉบับแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในอนาคต (“กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) บริษัท ซีพี-เมจิ จำกัด (“บริษัทฯ”) จึงจัดทำประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของบริษัทฯ (“ประกาศฯ”) ฉบับนี้ขึ้น เพื่ออธิบายให้ท่านทราบถึงวิธีการที่บริษัทฯ ปฏิบัติต่อข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของท่านหรืออาจจะระบุตัวตนของท่านได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) เช่น วิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือดำเนินการใด ๆ กับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าด้วยวิธีการอัตโนมัติหรือไม่ก็ตาม อาทิ การบันทึก การจัดระบบ การจัดเก็บ การปรับเปลี่ยนหรือดัดแปลง การเรียกคืน การส่งหรือโอน การเผยแพร่หรือทำให้สามารถเข้าถึงหรือพร้อมใช้งานโดยวิธีใด ๆ การจัดเรียง การนำมารวมกัน การจำกัดหรือห้ามเข้าถึง การลบหรือทำลาย (“การประมวลผล”) และเพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์ในการประมวลผล ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านอ่านและทำความเข้าใจถึงข้อกำหนดต่าง ๆ ภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

2. กลุ่มหรือประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

ภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ กลุ่มหรือประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประกอบด้วย

2.1 ลูกค้า ซึ่งหมายถึง บุคคลธรรมดาที่ซื้อสินค้าและหรือใช้บริการจากบริษัทฯ หรืออาจจะซื้อสินค้าและหรือใช้บริการจากบริษัทฯ หรือบุคคลอื่นใดในลักษณะเดียวกัน เช่น ผู้ประกอบการหรือเจ้าของร้านค้าที่ซื้อสินค้าและหรือใช้บริการจากบริษัทฯ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทางการตลาดรวมถึงกิจกรรมชิงรางวัลและสะสมคะแนนเพื่อแลกของรางวัล ผู้เข้าเยี่ยมชมศูนย์การเรียนรู้กระบวนการผลิตนมและโยเกิร์ต (Milk Museum) ผู้ใช้บริการเว็บไซต์ ผู้ที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลหรือขอรับบริการจากบริษัทฯ ลูกค้าหรือผู้ที่สนใจทดลองผลิตภัณฑ์ใหม่ของบริษัทฯ และผู้ตอบแบบสอบถามเกี่ยวกับสินค้าและหรือบริการของบริษัทฯ เป็นต้น

2.2 ผู้ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า ซึ่งหมายถึง บุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า หรือที่เป็นตัวแทนหรือบุคลากรของนิติบุคคลที่เป็นหรือที่อาจจะเป็นลูกค้า ของบริษัทฯ เช่น กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ตัวแทน หรือบุคลากรของลูกค้าซึ่งเป็นบริษัท และให้หมายความรวมถึงบุคคลธรรมดาที่ข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เช่น พยาน ผู้สั่งซื้อ ผู้รับสินค้า และผู้สั่งจ่ายเช็ค เป็นต้น

3. วิธีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

3.1 บริษัทฯ เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้

(ก)
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับบริษัทฯ โดยตรง
ท่านอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ โดยตรง เช่น
- เมื่อท่านติดต่อสื่อสาร สอบถามข้อมูล ให้ความเห็นหรือคำติชม หรือส่งข้อร้องเรียนต่อบริษัทฯ ในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือวาจา โดยการพบปะต่อหน้าหรือท่านเข้ามาติดต่อ ณ สถานประกอบการของบริษัทฯ หรือผ่านทางช่องทางการติดต่อต่าง ๆ เช่น โทรศัพท์ โทรสาร อีเมล ไปรษณีย์ เว็บไซต์ แอปพลิเคชันที่ใช้ติดต่อสื่อสาร หรือโซเชียลมีเดียต่าง ๆ
- เมื่อท่านแสดงเจตนาเพื่อซื้อสินค้าหรือใช้บริการจากบริษัทฯ เข้าทำสัญญากับบริษัทฯ หรือส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏอยู่มาให้แก่บริษัทฯ และ
- เมื่อท่านเข้าร่วมกิจกรรมทางการตลาด การจับสลากชิงโชค งานอีเว้นท์ หรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่จัดขึ้นโดยหรือในนามของบริษัทฯ เป็นต้น

(ข)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอัตโนมัติผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน รายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดู นโยบายการใช้คุกกี้

(ค)
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับมาจากบุคคลภายนอก
บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากบุคคลภายนอก เช่น
- ในกรณีที่ลูกค้าเป็นนิติบุคคล บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากผู้ติดต่อประสานงาน ตัวแทน หรือบุคลากรของนิติบุคคลที่ท่านสังกัดอยู่
- คู่ค้าทางธุรกิจหรือผู้ให้บริการต่าง ๆ ของบริษัทฯ เช่น ผู้ให้บริการรับส่งสินค้า ผู้ให้บริการทำวิจัย ผู้ให้บริการเว็บไซต์ ผู้ให้บริการแอปพลิเคชัน ผู้ให้บริการประชาสัมพันธ์และแนะนำสินค้า/บริการ และผู้ให้บริการรวบรวมข้อมูลเป็นต้น
- บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group)
- หน่วยงานของรัฐ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และ ในบางกรณีบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลสาธารณะ แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของท่าน หรือแหล่งข้อมูลทางการค้า ไม่ว่าท่านจะเป็นผู้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลด้วยตนเองหรือได้ให้ความยินยอม แก่ผู้ใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังกล่าว เป็นต้น

3.2 ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านจะได้รับการแจ้งถึงรายละเอียดต่าง ๆ ตามที่ระบุในประกาศฯ ฉบับนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะวัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน

3.3 ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ก่อนวันที่กฎหมาย ว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป ตามวัตถุประสงค์เดิมในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ดี ภายหลังจากที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ หากท่านไม่ประสงค์ให้บริษัทฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวและเป็นกรณีที่บริษัทฯ อาศัยฐานความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้ เพื่อขอยกเลิกความยินยอมได้ ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการพิจารณาคำขอยกเลิกความยินยอมของท่านและดำเนินการตาม ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

4. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวม

4.1 ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด สถานที่เกิด อายุ เพศ สัญชาติ เลขประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง รูปถ่าย ลายมือชื่อ เป็นต้น

4.2 ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย สถานที่จัดส่งสินค้า สถานที่จัดส่งใบแจ้งหนี้ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร อีเมล และไอดีผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชันที่ใช้ติดต่อ สื่อสารหรือโซเชียลมีเดียต่าง ๆ (อาทิ Line Facebook และ Instagram) เป็นต้น

4.3 ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของลูกค้า เช่น ชื่อและที่อยู่ของบริษัท หน่วยงาน หรือองค์กรที่สังกัด ชื่อตำแหน่ง ชื่อและที่อยู่ของร้านค้า ประเภทลูกค้าหรือร้านค้า ข้อมูลที่ใช้ติดต่อทางการค้า เป็นต้น

4.4 ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการซื้อขาย เช่น รหัสลูกค้า รายละเอียดการสั่งซื้อ (อาทิ สินค้าที่ต้องการ จำนวน และคุณภาพ) ช่วงเวลาที่ลูกค้าสะดวกในการรับสินค้า และรายละเอียดการร้องเรียนเกี่ยวกับสินค้า (อาทิ วันที่สั่งซื้อสินค้า ประเภทสินค้า สาขาที่เกี่ยวข้อง และปัญหาที่พบ)

4.5 ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน เช่น จำนวนเงิน ยอดซื้อสินค้า ข้อมูลบัญชีธนาคาร ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น

4.6 ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการลงทะเบียนเป็นลูกค้ากับบริษัทฯ หรือในการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง ข้อมูลการตรวจลงตรา (Visa) สำเนาใบอนุญาตทำงาน (Work permit) สำเนาทะเบียนบ้าน หนังสือมอบอำนาจ สำเนาหนังสือรับรองบริษัท สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แผนที่ สัญญาซื้อขายหรือสัญญาอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม และใบส่งสินค้า เป็นต้น

4.7 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น ศาสนา และข้อมูลสุขภาพ เป็นต้น

4.8 ข้อมูลด้านเทคนิค เช่น ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log) หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ (IP Address) และข้อมูลที่บริษัทฯ ได้เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่นที่คล้ายคลึงกัน เป็นต้น

4.9 ข้อมูลอื่น ๆ เช่น เลขทะเบียนรถยนต์ ประเภทของรถยนต์ ความสนใจ พฤติกรรม หรือแนวโน้มในการซื้อสินค้าและหรือบริการ บันทึกเสียงการสนทนา และบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวผ่านกล้องวงจรปิด (CCTV) เป็นต้น

5. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

5.1 บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้ (รวมกันเรียกว่า “วัตถุประสงค์ที่กำหนด”)

ลำดับ	วัตถุประสงค์ที่กำหนด	ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
(ก)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบยืนยันตัวตนของลูกค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการตรวจสอบยืนยันตัวตนของบุคคลดังกล่าว เช่น การยืนยันตัวตนเพื่อมอบรางวัลในกิจกรรมทางการตลาด ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน เช่น ศาสนาและหรือหมู่โลหิต ในขั้นตอนการตรวจสอบยืนยันตัวตนของลูกค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า โดยไม่อาจปิดทับ ขีดคาด หรือหลีกเลี่ยงการเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าวได้ บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากบุคคลดังกล่าว
(ข)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชีลูกค้า	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการดำเนินธุรกิจหรือดำเนินการตามนโยบายของบริษัทฯ หรือในกรณีที่ลูกค้าเป็นนิติบุคคล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจหรือดำเนินการตามนโยบายของบริษัทฯ เช่น การบันทึกประวัติและข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรม (บัญชีลูกค้า หรือ CV code) เป็นต้น
(ค)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการคำสั่งซื้อจากลูกค้า หรือการจัดทำสัญญาและดำเนินการตามสัญญาระหว่างบริษัทฯ และลูกค้า	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเป็นการจำเป็นเพื่อดำเนินการตามคำขอของลูกค้า ก่อนเข้าทำสัญญา หรือปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาซื้อขายและบริการซึ่งลูกค้าเป็นคู่สัญญา เช่น การจัดส่งและรับคืนสินค้า การวางบิล การยืนยันยอดหนี้ค้างชำระ และการจัดส่งใบเสร็จรับเงินให้แก่ลูกค้า เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเพื่ออำนวยความสะดวก ในการขายสินค้าหรือบริการในครั้งถัดไป เช่น การบันทึกประวัติการสั่งซื้อและสถานที่จัดส่งสินค้า เพื่อความสะดวกในการขายสินค้าครั้งถัดไป หรือในกรณีที่ลูกค้าเป็นนิติบุคคล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจ จัดทำสัญญา และบริหารจัดการสัญญาของบริษัทฯ เช่น การใช้ข้อมูลของกรรมการหรือตัวแทนของบริษัทลูกค้าประกอบการทำสัญญา การบริหารจัดการคำสั่งซื้อ การบริหารจัดการสัญญา และการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า เป็นต้น
(ง)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการรับเรื่องร้องเรียนจากลูกค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การติดต่อประสานงานและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการแก้ไขข้อบกพร่องและปัญหาต่าง ๆ ตลอดจนพัฒนาคุณภาพสินค้าและการให้บริการของบริษัทฯ ต่อไป
(จ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการแจ้งข้อมูลข่าวสารหรือประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับสินค้า บริการ หรือกิจกรรมต่าง ๆ	ฐานความยินยอม: การที่บริษัทฯ จะแจ้งข้อมูลข่าวสารหรือประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับสินค้า บริการ และกิจกรรมทางการตลาดใด ๆ เช่น การตลาดแบบตรง (Direct Marketing) การส่งข้อความเกี่ยวกับการสื่อสารทางการตลาดให้แก่ลูกค้า และการประชาสัมพันธ์กิจกรรมทางการตลาด เป็นต้น บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากท่าน ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การที่ท่านแจ้ง ติดต่อ หรือให้ข้อมูลความสนใจเกี่ยวกับสินค้า บริการ หรือกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้บริษัทฯ ติดต่อกลับ แจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือประชาสัมพันธ์ในเรื่องดังกล่าวให้แก่ท่าน หรือในกรณีที่ลูกค้าเป็นผู้ประกอบการหรือเป็นนิติบุคคล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า เพื่อประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับสินค้า บริการ หรือกิจกรรมต่าง ๆ ให้แก่บุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า อันเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ เช่น การเสนอสินค้าใหม่ของบริษัทฯ ให้แก่ผู้ติดต่อประสานงานของลูกค้าประเภทร้านค้าหรือที่เป็นนิติบุคคล เป็นต้น
(ฉ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดกิจกรรมทางการตลาด	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้บริโภค (End user) หรือลูกค้าที่เป็นบุคคลธรรมดา โดยเป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอเข้าร่วมกิจกรรมทางการตลาด เช่น การรับสมัครและมอบรางวัลในกิจกรรมส่งเสริมการขายตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่บริษัทฯ กำหนด เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้บริโภคหรือผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อวิเคราะห์กลยุทธ์ ทางการตลาดและการจัดกิจกรรมทางการตลาด เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลความสนใจในสินค้าหรือกิจกรรม ที่เข้าร่วมเพื่อจัดกิจกรรมทางการตลาดให้เหมาะสมกับผู้บริโภค เป็นต้น หรือในกรณีที่ลูกค้าเป็นผู้ประกอบการหรือเป็นนิติบุคคล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเพื่อจัดกิจกรรมทางการตลาดหรือมอบรางวัลเพื่อส่งเสริมการขาย เช่น การมอบรางวัลให้แก่ลูกค้าประเภทร้านค้าหรือบริษัทซึ่งมียอดซื้อสูงสุด เป็นต้น โดยเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการดำเนินหรือจัดกิจกรรมทางการตลาดดังกล่าว ฐานความยินยอม: ในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน เช่น กิจกรรมส่งเสริมการขายที่ต้องมีการติดตามพฤติกรรมการซื้อสินค้าบริการของท่าน การประมวลภาพและประชาสัมพันธ์กิจกรรมและข่าวสารต่าง ๆ ตามช่องทางหรือสื่อต่าง ๆ
(ช)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนาคุณภาพสินค้าและการให้บริการ การวิเคราะห์และวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาด	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน จากการซื้อสินค้าหรือบริการ การสำรวจความสนใจหรือความพึงพอใจในสินค้าและบริการ รวมถึงการใช้งานเว็บไซต์หรือการติดต่อสื่อสารในช่องทางอื่น ๆ อันเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการดำเนินธุรกิจและการพัฒนาคุณภาพสินค้าและการให้บริการของบริษัทฯ เช่น การวิเคราะห์กลยุทธ์ทางการขายหรือการตลาด การประเมินผลการดำเนินงานตามยอดขายที่ตั้งเป้าไว้ การพัฒนาคุณภาพสินค้าและบริการ การปรับปรุงกระบวนการดำเนินงาน การพัฒนาปรับปรุงเว็บไซต์ ตลอดจนการแก้ไขข้อบกพร่องและปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและบริการ ฐานความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ สังเกตหรือติดตามพฤติกรรมของท่านเพื่อวิเคราะห์ และวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาด หรือเพื่อวิเคราะห์พฤติกรรมและประชาสัมพันธ์หรือ ทำโฆษณาแบบเจาะจงตามพฤติกรรมของท่านหรือทำการตลาดแบบตรง หรือในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้ ต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากท่าน เช่น การติดตามและศึกษาพฤติกรรมของกลุ่มตัวอย่างผู้บริโภค เพื่อนำไปวางแผนกลยุทธ์ให้เข้าถึงผู้บริโภคได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มยอดขายให้มากขึ้น เป็นต้น
(ซ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำฐานข้อมูล การตรวจสอบภายใน และการวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ เช่น การจัดทำฐานข้อมูลลูกค้า การดูแลระบบ IT และการวางแผนการบริการต่าง ๆ เป็นต้น
(ฌ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทฯ และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของศาล หน่วยงานของรัฐ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง	ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย: เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายซึ่งบังคับใช้กับบริษัทฯ เช่น กฎหมายว่าด้วยภาษีอากร กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ กฎหมายว่าด้วยโรคติดต่อ และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของศาล หน่วยงานของรัฐ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง อาทิ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น ฐานการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข: ในบางกรณี การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเป็นการจำเป็นเนื่องจากบริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข เช่น การเก็บข้อมูลสุขภาพหรืออุณหภูมิร่างกายของบุคคลที่เข้ามาติดต่อบริษัทฯ เพื่อเฝ้าระวังและป้องกันการแพร่ระบาดของโรค COVID-19 ตามกฎหมายว่าด้วยโรคติดต่อ เป็นต้น
(ญ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือ การใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ ในขั้นตอนต่าง ๆ ตามกฎหมาย เช่น การสอบสวนและหรือการไต่สวนโดยเจ้าหน้าที่รัฐ การแจ้งความร้องทุกข์ การเตรียมคดี การดำเนินคดี และหรือการต่อสู้คดีในชั้นศาล เป็นต้น
(ฎ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อย และรักษาความปลอดภัยของบุคคล และ ทรัพย์สินของบริษัทฯ	ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบดูแล ป้องกัน หรือระงับเหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อย และรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ เช่น การใช้ข้อมูลผู้เข้ามาติดต่อบริษัทฯ หรือการใช้ภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อป้องกันการสูญหาย หรือเสียหายในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือใช้เพื่อติดตามเอาคืนทรัพย์สิน หรือเรียกให้ชดใช้ค่าเสียหาย ในกรณีที่มีการทำให้ทรัพย์สินของบริษัทฯ สูญหาย หรือเสียหาย เป็นต้น
(ฏ)	เพื่อการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นและเป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดใด ๆ ข้างต้น	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น ในการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น และหรือเป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น ทั้งนี้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
(ฐ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน หรือช่องทางอื่น ๆ ของท่าน เพื่อพัฒนาคุณภาพการให้บริการของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการใช้งานเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน หรือช่องทางอื่น ๆ เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการดำเนินธุรกิจและการพัฒนาคุณภาพการให้บริการของบริษัทฯ เช่น การปรับปรุงเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน หรือช่องทางอื่น ๆ การพัฒนาคุณภาพสินค้าและบริการ ตลอดจนการแก้ไขข้อบกพร่องและปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและบริการ ฐานความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อนำมาวิเคราะห์พฤติกรรม และทำโฆษณาแบบเจาะจงตามพฤติกรรมของท่าน (Personalized Marketing) หรือในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากท่าน
(ฑ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสาร กับลูกค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับการขายสินค้าและการให้บริการต่าง ๆ ที่ลูกค้าหรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันลงทะเบียนรับข้อมูลข่าวสาร หรือเป็นสมาชิกอยู่ หรือการให้บริการต่าง ๆ ของบริษัทฯ เช่น การดำเนินการตามคำขอใช้บริการ การตอบข้อซักถาม หรือข้อเสนอแนะ เป็นต้น ฐานความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อติดต่อสื่อสารเสนอขายสินค้าและการให้บริการต่าง ๆ ของบริษัทฯ นอกเหนือจากที่ลูกค้า หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันได้ลงทะเบียนรับข้อมูลข่าวสาร หรือเป็นสมาชิกอยู่
(ฒ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทฯ และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของหน่วยงานของรัฐและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง	ฐานกฎหมาย: เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายซึ่งบังคับใช้กับบริษัทฯ อาทิ กฎหมายว่าด้วยภาษีอากร กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของหน่วยงานของรัฐและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น
(ณ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ ในขั้นตอนต่าง ๆ ตามกฎหมาย เช่น การสอบสวนและ/หรือการไต่สวนโดยเจ้าหน้าที่รัฐ การเตรียมคดี การดำเนินคดี และ/หรือการต่อสู้คดีในชั้นศาล เป็นต้น
(ด)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยของบุคคล และ ทรัพย์สินของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือการใช้ภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อป้องกันการสูญหาย หรือเสียหายในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือใช้เพื่อติดตามเอาคืนทรัพย์สิน หรือเรียกให้ชดใช้ค่าเสียหาย ในกรณีที่มีการทำให้ทรัพย์สินของบริษัทฯ สูญหาย หรือเสียหาย เป็นต้น ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบดูแล ป้องกัน หรือระงับเหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
(ต)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยของบุคคล และ ทรัพย์สินของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือการใช้ภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อป้องกันการสูญหาย หรือเสียหายในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือใช้เพื่อติดตามเอาคืนทรัพย์สิน หรือเรียกให้ชดใช้ค่าเสียหาย ในกรณีที่มีการทำให้ทรัพย์สินของบริษัทฯ สูญหาย หรือเสียหาย เป็นต้น ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบดูแล ป้องกัน หรือระงับเหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
(ด)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยของบุคคล และ ทรัพย์สินของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือการใช้ภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อป้องกันการสูญหาย หรือเสียหายในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือใช้เพื่อติดตามเอาคืนทรัพย์สิน หรือเรียกให้ชดใช้ค่าเสียหาย ในกรณีที่มีการทำให้ทรัพย์สินของบริษัทฯ สูญหาย หรือเสียหาย เป็นต้น ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบดูแล ป้องกัน หรือระงับเหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล

5.2 5.2 เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดตามข้อ 5.1 ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญาหรือมีความจำเป็นเพื่อเข้าทำสัญญากับท่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัทฯ อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรืออาจทำให้บริษัทฯ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ (แล้วแต่กรณี) ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน หรือยกเลิกการซื้อขายหรือการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

5.3 ในกรณีที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะ และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น บริษัทฯ จะจัดให้มีนโยบายหรือประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม และ/หรือมีหนังสือไปยังท่านเพื่ออธิบายการประมวลผลข้อมูลในลักษณะดังกล่าว โดยท่านควรอ่านนโยบายหรือประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฯ ฉบับนี้ และ/หรือหนังสือดังกล่าว (แล้วแต่กรณี)

6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

6.1 บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดและตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ให้แก่บุคคลและหน่วยงานดังต่อไปนี้

(ก)

บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร และบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง และ/หรือบุคลากรภายในของบริษัทดังกล่าวเท่าที่เกี่ยวข้อง ตามความจำเป็นเพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ข)

คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้ให้บริการ และผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ มอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการ/ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทฯ ในการให้บริการต่าง ๆ เช่น การให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริการเก็บบันทึกข้อมูล บริการชำระเงิน บริการรับส่งไปรษณีย์ บริการรับส่งพัสดุ บริการจัดพิมพ์ บริการวิเคราะห์ข้อมูล บริการทำการวิจัย บริการทำการตลาด หรือบริการอื่น ใดที่อาจเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ

(ค)

ที่ปรึกษาของบริษัทฯ อาทิ ที่ปรึกษากฎหมาย ทนายความ ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นใด ทั้งภายในและภายนอกของบริษัทฯ

(ง)

หน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่กำกับดูแลตามกฎหมาย หรือที่ร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย หรือที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมาย หรือที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อาทิ กรมสรรพากร กรมโรงงานอุตสาหกรรม กระทรวงพาณิชย์ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานคณะกรรมการการแข่งขันทางการค้า สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำนักงานอัยการสูงสุด และศาล เป็นต้น

(จ)

บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ อาทิ การเปิดเผยการประมวลภาพกิจกรรมตามช่องทางสื่อต่าง ๆ ของบริษัทฯ ให้แก่ประชาชนทั่วไป

6.2 6.2 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น จะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนด หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมจากท่านก่อน

6.3 6.3 ในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผยและเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานและหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้ ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้นมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอหรือเพื่อทำให้แน่ใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยในบางกรณี บริษัทฯ อาจขอความยินยอมของท่านสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศดังกล่าว

7. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจะเปลี่ยนแปลงไปโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ นอกจากนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด (ถ้ามี) โดยคำนึงถึงอายุความตามกฎหมายสำหรับการดำเนินคดีที่อาจเกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับเอกสารหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้ในแต่ละรายการ และโดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติของบริษัทฯ และของภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภทเป็นสำคัญ

ทั้งนี้ ในกรณีที่ไม่มีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่นิติสัมพันธ์ระหว่างท่านกับบริษัทฯ สิ้นสุดลง อย่างไรก็ดี บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเกินกว่าระยะเวลาดังกล่าวหากกฎหมายอนุญาต หรือการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจำเป็นต่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องทางกฎหมายของบริษัทฯ

หลังจากครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าวข้างต้น บริษัทฯ จะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จากการจัดเก็บหรือระบบของบริษัทฯ และของบุคคลอื่นซึ่งให้บริการแก่บริษัทฯ (ถ้ามี) หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ เว้นแต่จะเป็นกรณีที่บริษัทฯ สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ต่อไปตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด ทั้งนี้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้

8. สิทธิต่าง ๆ ของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ หากท่านประสงค์ที่จะขอใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้

8.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

8.2 สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

8.3 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

8.4 สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล

8.5 สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

8.6 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง

8.7 สิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอม

8.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน

หากท่านมีความกังวลหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติของบริษัทฯ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อบริษัทฯ โดยใช้รายละเอียดการติดต่อตามข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีเหตุให้เชื่อได้ว่าบริษัทฯ ได้ทำการฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามระเบียบ และวิธีการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

9. วิธีการติดต่อบริษัทฯ

บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน)

อีเมล:

ccooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer)

อีเมล:

dpooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

10. การเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้

PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE
FOR PROCESSES RELATED TO CUSTOMERS OF CHAROEN POKPHAND FOODS GROUP

1. General Provisions

For the purpose of complying with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) and subordinate laws issued thereunder, including any amendment which may be made thereto, (“Laws on Personal Data Protection”) , CP-Meiji Co., Ltd. (“Company”) has prepared this personal data privacy notice (Privacy Notice) ของบริษัทฯ (“ประกาศฯ”) to inform you regarding how the Company handles information which can or may identify you, whether directly or indirectly, according to the Laws on Personal Data Protection (“Personal Data”) for instance, the methods by which Personal Data is collected, used, disclosed or dealt with, whether by manual or automated means, such as recording, organization, storage, adaptation or alteration, retrieval, sending, transfer, disclosure or making available by any means, sorting, combination, restriction on or prohibition of access, erasure or destruction (“Processing”, “Process”, “Processes” or “Processed”), as well as to notify you of the purposes for such Processing, the retention period of Personal Data, and your rights as the data subject. In this regard, the Company recommends that you read and understand the following terms under the Privacy Notice:

2. Groups or Categories of Persons whom the Company Collects Personal Data

Under this Privacy Notice, groups or categories of persons from whom the Company collects and Processes Personal Data are as follows:

2.1 Customers which means persons who purchase products and/or use services of the Company or those who are expected to purchase products and/or use services of the Company (prospective customers), or any other persons having similar characteristics, such as business operators or owners that purchase products and/or use services of the Company, participants in the marketing activities, including activities of competition and points redemption for awards, visitors for milk museum, website users, persons who make contact to request to receive information or services from the Company, customers or testers in new product trial surveys of the Company, and persons who provide responses to surveys concerning products and/or services of the Company, etc.

2.2 Persons related to customers which means persons who are related to or are representatives or personnel of juristic persons that are the customers or may become the customers of the Company, such as directors, executives, employees, representatives, or personnel of customers who are juristic persons, including persons whose Personal Data appear in relevant documents and processes, such as witnesses, purchasers, consignees, and cheque payers, etc.

3. How the Company Collects and Receives your Personal Data

3.1 The Company collects and receives your Personal Data via the following methods:

(A)
Personal Data which you directly provide to the Company
You may directly provide your Personal Data to the Company, such as:
- When you contact, inquire, express an opinion or comment, submit a complaint to the Company, whether in written or oral communications by face-to-face interaction or by contact at the place of business of the Company, or by any other channels, such as by telephone, fax, e-mail, mail, website, application for communication or any other media platforms;
- When you express an intention to purchase products or use services of the Company, enter into a contract with the Company, or deliver documents containing Personal Data to the Company; and
- When you register through the website or the applications which are organized by or on behalf of the Company, including sign-in through third-party service providers; and
- When you participate in marketing activities or joining loyalty reward system, survey, questionnaire, or provide comments or feedbacks on products and/or services, lucky draws, events, or any other activities organized by or on behalf of the Company, etc.

(B)

The Company may collect your Personal Data by automated means such as the use of Cookies or other similar technologies. For more details, please see the Company’s Cookie Policy

(C)

Personal Data which the Company receives from other sources or third parties

The Company may receive your Personal Data from other sources or third parties, such as

The collection of information from various service providers of the Company, such as website service providers, application service providers, e-commerce service providers, call center, service providers for public relations and products/services recommendation, and data collection service providers, etc.
In some cases, the Company may collect your Personal Data from public data sources, data sources containing information relating to your business, or sources containing information relating to trades, irrespective of whether you have disclosed the Personal Data by yourself or have provided consent to somebody else to disclose such Personal Data.

3.2 In collecting your Personal Data, you will be informed of the details as set out in this Privacy Notice, including but not limited to, the purposes and lawful bases for the collection, use, disclosure and/or Processing of Personal Data, or in the event that the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request your consent.

3.3 Where the Company has previously collected your Personal Data before the Laws on Personal Data Protection have become effective, the Company will continue to collect and use your Personal Data in accordance with the original purposes of collection. Nevertheless, after the Laws on Personal Data Protection in respect of the collection, use or disclosure of Personal Data have taken effect, if you do not wish for the Company to collect and use your Personal Data and if the Company has relied on your consent as a basis in Processing your Personal Data, you may contact the Company using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice to request for the withdrawal of your consent. To this end, the Company reserves the right to consider your request for the withdrawal of consent and proceed in accordance with the Laws on Personal Data Protection.

4. Collected Personal Data

4.1 Personal information, such as first name, last name, nickname, date/month/year of birth, age, sex, national identification number, photograph, and signature, etc.

4.2 Contact information, such as address as stated on the national identification card, address as stated in the house registration book, delivery address, billing address, telephone number, fax number, e-mail, social media accounts (e.g. Facebook, Instagram, Twitter, Line ID or third-party service providers, etc.), and details of person who may be contacted in case of emergency, etc.

4.3 Customer business information, such as details concerning the customer’s factory (such as name, registration number, location, and contact details, etc.), car number plate, and type of car, etc.

4.4 Information concerning sale and purchase transaction, such as customer code, order details (such as the wishlist product, the quantity and quality), details of complaints concerning the product (for example, the date of order, type of product, the relevant branch, and the problem that is found), etc.

4.5 Information concerning payment, such as the monetary amount, the credit limit, the payment terms, the account number, Personal Data which appears in the invoice, tax invoice, receipt, receipt voucher, and debit application form, etc.

4.6 Information concerning attention and behavior, such as behavior or trends to purchase products and/or services, user preference on social media, website, or the Company's public relation channels, etc.

4.7 Information that is used as supporting evidence in the Company’s customer registration or execution of transactions, such as Personal Data which appears in a copy of the national identification card, copy of passport, copy of house registration book, copy of change of name certificate, copy of factory license, registration form, copy documents of title over land, customer’s account opening form, documents certifying non-related parties, power of attorney, copy of company affidavit, copy of PhorPor. 09/20, map, security documents (such as title deed, bank guarantee, and personal guarantee), sale and purchase agreement or any other agreements relating to the transaction, and delivery order, etc.

4.8 Technical information, such as log file, IP Address and information regarding using behavior on website that the Company collects through the use of Cookies, and location data (e.g. Global Positioning System (GPS)) or other similar technologies, etc.

4.9 Other information, such as voice recording of conversations, and photo and video recording by means of CCTV, etc.

5. Purposes and Lawful Basis for the Collection, Use, Disclosure and Processing of Personal Data

5.1 The Company Processes your Personal Data for the purposes under lawful basis as follows (collectively, the “Purposes”)

No.	Purposes	Lawful bases of the Processing
(A)	For the purpose of analyzing and surveying the behavior of customers or any other persons having similar characteristics	Consent basis: Where the Company requests to interview and survey the behavior of customers in order to collect Personal Data which is provided by customers through various channels to the Company, including where the Company collects the Personal Data of customers from third parties in order to use such Personal Data for analyzing and surveying the behavior of customers or any other persons having similar characteristics, the Company will undertake such actions by relying on the consent received from customers or any other person having similar characteristics.
(B)	For the purpose of selection of bidders in the product selling of the Company and any management related to the auction	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data of bidders or persons related to the bidders (in case bidders are juristic persons) is necessary for the legitimate interests of the Company in its auction management and related process, such as bidder qualification considerations, communications, auction summary, and evidence collection in relation to the winning bidders, etc. Contractual basis: The Processing of Personal Data of bidder is necessary for the entering into a contract with bidder in case of winning, including buying and selling of products with the winning bidder, etc.
(C)	For the purpose of membership registration or customer account opening registration or any other persons having similar characteristics	Contractual basis: The Processing of Personal Data of the customers is necessary in executing the request of the customers before entering into contracts or perform the obligation as stipulated in the sale and purchase contracts and service agreements where the customers are contracting parties, such as shipping and returning products, billing, outstanding debt confirmation, and delivery of receipts to the customers, etc. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of the customers is to facilitate the subsequent purchase of products or services, such as the record of order history and delivery location to facilitate the next purchase order, or in case where the customer is a juristic person, the Processing of Personal Data of persons related to the customers is necessary for the legitimate interests in operating business, preparing contracts, and managing contracts of the Company, such as the use of director’s or representative's data of the customers’ company in preparing contracts, managing customer orders, managing contracts, and contacting with customers, etc. Consent Basis: The Processing of sensitive Personal Data as presented on customers or any other persons having similar characteristics’ ID, such as religious and blood group, will be undertaken by relying on the consent received from the customers or any other persons having similar characteristics. In case that customers or any other persons having similar characteristics not desire to provide a consent, the Company reserves the right to take any necessary actions to erase or prevent sensitive Personal Data from being displayed before processing other Personal Data on customers or any other persons having similar characteristics’ ID.
(D)	For the purpose of entering into agreements and providing collateral	Contractual basis: The Processing of Personal Data of customers or any other persons having similar characteristics is necessary for the entry into agreements and other relevant processes, such as checking of evidence for the entry into agreements, consideration of credit limit, and providing collateral, etc. Legitimate interest basis: Where the customers or any other persons having similar characteristics are juristic persons, the Processing of Personal Data of persons related to the customers or any other persons having similar characteristics is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations, such as the management of contracts, verification of the identity of customers, consideration of the qualifications of customers, etc.
(E)	For the purpose of management of customer orders or any other persons having similar characteristics	Consent basis: The Company will inform news or publicize products, services and marketing activities, such as direct marketing, sending marketing message to the customers, and publicize marketing activities, etc. The Company will undertake such actions by relying on the consent received from you. Legitimate interests basis: When you notify, contact, or provide information on interested products, services, or activities in order for the Company to contact back, inform news, or publicize such matters to you, or in case where the customer is a business operator or juristic person, the Processing of Personal Data of persons related to the customer for publicizing products, services, or activities to the persons related to customer is necessary for legitimate interests of the Company, such as to present new products of the Company to the contact person of the customer who is a type of store or juristic person, etc.
(F)	For the purpose of product and/or service preparation and other relevant transactions	Contractual basis: The Processing of Personal Data of customers or any other persons in similar manners is necessary for the performance of obligations in agreements to which the customer or any other persons having similar characteristics is a party, such as arranging shipments of products, billing, confirmation of outstanding debt, and delivery of receipts to the customers or any other persons in similar manners, etc. Legitimate interest basis: Where the customer or any other persons having similar characteristics are juristic persons, the Processing of Personal Data of persons related to the customers or any other persons having similar characteristics is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations, such as communicating with customers, etc.
(G)	For the purpose of changing information relating to customers in the Company’s system	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data of customers or persons related to the customers or any other persons having similar characteristics is necessary for the legitimate interests of the Company in facilitating customers, persons related to the customers, or any other persons having similar characteristics to edit their information in the Company’s system in order to make it accurate, up-to-date, complete, and not to cause any misunderstanding.
(H)	For the purpose of receiving complaints from customers, persons related to the customers, or any other persons having similar characteristics	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data of customers or any other persons having similar characteristics is necessary for the legitimate interests of the Company in facilitating customers, persons related to the customers, or any other persons having similar characteristics in complaining or providing comments in order to improve the quality of services provided by the Company.
(I)	For the purpose of public relations and marketing activities of the Company	Consent basis: Where the Company proceeds with any marketing activities, such as sending marketing messages to customers, taking photographs or recording videos of customers in order to process and publicize marketing activities through various channels, the Company will undertake the activities by relying on the consent received from you.
(J)	For the purpose of membership system management	Contractual basis: The Processing of Personal Data of customers or any other persons in similar manners is necessary for the performance to act in accordance with the customer’s request or any other persons having similar manners, which are the member.
(K)	For the purpose of loyalty reward system management	Contractual basis: The Processing of your Personal Data from the use of loyalty reward system on website, applications or other channels is necessary for the performance of obligations in contracts between customers and the Company in order to record and/or exchange reward point under the terms and conditions of the Company, including member ranking management.
(L)	For the purpose of Profiling within Charoen Pokphand Group (CP Group)	Consent basis: Where the Company collects and processes your Personal Data for Profiling within Charoen Pokphand Group (CP Group) to provide the service and/or promote products and services of CP Group.
(M)	For the purpose of analyzing your use of websites, applications, or other media in order to improve the quality of services of the Company or for marketing purposes	Legitimate interest basis: The Processing of your Personal Data from the use of website, application, or other media is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations and improvement of quality of services, such as improvement of website, application, or other means, improvement of product and service quality, as well as improvement of defects and problems in relation to the products and services. Consent basis: In case where the Company collects and Processes your Personal Data in order to analyze and advertise products/services based on your behavior (Personalized Marketing), or in the case where the Laws on Personal Data Protection require your consent, the Company will undertake such actions by relying on the consent received from you.
(N)	For the purpose of communicating with customers or any other persons having similar characteristics	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interest of the Company in communicating with you regarding the products and services offered by the Company for which you have registered to receive information or being a member. Consent basis: Where the Company collects and processes the Personal Data to communicating with you regarding the products and services offered by the Company for which you have not registered to receive information or being a member.
(O)	For the purpose of complying with the laws relating to the Company’s business and legitimate orders of government agencies and relevant officers	Legal basis: To act in compliance with the applicable laws of the Company, such as taxation law, Laws on Personal Data Protection, and legitimate orders of government agencies and relevant officers, such as Office of the Personal Data Protection Commission (PDPC Office), etc.
(P)	For the purpose of establishment, compliance, exercise or defense of legal claims of the Company	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the establishment, compliance, exercise or defense of legal claims in various stages according to the law, such as investigation and/or inquiry by government officials, case preparation, prosecution and/or pursuit of the case in court, etc.
(Q)	For the purpose of monitoring, protecting and ensuring the security of persons and properties of the Company	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in monitoring, protecting and ensuring the security of properties of the Company. For example, the CCTV footages can be used to prevent loss or damage to the Company’s properties or to track properties or claim damages in case where the properties of the Company are lost or damaged, etc. Preventing or suppressing danger to a person’s life, body, or health basis: The Processing of Personal Data is necessary for the benefit in monitoring, preventing, or suppressing any circumstances which may be dangerous to person’s life, body, or health.
(R)	For any transaction that is necessary and beneficial to you or those which are directly related to the purposes set forth above	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in carrying out any transactions which are necessary for the Company and/or beneficial to you or directly related to the purposes set forth above. In this regard, where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request the consent from you.
(S)	For the verification to exercise your rights regarding the Personal Data.	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company to examine and verify your identity upon the request to exercise your rights regarding the Personal Data. Preventing or suppressing danger to a person’s life, body, or health basis: The Processing of Personal Data is necessary for the benefit in monitoring, preventing, or suppressing any circumstances which may be dangerous to person’s life, body, or health.
(T)	For other purposes that the Company will notify you of	The Company will notify you of any other purposes that cause the Company to Process your Personal Data other than the purposes set forth above or when the Company changes the original purposes that were set forth In this regard, where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request the consent from you.

5.2 Your Personal Data, which the Company will Process for the Purposes set forth in Clause 5.1 above that relate to the compliance with laws or contracts or are necessary for entering into contracts with you, is the data which is necessary for the achievement of the said Purposes. If you do not intend to provide such Personal Data to the Company, there may be legal implications or the Company may not be able to perform its duties pursuant to the contract which has been entered into with you or may not be able to enter into a contract with you (as the case may be). In such event, it may be necessary for the Company to decline to enter into the contract with you or to cancel the sale and purchase or the provision of any relevant services to you, whether in whole or in part.

5.3 In the event that the Company will Process your Personal Data in a manner and/or for purposes which are not consistent with the Purposes set forth above, the Company will put in place additional policies or notifications for the protection of Personal Data and/or send notice to you to provide explanations concerning such Processing of Personal Data. In this regard, you should review such additional policies or notifications in conjunction with this Privacy Notice (as the case maybe).

6. Disclosure of Personal Data

6.1 The Company may disclose your Personal Data in accordance with the Purposes and the rules prescribed under the laws to the following persons and entities:

(A)

Companies in the CP Group, including directors, executives, staff, employees and/or relevant in-house personnel, and as necessary on a need-to-know basis for the Processing of your Personal Data.

(ฺB)

Business partners, service providers, and data processors designated or hired by the Company to perform duties in connection with the management/Processing of Personal Data for the Company in the provision of various services, such as information technological services, website management services, data storing services, payment services, mailing services, delivery services, printing services, data analysis services, research services, marketing services, promotional activities, or any other services which may be beneficial to you or relevant to the Company’s business operations, etc.

(C)

Advisors of the Company, such as legal advisors, lawyers, auditors, or any other internal and external experts of the Company.

(D)

Court and relevant governmental agencies which have supervisory duties under the laws or which have requested the disclosure pursuant to their lawful powers or relevant to the legal process or which were granted permission pursuant to applicable laws, such as Revenue Department, Ministry of Commerce, Office of the Personal Data Protection Commission, Trade Competition Commission of Thailand, Royal Thai Police, and Office of the Attorney General, etc.

(E)

Any persons or other entities that you have given consent to disclose your Personal Data to, such as the disclosure of processed images of activities through various media platforms of the Company to the general public.

6.2 The disclosure of your Personal Data to third parties shall be in accordance with the Purposes or other purposes permitted by law, provided that if the law requires your consent to be provided, the Company will request for your prior consent.

6.3 In the event that the Company discloses your Personal Data to third parties, the Company will put in place appropriate safeguards to protect the Personal Data that has been disclosed and to comply with the standards and duties relating to the protection of Personal Data as prescribed by the Laws on Personal Data Protection. Where the Company sends or transfers your Personal Data outside Thailand, the Company will ensure that the recipient country, the international organization or such overseas recipient has a sufficient standard for the protection of Personal Data or such transfers of your Personal Data outside Thailand have been carried out in accordance with the Laws on Personal Data Protection. In some cases, the Company may request your consent for the transfer of your Personal Data outside Thailand, subject to the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

7. Retention Period

8. Your Rights in relation to Personal Data

8.1 Right of Access

8.2 Right to Data Portability

8.3 Right to Object

You have the right to raise an objection to the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.4 Right to Erasure

You may request that the Company delete, destroy or anonymize your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.5 Right to Restriction

You have the right to request that the Company restrict the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.6 Right to Rectification

You have the right to request that your Personal Data be rectified if the Personal Data is inaccurate, not up-to-date or incomplete, or may cause a misunderstanding.

8.7 Right to Withdraw Consent

If the Company relies on your consent as the legal basis for Processing your Personal Data, you have the right to withdraw such consent which has been provided to the Company at any time.

8.8 Right to Lodge a Complaint

If you have any concerns or questions about any aspect of the Company’s practices in relation to your Personal Data, please contact the Company using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice. Where there is reason to believe that the Company is in breach of Laws on Personal Data Protection, you have the right to lodge a complaint to the expert committee appointed by the Personal Data Protection Commission in accordance with the rules and methods prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

To this end, the Company reserves the right to consider your request to exercise your rights and act in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

9. How to Contact the Company

If you have any questions or would like to exercise your rights as set out in this Privacy Notice, you may contact the Company using the contact details provided below:

Charoen Pokphand Foods Public Company Limited

E-mail:

ccooffice@cpf.co.th

Address:

313 C.P. Tower, 12th Floor, Silom Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

Data Protection Officer

E-mail:

dpooffice@cpf.co.th

Address:

313 C.P. Tower, 12th Floor, Silom Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

10. Changes to This Privacy Notice

ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครอง
ข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)
สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร

1. บททั่วไป

เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง และให้หมายความรวมถึงกฎหมายฉบับแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในอนาคต (“กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) บริษัท ซีพี-เมจิ จำกัด (“บริษัทฯ”) จึงจัดทำประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าของบริษัทฯ (“ประกาศฯ”) ฉบับนี้ขึ้น เพื่ออธิบายให้ท่านทราบถึงวิธีการที่บริษัทฯ ปฏิบัติต่อข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของท่าน หรืออาจจะระบุตัวตนของท่านได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) เช่น วิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือดำเนินการใด ๆ กับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าด้วยวิธีการอัตโนมัติหรือไม่ก็ตาม อาทิ การบันทึก การจัดระบบ การจัดเก็บ การปรับเปลี่ยนหรือดัดแปลง การเรียกคืน การส่งหรือโอน การเผยแพร่หรือทำให้สามารถเข้าถึง หรือพร้อมใช้งานโดยวิธีใด ๆ การจัดเรียง การนำมารวมกัน การจำกัดหรือห้ามเข้าถึง การลบหรือทำลาย (“การประมวลผล”) และเพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์ในการประมวลผล ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านอ่านและทำความเข้าใจถึงข้อกำหนดต่าง ๆ ภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

2. กลุ่มหรือประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

2.1 บุคคลธรรมดาที่คาดว่าจะเป็นหรือที่เป็นคู่ค้าของบริษัทฯ ทั้งในกรณีที่บุคคลดังกล่าวได้แสดงเจตนาจะเข้าทำสัญญา หรือเสนอราคาเพื่อขายสินค้าและหรือให้บริการแก่บริษัทฯ หรือบุคคลอื่นใดในลักษณะเดียวกัน และในกรณีที่บริษัทฯ เป็นฝ่ายเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยการตัดสินใจของบริษัทฯ เอง เช่น บุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของศูนย์นม เจ้าของร้านค้า ผู้ให้บริการ ที่ปรึกษา ผู้เชี่ยวชาญ นักวิชาการ วิทยากร ผู้ที่สนใจเข้าร่วมโครงการธุรกิจ คู่สัญญา หรือบุคคลอื่นใดในลักษณะเดียวกัน เป็นต้น และ

2.2 บุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้า ซึ่งหมายถึง บุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้า หรือที่เป็นตัวแทน หรือบุคลากรของนิติบุคคลที่คาดว่าจะเป็นหรือที่เป็นคู่ค้าของบริษัทฯ เช่น กรรมการ พนักงาน ผู้จัดการ หรือผู้ติดต่อประสานงานของบริษัทคู่ค้า กรรมการหรือผู้บริหารจัดการศูนย์นม กรรมการหรือพนักงานของคู่ค้าน้ำนมดิบ พนักงานที่บริษัทคู่ค้าจัดหามาเพื่อขายนมและผู้รับผลประโยชน์ บุคคลที่บริษัทคู่ค้าจัดหามาเพื่อปฏิบัติงานให้แก่บริษัทฯ และให้หมายความรวมถึงบุคคลธรรมดาที่ข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เช่น พยาน ผู้สั่งซื้อ ผู้รับสินค้า และผู้สั่งจ่ายเช็ค เป็นต้น

3. วิธีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ก)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับบริษัทฯ โดยตรง
ท่านอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ โดยตรง เช่น
- เมื่อท่านติดต่อสื่อสาร สอบถามข้อมูล ให้ความเห็นหรือคำติชม หรือส่งข้อร้องเรียนต่อบริษัทฯ ในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือวาจา โดยการพบปะต่อหน้าหรือท่านเข้ามาติดต่อ ณ สถานประกอบการของบริษัทฯ หรือผ่านทางช่องทางการติดต่อต่าง ๆ เช่น โทรศัพท์ โทรสาร อีเมล ไปรษณีย์ เว็บไซต์ แอปพลิเคชันที่ใช้ติดต่อสื่อสาร หรือโซเชียลมีเดียต่าง ๆ
- เมื่อท่านเสนอขายสินค้าหรือบริการให้แก่บริษัทฯ เข้าทำสัญญากับบริษัทฯ หรือส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏอยู่มาให้กับบริษัทฯ และ
- เมื่อท่านเข้าร่วมกิจกรรมทางการตลาด การจับสลากชิงโชค งานอีเว้นท์ หรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่จัดขึ้นโดยหรือในนามของบริษัทฯ เป็นต้น

(ข)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ

บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอัตโนมัติผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน รายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดู นโยบายการใช้คุกกี้

(ค)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับมาจากแหล่งอื่นหรือบุคคลภายนอก
บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากแหล่งอื่นหรือบุคคลภายนอก เช่น
- ในกรณีที่คู่ค้าเป็นนิติบุคคล บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลผ่านผู้ติดต่อประสานงาน ตัวแทน หรือบุคลากรของนิติบุคคลที่ท่านสังกัดอยู่
- คู่ค้าทางธุรกิจของบริษัทฯ หรือคู่ค้าที่ท่านเคยติดต่อประสานงาน
- บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group)
- หน่วยงานของรัฐ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และในบางกรณีบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลสาธารณะ แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของท่าน หรือแหล่งข้อมูลทางการค้า เป็นต้น

3.3 ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ก่อนวันที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มีผลใช้บังคับ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปตามวัตถุประสงค์เดิมในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ดี ภายหลังจากที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ หากท่านไม่ประสงค์ให้บริษัทฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวและเป็นกรณีที่บริษัทฯ อาศัยฐานความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 0 ของประกาศฯ ฉบับนี้ เพื่อขอยกเลิกความยินยอมได้ ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการพิจารณาคำขอยกเลิกความยินยอมของท่าน และดำเนินการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

4. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวม

4.1 ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ เพศ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย และลายมือชื่อ เป็นต้น

4.2 ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร อีเมล และไอดีผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชันที่ใช้ติดต่อสื่อสาร (อาทิ Line และ WhatsApp) เป็นต้น

4.3 ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ เช่น ชื่อบริษัท หน่วยงานหรือองค์กรที่สังกัด ชื่อตำแหน่ง สถานที่ตั้ง เลขทะเบียนรถยนต์ และข้อมูลของรถยนต์ เป็นต้น

4.4 ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการซื้อขาย เช่น รหัสคู่ค้า รายละเอียดของสินค้าที่ต้องการ (อาทิ น้ำหนักสุทธิ ความชื้น และคุณภาพของวัตถุดิบ) เลขที่ใบรับสินค้าชั่วคราว รายละเอียดการส่งสินค้าและวัตถุดิบ เลขที่ตรวจสอบย้อนกลับ (ระบบ Traceability) เลขที่บัญชี และจำนวนเงิน เป็นต้น

4.5 ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการซื้อขายและการจัดจ้าง เช่น รหัสคู่ค้า รายละเอียดของสินค้าที่ต้องการ (อาทิ น้ำหนักสุทธิ และคุณภาพของวัตถุดิบ) เลขที่ใบรับสินค้าชั่วคราว รายละเอียดการส่งสินค้าและวัตถุดิบ เลขที่ตรวจสอบย้อนกลับ (ระบบ Traceability) ข้อมูลบัญชีธนาคาร และจำนวนเงิน เป็นต้น

4.6 ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมต่าง ๆ หรือปฏิบัติงานให้บริษัทฯ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง ข้อมูลการตรวจลงตรา (Visa) สำเนาใบอนุญาตทำงาน (Work permit) สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบอนุญาตขับขี่ สำเนาใบคู่มือจดทะเบียนรถยนต์ สำเนาหนังสือมอบอำนาจ สำเนาหนังสือรับรองบริษัท สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน สำเนาใบอนุญาตให้เป็นทนายความ สำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพหรือธุรกิจต่าง ๆ สัญญาซื้อขาย และเอกสารหลักประกัน (อาทิ หนังสือค้ำประกันโดยธนาคาร (Bank Guarantee)) เป็นต้น

4.7 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น ศาสนา ประวัติอาชญากรรม และข้อมูลสุขภาพ เป็นต้น

4.9 ข้อมูลอื่น ๆ เช่น บันทึกเสียงการสนทนา และบันทึกภาพนิ่งและ ภาพเคลื่อนไหวผ่านกล้องวงจรปิด (CCTV) เส้นทางการวิ่งรถรับส่งสินค้า เป็นต้น

5. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

5.1 บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ภายใต้ฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้ (รวมกันเรียกว่า “วัตถุประสงค์ที่กำหนด ”)

ลำดับ	วัตถุประสงค์ที่กำหนด	ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
(ก)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวบรวมรายชื่อคู่ค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้า	ฐานสัญญา: ในกรณีที่คู่ค้ามีความประสงค์จะเข้าทำสัญญาซื้อขายหรือให้บริการกับบริษัทฯ โดยเป็นฝ่ายยื่นคำขอหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลกับทางบริษัทฯ เอง ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการดำเนินธุรกิจ เช่น การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านเปิดเผยไว้บนเว็บไซต์ หรือแหล่งสาธารณะอื่น เพื่อให้ผู้ที่สนใจสามารถติดต่อมาเพื่อทำธุรกิจ เป็นต้น
(ข)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบยืนยันตัวตนของคู่ค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้า	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้า เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการตรวจสอบยืนยันตัวตนของบุคคลดังกล่าว เช่น การตรวจสอบตัวตนของพนักงานหรือ บุคลากรของคู่ค้าหรือบริษัทคู่ค้าซึ่งจัดหามาเพื่อปฏิบัติงานให้แก่บริษัทฯ ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน เช่น ศาสนาและหรือหมู่โลหิต ในขั้นตอนการตรวจสอบยืนยันตัวตนของคู่ค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้า โดยไม่อาจปิดทับ ขีดคาด หรือหลีกเลี่ยงการเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าวได้ บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากบุคคลดังกล่าว
(ค)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดซื้อจัดจ้าง และการคัดเลือก	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอเข้าเสนอราคา ก่อนเข้าทำสัญญาซื้อขาย สัญญาให้บริการ สัญญาเช่า สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง หรือสัญญาอื่นใด หรือการดำเนินการอื่นใดที่มีลักษณะเดียวกัน ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจและหรือดำเนินการตาม นโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทฯ เช่น การตรวจสอบข้อมูลและคุณสมบัติของคู่ค้า หรือกรรมการ ผู้บริหาร หรือบุคลากรของบริษัทคู่ค้า การประเมินทักษะและความสามารถของวิทยากรหรือบุคลากรของคู่ค้าหรือบริษัทคู่ค้า ซึ่งจัดหามาเพื่อปฏิบัติงานให้แก่บริษัทฯ การบันทึกประวัติและข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง (บัญชีคู่ค้า หรือ Vendor code) เป็นต้น ฐานความยินยอม: ในบางกรณี บริษัทฯ อาจตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของคู่ค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้า เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคุณสมบัติก่อนคัดเลือกบุคคลที่จะมาปฏิบัติงานให้แก่บริษัทฯ หรือก่อนจัดซื้อจัดจ้าง และหรือดำเนินการตามนโยบายของบริษัทฯ ทั้งนี้ บริษัทฯ จะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากบุคคลดังกล่าว
(ง)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำสัญญา การปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา และการบริหารจัดการสัญญาระหว่างบริษัทฯ กับคู่สัญญาใด ๆ	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคู่สัญญาเป็นการจำเป็น เพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของคู่สัญญาดังกล่าว ในการเข้าทำสัญญากับบริษัทฯ และหรือการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาดังกล่าว เช่น การรับส่งสินค้า การชำระค่าสินค้าหรือบริการ และการออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคู่สัญญา หรือของบุคคลที่เกี่ยวข้อง หรือตัวแทนของคู่สัญญาในกรณีที่คู่สัญญาเป็นนิติบุคคล เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการจัดทำและการบริหารจัดการสัญญาของบริษัทฯ เช่น การติดต่อประสานงานกับคู่ค้าหรือผู้ติดต่อประสานงานของบริษัทคู่ค้า การใช้ข้อมูลของกรรมการหรือตัวแทนของบริษัทคู่ค้าประกอบการทำสัญญา การให้ข้อมูลแก่ลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าติดต่อสอบถามเรื่องเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ การเก็บประวัติและข้อมูลการปฏิบัติงานหรือการขับรถรับส่งสินค้าในกรณีที่คู่ค้าหรือบุคลากรของคู่ค้า หรือบริษัทคู่ค้าปฏิบัติงานให้แก่บริษัทฯ การพิจารณาจ่ายผลประโยชน์หรือสวัสดิการในกรณี ที่พนักงานขายนมหรือบุคลากรของบริษัทคู่ค้าขายสินค้าให้บริษัทฯ เป็นต้น
(จ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำฐานข้อมูล การตรวจสอบภายใน และการวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ เช่น การจัดทำฐานข้อมูลคู่ค้า การดูแลระบบ IT และการวางแผนการบริการต่าง ๆ เป็นต้น
(ฉ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทฯ และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของศาล หน่วยงานของรัฐ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง	ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย: เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายซึ่งบังคับใช้กับบริษัทฯ เช่น กฎหมายว่าด้วยภาษีอากร กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ กฎหมายว่าด้วยโรคติดต่อ กฎหมายว่าด้วยศุลกากร และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของศาล หน่วยงานของรัฐ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง อาทิ กรมสรรพากร กรมศุลกากร และสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น ฐานการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข: ในบางกรณี การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเป็นการจำเป็นเนื่องจากบริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข เช่น การเก็บข้อมูลสุขภาพหรืออุณหภูมิร่างกายของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าซึ่งเข้ามาติดต่อ หรือปฏิบัติงานในพื้นที่ของบริษัทฯ เพื่อเฝ้าระวังและป้องกันการแพร่ระบาดของโรค COVID-19 ตามกฎหมายว่าด้วยโรคติดต่อ เป็นต้น
(ช)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ ในขั้นตอนต่าง ๆ ตามกฎหมาย เช่น การสอบสวนและหรือการไต่สวนโดยเจ้าหน้าที่รัฐ การแจ้งความร้องทุกข์ การเตรียมคดี การดำเนินคดี และหรือการต่อสู้คดีในชั้นศาล เป็นต้น
(ซ)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อย และรักษาความปลอดภัยของบุคคล และทรัพย์สินของบริษัทฯ	ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ ดูแล ป้องกัน หรือระงับเหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษา ความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ เช่น การใช้ข้อมูลผู้เข้ามาติดต่อบริษัทฯ หรือการใช้ภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อป้องกันการสูญหาย หรือเสียหายในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือใช้เพื่อติดตามเอาคืนทรัพย์สิน หรือเรียกให้ชดใช้ค่าเสียหาย ในกรณีที่มีการทำให้ทรัพย์สินของบริษัทฯ สูญหาย หรือเสียหาย เป็นต้น
(ฌ)	เพื่อการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น และเป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น ในการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น และหรือเป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น ทั้งนี้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
(ญ)	เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบ	บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์อื่นใดอันเป็นเหตุให้บริษัทฯ ต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนอกเหนือไปจากวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ข้างต้น หรือเมื่อบริษัทฯ มีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์เดิมที่กำหนดไว้ ทั้งนี้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน

5.2 เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดตามข้อ 5.1 ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญาหรือมีความจำเป็นเพื่อเข้าทำสัญญากับท่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัทฯ อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรืออาจทำให้บริษัทฯ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ (แล้วแต่กรณี) ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน หรือยกเลิกการซื้อขายสินค้าหรือการให้/การรับบริการที่เกี่ยวข้องกับท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

5.3 ในกรณีที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะ และหรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น บริษัทฯ จะจัดให้มีนโยบายหรือประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม และหรือมีหนังสือไปยังท่านเพื่ออธิบายการประมวลผลข้อมูลในลักษณะดังกล่าว โดยท่านควรอ่านนโยบายหรือประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฯ ฉบับนี้ และหรือหนังสือดังกล่าว (แล้วแต่กรณี)

6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

(ก)

บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ลูกจ้าง และหรือบุคลากรภายในของบริษัทดังกล่าวเท่าที่เกี่ยวข้อง และตามความจำเป็นเพื่อการประมวลผล
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้ให้บริการ และผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ มอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการ/ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทฯ ในการให้บริการต่าง ๆ เช่น การให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การบันทึกข้อมูล การชำระเงิน การรับส่งไปรษณีย์ การรับส่งสินค้า การจัดพิมพ์ การวิเคราะห์ข้อมูล การวิจัย การทำการตลาด การประกันอุบัติเหตุกับบริษัทประกันภัย การบริหารจัดการเว็บไซต์ หรือบริการอื่นใดที่อาจเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ

ที่ปรึกษาของบริษัทฯ เช่น ที่ปรึกษากฎหมาย ทนายความ ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นใด ทั้งภายในและภายนอกของบริษัทฯ เป็นต้น

ศาลและหน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่กำกับดูแลตามกฎหมาย หรือที่ร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย หรือที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมาย หรือที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร กรมศุลกากร กรมปศุสัตว์ กรมการค้าต่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานคณะกรรมการการแข่งขันทางการค้า สำนักงานตำรวจแห่งชาติ และสำนักงานอัยการสูงสุด เป็นต้น

บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ

(ข)

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น จะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนด หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมจากท่านก่อน

(ค)

ในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสม เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผยและเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานและหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้ ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้นมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอหรือ เพื่อทำให้แน่ใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่า ด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยในบางกรณี บริษัทฯ อาจขอความยินยอมของท่านสำหรับการส่ง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศดังกล่าว

7. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจะเปลี่ยนแปลงไปโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด (ถ้ามี) โดยคำนึงถึงอายุความตามกฎหมายสำหรับการดำเนินคดีที่อาจเกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับเอกสารหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้ในแต่ละรายการ และโดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติของบริษัทฯ และของภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภทเป็นสำคัญ

ทั้งนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่นิติสัมพันธ์ระหว่างท่านกับบริษัทฯ สิ้นสุดลง อย่างไรก็ดี บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเกินกว่าระยะเวลาดังกล่าวหากกฎหมายอนุญาตหรือการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จำเป็นต่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องทางกฎหมายของบริษัทฯ

หลังจากครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าวข้างต้น บริษัทฯ จะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จากการจัดเก็บหรือระบบของบริษัทฯ และของบุคคลอื่นซึ่งให้บริการแก่บริษัทฯ (ถ้ามี) หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ เว้นแต่จะเป็นกรณีที่บริษัทฯ สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ต่อไปตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด ทั้งนี้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 0 ของประกาศฯ ฉบับนี้

8. สิทธิต่าง ๆ ของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ หากท่านประสงค์ที่จะขอใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุในข้อ 0 ของประกาศฯ ฉบับนี้

8.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

8.2 สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

8.3 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

8.4 สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล

8.5 สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

8.6 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง

8.7 สิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอม

8.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน

หากท่านมีความกังวลหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติของบริษัทฯ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อบริษัทฯ โดยใช้ช่องทางการติดต่อตามข้อ 0 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีเหตุให้เชื่อได้ว่าบริษัทฯ ได้ทำการฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามระเบียบและวิธีการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

9. ช่องทางการติดต่อบริษัทฯ

ในกรณีที่ท่านมีข้อสงสัยใด ๆ หรือต้องการใช้สิทธิของท่านตามที่กำหนดไว้ในประกาศฯ ฉบับนี้ ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ผ่านช่องทาง ดังนี้

บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน)

อีเมล:

ccooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer)

อีเมล:

dpooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

10. การเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้

PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE
FOR PROCESSES RELATED TO VENDORS OF CHAROEN POKPHAND FOODS GROUP

1. General Provisions

For the purpose of complying with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) and subordinate laws issued thereunder, including any amendments which may be made thereto, (“Laws on Personal Data Protection”) Charoen Pokphand Foods Group (“Company”) has prepared this personal data privacy notice for processes related to vendors of Charoen Pokphand Foods Group (“Privacy Notice”) to inform you regarding how the Company handles information which can or may identify you, whether directly or indirectly, according to the Laws on Personal Data Protection (“Personal Data”), for instance, the methods by which Personal Data is collected, used, disclosed or dealt with, whether by manual or automated means, such as recording, organization, storage, adaptation or alteration, retrieval, sending, transfer, disclosure or making available by any means, alignment, combination, prohibition of access or restriction, erasure or destruction (“Processing”, “Process”, “Processes” or “Processed”), as well as to notify you of the purposes for such Processing, the retention period of Personal Data, and your rights as the data subject. In this regard, the Company recommends that you read and understand the following terms under the Privacy Notice:

2. Groups or Categories of Persons from whom the Company Collects Personal Data

Under this Privacy Notice, groups or categories of persons from whom the Company collects and Processes Personal Data are as follows:

2.1 Prospective vendors which means persons who may become vendors of the Company, both in the case where such persons have declared intention to enter into a contract and/or will register as vendors of the Company and in the case where the Company collects Personal Data on its own initiative, such as farmers, middlemen, service providers, consultants, experts, academics, lecturers, those who will engage in franchise business, those who are interested to participate in a business project, contracting parties or any other persons having similar characteristics, etc.;

2.2 Vendors which means persons who provide quotations for products and/or services to be sold to the Company or have registered as vendors with the Company or have any other relationships of a similar nature with the Company, such as farmers (both in case of selling products to the Company directly and through the middlemen), middlemen, service providers, consultants, experts, academics, franchise business operators, participants in a business project, contracting parties or any other persons having similar characteristics, etc.; and

2.3 Persons in relation to prospective vendors or vendors which means natural persons who are related to or act as representatives of the prospective vendors or vendors, such as directors, employees, representatives, attorney-in-fact, or personnel of prospective vendors or vendors who are juristic persons, including those whose Personal Data appears in various documents in connection to relevant processes, such as managers, purchasers, consignees, and cheque payers, etc.

3. How the Company Collects and Receives your Personal Data

3.1 The Company collects and receives your Personal Data via the following methods:

(A)

Personal Data which you directly provide to the Company

You may directly provide your Personal Data to the Company, such as when you complete and submit forms online through the website specified by the Company or other means, when you enter into a contract with the Company, when you deliver to the Company documents or copies of documents which contain Personal Data, when you make enquiries, provide comments or feedbacks, answer the survey, or send complaints to the Company via telephone, e-mail, fax, mail, or application, etc.

(B)

Personal Data which the Company automatically collects from you

The Company may collect your Personal Data by automated means, such as the use of Cookies or other similar technologies. For more details, please see the Company’s Cookie Policy.

(C)

Personal Data which the Company receives from other sources or third parties

The Company may receive your Personal Data from third parties, such as Personal Data collection through the middleman or in some cases, the Company may collect your Personal Data from public data sources, sources containing information relating to your business, or sources containing information relating to trades, etc.

3.2 In collecting your Personal Data, you will be informed of the details as set out in this Privacy Notice, including but not limited to, the lawful basis for the collection, use, disclosure and/or Processing of Personal Data in accordance with the lawful purposes, or in the event that the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will request your explicit consent.

4. Collected Personal Data

4.1 Personal information, such as first name, last name, date/month/year of birth, age, sex, national identification number, photograph, and signature, etc.

4.2 Contact information, such as address, telephone number, fax number, e-mail, social media accounts (e.g. Facebook, Instagram, Twitter, Line ID or third-party service providers, etc.), and details of person who may be contacted, etc.

4.3 Business information, such as Personal Data which is contained in the registry of farmers, copy of document of title, map, latitude and longitude of the farm, terms of trade, car number plate, and type of car, etc.

4.4 Information concerning sale and purchase transaction and procurement, such as vendor code, details of the wish-listed product details (such as the net weight, and quality of raw materials), the number of the temporary product receipt, details of delivery and raw materials, number for tracking (traceability system), account number, and amount of money, etc.

4.5 Information that is used as supporting evidence for the execution of transactions or operation of the Company, such as Personal Data which appears in a copy of national identification card, copy of passport, information on visa, copy of work permit, copy of change of name certificate, copy of house registration book, copy of driver license, copy of vehicle registration, copy of power of attorney, copy of company affidavit, copy of VAT registration certificate, quotation, invoice, receipt, copy of lawyer license, copy of professional or business license, sale and purchase agreement, and insurance documents (such as bank guarantee), etc.

4.6 Sensitive Personal Data, such as religion, criminal records, and health data, etc.

4.7 Technical information, such as log file, IP Address, and information that the Company collects through the use of Cookies or other similar technologies, etc.

4.8 Other information, such as voice recording of conversations, and photo and video recording by means of CCTV, delivery routes etc.

5. Purposes and Lawful Bases for the Processing of Personal Data

5.1 The Company Processes your Personal Data for the purposes under lawful basis as follows (collectively, the “Purposes”)

No.	Purposes	Lawful bases of the Processing
(A)	For the purpose of collection of the lists of names of vendors or persons related to vendors	Contractual basis: In case vendors wish to enter into a sale and purchase agreement or to provide service to the Company by being the parties submitting request or providing Personal Data to the Company. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for legitimate interests of the Company in operating the business, such as the collection of Personal Data that you disclose on website or other public sources for any interested persons to contact for business, etc.
(B)	For the purpose of verifying the identification of vendors or persons related to vendors	Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of the vendors or persons related to the vendors is necessary for the legitimate interests of the Company in verifying the identification of such persons, such as verifying the identification of recruited staff or personnel of vendors or vendors’ companies to perform the Company’s operation. Consent basis: The Processing of sensitive Personal Data which appears in the copy of national identification card, such as religion and/or blood type, in the process of identity verification of the vendors or persons related to the vendors that cannot blackout, cross-out, or avoid to collect such sensitive Personal Data, will be undertaken by relying on the consent received from such persons.
(C)	For the purpose of procurement and selection	Contractual basis: The Processing of Personal Data is necessary for carrying out requests for quotation by vendors, before entering into a sale and purchase agreement, service agreement, lease agreement, procurement agreement, or any other agreement or any other similar transaction. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations and/or for compliance with the Company’s procurement policy, such as the verification of information and qualifications of vendors or directors, executives or personnel of vendors’ companies, evaluation and assessment of the lecturer or personnel of the vendors or vendors’ companies recruiting for the Company’s operation, history record and information of procurement (vendor code), etc. Consent basis: In some cases, the Company may check the criminal records of vendors or persons related to vendors for considering the qualification to be selected as the persons operating for the Company or before procurement, and/or operate in accordance with Company’s policies, the Company will proceed on the basis of consent from such persons.
(D)	For the purpose of providing contracts, executing the contracts, and managing contracts between the Company and any contracting parties	Contractual basis: The Processing of Personal Data of the contractual party is necessary for carrying out the request of such party, for entering into a contracts with the Company and/or performing obligations as under the contracts, such as product delivery, payment of products or services, and issuance of invoice or receipt, etc. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of contracting parties or related persons or representative of contracting parties who are juristic persons is necessary for legitimate interests in providing and managing the contracts of the Company, such as the coordination with vendors or contact persons of the vendors’ companies, the usage of information of directors or representative of the vendors’ companies in providing a contract, the disclosure of information to customers in order for the customers to inquire about products or services, the collection of background or operation information, or the driving for delivery of products in case vendors or personnel of the vendors or vendors’ companies perform for the Company, the consideration in paying the benefits or welfare in case of staff selling milk or personnel of the vendors’ companies who sell products for the Company, etc.
(E)	For the purpose of creating database, internal audit, and analysis of various information that is necessary for business operation of the Company	Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the business operation of the Company, such as creating database of the vendors, maintenance of IT system, and other service planning, etc.
(F)	For the purpose of the compliance with the laws relating to the Company’s business and legitimate orders of courts, government agencies, and relevant officers	Legal obligation basis: To comply with the applicable laws of the Company, such as taxation law, Laws on Personal Data Protection, computer crime law, laws on communicable diseases, laws on customs, and legitimate orders of the courts, government agencies, and relevant officers, such as the Revenue Department, Customs Department and Office of the Personal Data Protection Commission, etc. Legal obligation basis to achieve the purposes relating to public interests in public health: In some cases, the Processing of sensitive Personal Data is necessary for the Company in complying with laws to achieve the purposes relating to public interests in public health, such as the collection of health data or body temperature of the persons related to vendors entering into the Company or performing for the Company in order to protect from the spreading of COVID-19 according to the laws on communicable diseases, etc.
(G)	For the purpose of establishment of legal claims, proceeding in accordance with and exercise of claims, or raising arguments to defend claims pursuant to the laws	Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the establishment, compliance, exercise or defense of legal claims of the Company in various stages according to the laws, such as investigation and/or inquiry by government officials, reporting the compliant, case preparation, prosecution and/or pursuit of the case in court, etc.
(H)	For the purpose of monitoring and ensuring the security of persons and properties of the Company	Preventing or suppressing a danger of person’s life, body, or health basis: The Processing of Personal Data is necessary for the benefit in checking, monitoring, preventing, or suppressing any circumstances which may be dangerous to person’s life, body, or health. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in monitoring and ensuring the security of properties of the Company. For example, the information of the visitors or the CCTV footages can be used to prevent loss or damage to the Company’s properties or to track properties or claim damages in the case where the properties of the Company are lost or damaged, etc.
(I)	For any transaction that is necessary and beneficial to the Company or other persons or juristic persons which are directly related to the purposes set forth above	Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company or other persons or juristic persons in carrying out any transactions which are necessary and/or beneficial to the Company or any other persons or juristic persons, or directly related to the purposes set forth above. In this regard, where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request the consent from you.
(J)	For other purposes of which the Company will notify you	The Company will notify you of any other purposes that cause the Company to Process your Personal Data other than the purposes set forth above or when the Company changes the original purposes that were set forth. In this regard, where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request the consent from you.

5.2 Your Personal Data which the Company will Process for the Purposes set forth in Clause 5.1 above that relate to the compliance with laws or contracts or are necessary for entering into contracts with you, is the data which is necessary for the achievement of the said Purposes. If you do not intend to provide such Personal Data to the Company, there may be legal implications or the Company may not be able to perform its duties pursuant to the contract which has been entered into with you or may not be able to enter into a contract with you (as the case may be). In such event, it may be necessary for the Company to decline to enter into the contract with you or to cancel the sale and purchase or the provision or receipt of services related to you, whether in whole or in part.

6. Disclosure of Personal Data

6.1 The Company may disclose your Personal Data in accordance with the Purposes and the rules prescribed under the laws to the following persons and entities:

(A)

Companies in the CP Group, including directors, executives, staff, employees and/or relevant in-house personnel, and as necessary on a need-to-know basis for the Processing of your Personal Data.

Business partners, service providers, and data processors designated or hired by the Company to perform duties in connection with the management/Processing of Personal Data for the Company in the provision of various services, such as information technological services, data storing services, payment services, mailing services, delivery services, printing services, data analysis services, research services, marketing services, accident insurance with insurance company, website management services, or any other services which may be beneficial to you or relevant to the Company’s business operations, etc.

Advisors of the Company, such as legal advisors, lawyers, auditors, or any other internal and external experts of the Company, etc.

Court and relevant governmental agencies which have supervisory duties under the laws or which have requested the disclosure pursuant to their lawful powers or relevant to the legal proceedings or which were granted permission pursuant to applicable laws, such as Revenue Department, Customs Department, Department of Livestock Development, Department of Foreign Trade, Ministry of Commerce, Office of the Personal Data Protection Commission, Trade Competition Commission of Thailand, Royal Thai Police, and Office of the Attorney General, etc.

Any persons or other entities that you have given consent to disclose your Personal Data to.

(B)

The disclosure of your Personal Data to third parties shall be in accordance with the Purposes or other purposes permitted by law, provided that if the law requires your consent to be provided, the Company will request for your prior consent.

(C)

In the event that the Company discloses your Personal Data to third parties, the Company will put in place appropriate safeguards to protect the Personal Data that has been disclosed and to comply with the standards and duties relating to the protection of Personal Data as prescribed by the Laws on Personal Data Protection. Where the Company sends or transfers your Personal Data outside Thailand, the Company will ensure that the recipient country, the international organization or such overseas recipient has a sufficient standard for the protection of Personal Data or such transfers of your Personal Data outside Thailand have been carried out in accordance with the Laws on Personal Data Protection. In some cases, the Company may request your consent for the transfer of your Personal Data outside Thailand, subject to the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

7. Retention Period

8. Your Rights in relation to Personal Data

8.1 Right of Access

8.2 Right to Data Portability

8.3 Right to Object

You have the right to raise an objection to the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.4 Right to Erasure

You may request that the Company delete, destroy or anonymize your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.5 Right to Restriction

You have the right to request that the Company restrict the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.6 Right to Rectification

You have the right to request that your Personal Data be rectified if the Personal Data is inaccurate, not up-to-date or incomplete, or may cause a misunderstanding.

8.7 Right to Withdraw Consent

If the Company relies on your consent as the legal basis for Processing your Personal Data, you have the right to withdraw such consent which has been provided to the Company at any time.

8.8 Right to Lodge a Complaint

If you have any concerns or questions about any aspect of the Company’s practices in relation to your Personal Data, please contact the Company using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice. Where there is reason to believe that the Company is in breach of Laws on Personal Data Protection, you have the right to lodge a complaint to the expert committee appointed by the Personal Data Protection Commission in accordance with the rules and methods prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

To this end, the Company reserves the right to consider your request to exercise your rights and act in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

9. How to Contact the Company

If you have any questions or would like to exercise your rights as set out in this Privacy Notice, you may contact the Company using the contact details provided below:

Charoen Pokphand Foods Public Company Limited

E-mail:

ccooffice@cpf.co.th

Address:

313 C.P. Tower, 12th Floor, Silom Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

Data Protection Officer

E-mail:

dpooffice@cpf.co.th

Address:

313 C.P. Tower, 12th Floor, Silom Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

10. Changes to This Privacy Notice

ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครอง
ข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)
สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรของของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร

1. บททั่วไป

เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง และให้หมายความรวมถึงกฎหมายฉบับแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในอนาคต (“กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร (“บริษัทฯ”) จึงจัดทำประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรของเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร (“ประกาศฯ”) ฉบับนี้ขึ้น เพื่ออธิบายให้ท่านทราบถึงวิธีการที่บริษัทฯ ปฏิบัติต่อข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของท่าน หรืออาจจะระบุตัวตนของท่านได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) เช่น วิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือ การดำเนินการใด ๆ กับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าด้วยวิธีการอัตโนมัติหรือไม่ก็ตาม อาทิ การบันทึก การจัดระบบ การจัดเก็บ การปรับเปลี่ยนหรือการดัดแปลง การเรียกคืน การส่ง โอน การเผยแพร่หรือการทำให้สามารถเข้าถึงหรือพร้อมใช้งานโดยวิธีใด ๆ การจัดเรียง การนำมารวมกัน การจำกัดหรือการห้ามเข้าถึง การลบ หรือการทำลาย (“การประมวลผล”) และเพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์ในการประมวลผล ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านอ่านและทำความเข้าใจถึงข้อกำหนดต่าง ๆ ภายใต้ประกาศฯ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

2. กลุ่มหรือประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

2.1 ผู้สมัครงาน ซึ่งหมายถึง บุคคลที่อาจได้รับคัดเลือกเป็นบุคลากรของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ อาจเป็นผู้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเองโดยตรง หรือได้รับจากบุคคลภายนอกก็ได้

2.2 บุคลากร ซึ่งหมายถึง บุคคลซึ่งทำงานหรือปฏิบัติหน้าที่ใด ๆ ให้กับบริษัทฯ และได้ค่าจ้าง สวัสดิการ หรือค่าตอบแทนอื่นไม่ว่าจะเรียกชื่ออย่างไรจากบริษัทฯ เพื่อตอบแทนการทำงาน เช่น กรรมการ ผู้บริหาร ผู้จัดการ พนักงาน บุคลากร ผู้ฝึกงาน หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน แต่ไม่รวมถึงผู้รับจ้างหรือผู้ให้บริการซึ่งเป็นคู่ค้าของบริษัทฯ และ

2.3 ผู้ที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครงานและบุคลากร ซึ่งหมายถึง บุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครงานและบุคลากรของบริษัทฯ และให้หมายความรวมถึงผู้ที่ข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เช่น บุคคลในครอบครัว (เช่น บิดา มารดา คู่สมรส บุตร และเครือญาติ เป็นต้น) บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง (Reference Person) ผู้รับผลประโยชน์ และผู้ค้ำประกันการทำงาน เป็นต้น

3. วิธีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ก)
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับบริษัทฯ โดยตรง
ท่านอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทฯ โดยตรง เช่น
- เมื่อท่านยื่นใบสมัครงาน ประวัติย่อ (Resume / Curriculum Vitae) และเอกสารประกอบการสมัครงานให้แก่บริษัทฯ ไม่ว่าโดยการ walk-in การสมัครงานที่บูธรับสมัครงาน
  หรือการสมัครงานผ่านช่องทางต่าง ๆ รวมถึงเว็บไซต์ของบริษัทฯ
- เมื่อท่านเข้าสัมภาษณ์งานหรือเข้าทำสัญญากับบริษัทฯ
- เมื่อท่านส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านปรากฏอยู่มาให้กับบริษัทฯ
- เมื่อท่านติดต่อกับบริษัทฯ ผ่านช่องทางต่าง ๆ ไม่ว่าจะในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือวาจา เช่น โทรศัพท์ อีเมล ไปรษณีย์ โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ ของบริษัทฯ การประชุมออนไลน์ การพบปะกันโดยตรง หรือโดยวิธีการอื่นใด
- เมื่อท่านเข้าร่วมกิจกรรมใด ๆ ของบริษัทฯ เป็นต้น

(ข)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ

บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอัตโนมัติผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน รายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดู นโยบายการใช้คุกกี้ นโยบายการใช้คุกกี้

(ค)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับมาจากบุคคลภายนอก

ในกรณีที่ท่านเป็นผู้สมัครงานหรือบุคลากร บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่นหรือบุคคลภายนอก เช่น เว็บไซต์รับสมัครงานของบุคคลภายนอก บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) บุคคลอ้างอิงของท่าน บริษัทจัดหางาน หน่วยงานของรัฐ สถานศึกษา หรือแหล่งข้อมูลโซเชียลมีเดีย เป็นต้น
ทั้งนี้ ในกรณีที่ท่านเป็นบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครงานหรือบุคลากร (อาทิ บุคคลในครอบครัว บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง ผู้รับผลประโยชน์ หรือผู้ค้ำประกันการทำงานของบุคลากร เป็นต้น) บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากผู้สมัครงานหรือบุคลากร ไม่ว่าจากใบสมัครงานหรือเอกสารต่าง ๆ ที่ผู้สมัครงานหรือบุคลากรส่งมอบให้แก่บริษัทฯ หรือผู้สมัครงานได้ให้ข้อมูลของท่านไว้ในขณะเข้าสัมภาษณ์ งานกับบริษัทฯ หรือโดยวิธีการอื่นใด

3.2 ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านจะได้รับการแจ้งถึงรายละเอียดต่าง ๆ ตามที่ระบุไว้ในประกาศฯ ฉบับนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน

3.3 ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ก่อนวันที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปตามวัตถุประสงค์เดิมในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ดี ภายหลังจากที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ หากท่านไม่ประสงค์ให้บริษัทฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวและเป็นกรณีที่บริษัทฯ อาศัยฐานความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ เพื่อขอยกเลิกความยินยอม ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการพิจารณาคำขอยกเลิกความยินยอมของท่าน และดำเนินการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

4. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวม

4.1 ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย ลายมือชื่อ สัญชาติ เชื้อชาติ ศาสนา สถานภาพสมรส สถานภาพทางทหาร ข้อมูลบุคคลในครอบครัว (เช่น บิดา มารดา คู่สมรส และบุตร เป็นต้น) ข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลชีวภาพ (เช่น ลายนิ้วมือ ลายฝ่ามือ และภาพจำลองใบหน้า เป็นต้น) เป็นต้น

4.2 ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร อีเมล ไอดีผู้ใช้สำหรับไลน์แอปพลิเคชัน (Line ID) ข้อมูลผู้ที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน และข้อมูลบุคคลอ้างอิง เป็นต้น

4.3 ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา การฝึกอบรม เช่น ประวัติการศึกษาและการฝึกอบรม (เช่น ชื่อสถาบัน คณะ สาขาวิชา และปีที่จบ เป็นต้น) หนังสือรับรองคุณวุฒิ ใบแสดงผลการศึกษา ความสามารถทางภาษา ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ ข้อมูลการอบรมและข้อมูลการทดสอบ และกิจกรรมที่เข้าร่วมระหว่างการศึกษา เป็นต้น

4.4 ข้อมูลเกี่ยวกับการสมัครงาน เช่น ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน ข้อมูลที่ปรากฏใน Resume/CV ข้อมูลประวัติอาชญากรรม ตำแหน่งที่สมัคร เงินเดือนที่คาดหวัง ข้อมูลการสัมภาษณ์งาน หลักฐานหรือหนังสืออ้างอิงต่าง ๆ และข้อมูลที่ปรากฏในแบบประเมินผลการสัมภาษณ์ (เช่น ผลการประเมิน ความรู้และประสบการณ์ คุณลักษณะส่วนบุคคล การทำงานกับผู้อื่น และศักยภาพ) เป็นต้น

4.5 ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการสมัครงานหรือทำนิติกรรมต่าง ๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบสำคัญการเกณฑ์ทหาร สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาสูติบัตร แบบแจ้งขออนุมัติเงินเดือนพนักงานใหม่และบรรจุเป็นรายเดือน ใบรับรองแพทย์ ผลการตรวจร่างกายก่อนเข้าทำงาน แบบระบุนามผู้รับผลประโยชน์ แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หนังสือยินยอมให้สอบประวัติบุคคล รายงานผลการตรวจสอบประวัติบุคคล สัญญาจ้างงาน หนังสือค้ำประกันการทำงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น หนังสือรับรองตำแหน่ง สำเนาบัตรข้าราชการ หนังสือรับรองเงินเดือน สำเนาทะเบียนการค้า หรือเอกสารจัดตั้งบริษัทที่มีชื่อผู้ค้ำประกันการทำงานเป็นเจ้าของหรือเป็นหุ้นส่วน เป็นต้น) ข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) และหนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น

4.6 ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานและการประเมินผล เช่น รหัสบุคลากร ตำแหน่ง แผนก สังกัด สายการบังคับบัญชา การประเมินผลการปฏิบัติงาน พฤติกรรมในการทำงาน ผลงานและ/หรือรางวัลที่เคยได้รับ ข้อมูลการฝึกอบรม ข้อมูลการลงโทษทางวินัย ข้อมูลที่ปรากฏในหนังสือโอนย้ายบุคลากรข้ามบริษัท สัญญายืมตัวบุคลากร ใบลาออกจากการเป็นบุคลากร และเหตุผลที่ลาออก เป็นต้น

4.7 ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์และค่าตอบแทน เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง ผลตอบแทน โบนัส รายละเอียดเกี่ยวกับค่าบำเหน็จ สวัสดิการ เลขบัญชีธนาคาร ข้อมูลของผู้ค้ำประกันการทำงาน ข้อมูลของผู้รับผลประโยชน์ ข้อมูลเกี่ยวกับการประกันสังคม ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ข้อมูลด้านภาษีอากร ข้อมูลการหักลดหย่อนภาษี ข้อมูลสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับสุขภาพ (รวมถึงสำหรับบุคคลในครอบครัว) และ/หรือผลประโยชน์อื่น ๆ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในใบรับรองแพทย์ รายงานสุขภาพประจำปี แบบแจ้งการลาคลอด แบบเบิกเงินยืมสวัสดิการ หนังสือยินยอมให้หักเงินเดือน ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ แบบการเรียกค่าสินไหมทดแทน (สำหรับการประกันอุบัติเหตุ และประกันชีวิต) และแบบขออนุมัติผลประโยชน์เมื่อพ้นสภาพบุคลากรสำหรับการเกษียณอายุ เป็นต้น

4.8 ข้อมูลเกี่ยวกับสถิติทางทะเบียน เช่น วันที่เริ่มงาน วันครบกำหนดทดลองงาน วันและเวลาที่เข้าทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลา วันหยุดพักผ่อนประจำปี วันลา แบบแจ้งการลา รายละเอียดการลารวมถึงสาเหตุการลา บันทึกการเข้าออกบริษัทฯ และการบันทึกการใช้ระบบต่าง ๆ ของบริษัทฯ คะแนนความประพฤติในการขับรถ (สำหรับบางตำแหน่ง) เป็นต้น

4.9 ข้อมูลด้านเทคนิค เช่น ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log) หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ (IP Address) ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) และข้อมูลตำแหน่งที่สร้างโดย Global Positioning System (GPS) หรือเทคโนโลยีอื่นที่คล้ายคลึงกัน เป็นต้น

4.10 ข้อมูลอื่น ๆ เช่น บันทึกเสียงการสนทนา และบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวผ่านกล้องวงจรปิด (CCTV) เป็นต้น

5. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ลำดับ	วัตถุประสงค์ที่กำหนด	ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
(1)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการรับสมัครงาน คัดเลือกผู้สมัครงาน การสัมภาษณ์ และการดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครงาน	ฐานสัญญา: การประมวลผลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน เป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการพิจารณาคำขอของผู้สมัครงาน ที่ได้แสดงเจตนาสมัครงานเพื่อเข้าสู่กระบวนการคัดเลือกบุคลากรของบริษัทฯ เช่น การพิจารณาคัดเลือกผู้สมัครงาน และการนัดสัมภาษณ์งาน เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครงาน เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการรับสมัครงานหรือในการดำเนินการภายหลังการรับสมัครงาน เช่น การยืนยันตัวตันผู้สมัครงาน การพิจารณาคัดเลือกผู้สมัครงาน และการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครงาน เป็นต้น ฐานความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่คาดว่าจะเป็นบุคลากร โดยการตัดสินใจของบริษัทฯ เอง (Own Initiative) จากแหล่งอื่น เช่น เว็บไซต์ Recruiter โดยที่ผู้ที่คาดว่าจะเป็นบุคลากรยังไม่ได้แสดงเจตนาว่าประสงค์ที่จะสมัครงาน (Open to Job opportunities) กับบริษัทฯ ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในฐานะบุคคลในครอบครัวหรือบุคคลอ้างอิง (Reference Person) ของผู้สมัครงานจะดำเนินการโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากท่าน
(2)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการอนุมัติเงินเดือนและผลประโยชน์สำหรับบุคลากรของบริษัทฯ	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน เป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการพิจารณาคำขอของผู้สมัครงาน ที่ผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์งานและเข้าสู่กระบวนการอนุมัติเงินเดือนและผลประโยชน์สำหรับบุคลากรก่อนเข้าทำสัญญาจ้าง หรือสัญญาอื่นใด เพื่อบรรจุเข้าเป็นบุคลากรของบริษัทฯ ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน บุคลากร หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครงานหรือบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการตรวจสอบยืนยันตัวตนของบุคคลดังกล่าว เพื่อการสมัครงานหรือทำนิติกรรมต่าง ๆ
(3)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับจ้างงาน และการบรรจุบุคลากรเข้าทำงาน อาทิ การตรวจร่างกายก่อนเข้าทำงาน การระบุนามผู้รับผลประโยชน์ การขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม การเข้าทำสัญญาจ้าง และการเข้าทำสัญญาผู้ค้ำประกันการทำงาน เป็นต้น	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อดำเนินการเข้าทำสัญญาจ้าง และสัญญาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นก่อนการเข้าทำสัญญาดังกล่าวในกรณีของผู้ค้ำประกันการทำงาน การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ค้ำประกันการทำงาน เป็นการจำเป็นเพื่อดำเนินการเข้าทำสัญญาค้ำประกัน การทำงานซึ่งผู้ค้ำประกันการทำงานเป็นคู่สัญญา ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร เป็นการจำเป็นในการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ เช่น การตรวจสอบและพิจารณาคุณสมบัติของบุคลากร เพื่อบรรจุบุคลากรเข้าทำงานในตำแหน่งที่เหมาะสม เป็นต้น ฐานกฎหมาย: ในกรณีของกรรมการและผู้บริหารของบริษัทฯ การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการและผู้บริหารของบริษัทฯ เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ พ.ศ. 2535 เช่น การจัดทำแบบฟอร์ม และเอกสารต่าง ๆ เพื่อยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของบุคลากร อาทิ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลชีวภาพ จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากบุคลากร
(4)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการสวัสดิการและผลประโยชน์บุคลากร ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ เงินยืมสวัสดิการการเบิกค่ารักษาพยาบาล สวัสดิการส่วนลดสำหรับบุคลากร การตรวจร่างกายประจำปี การประกันภัย และการเรียกค่าสินไหมทดแทนที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัย	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นสำหรับบริษัทฯ ในการปฏิบัติตามสัญญาจ้าง และสัญญาอื่น ๆ ซึ่งบุคลากรเป็นคู่สัญญา ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร เป็นการจำเป็นต่อการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ เช่น การจัดสรรสวัสดิการและผลประโยชน์ของบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ฐานการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน และการประกันสังคม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับ การคุ้มครองแรงงาน และการประกันสังคม สวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลของผู้มีสิทธิตามกฎหมาย การคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ หรือการคุ้มครองทางสังคม ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร อาทิ ข้อมูลสุขภาพ เพื่อการบริหารจัดการการประกันภัยแบบกลุ่มหรือสวัสดิการอื่น ๆ จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากบุคลากรและผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร
(5)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากรตามสัญญาจ้าง ข้อตกลงการว่าจ้าง สัญญาแต่งตั้ง หรือสัญญาอื่นใด ซึ่งเข้าทำกับบริษัทฯ	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่หรือทำงานตามขอบเขตที่ระบุในสัญญาจ้าง ข้อตกลงการว่าจ้าง สัญญาแต่งตั้ง หรือสัญญาอื่นใด ซึ่งบุคลากรได้เข้าทำกับบริษัทฯ เช่น การใช้และเปิดเผย ชื่อ นามสกุล และข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในบัตรประจำตัวประชนของบุคลากร เพื่อยืนยันตัวตนในฐานะผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทฯ ในการลงนามในสัญญา เอกสาร หรือการทำนิติกรรมใด ๆ ในนามของบริษัทฯ ตลอดจนการใช้และเปิดเผยชื่อของบุคลากรในประกาศ ใบอนุมัติ แบบฟอร์ม หรือเอกสารอื่น ๆ ของบริษัทฯ ตามขอบอำนาจหน้าที่ หรือส่วนงานที่บุคลากรดังกล่าวเป็นผู้รับผิดชอบ เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจ และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวของบริษัทฯ
(6)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกเวลาการทำงาน จ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ค่าตอบแทน หรือสิทธิประโยชน์ใด ๆ	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นสำหรับการจ่ายค่าจ้าง เงินเดือน โบนัส ค่าตอบแทนและ/หรือสิทธิประโยชน์ใด ๆ ตามสัญญาจ้าง และสัญญาอื่น ๆ ซึ่งบุคลากรเป็นคู่สัญญา ฐานกฎหมาย: ในบางกรณี การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามกฎหมายว่าด้วยภาษีอากร เป็นต้น ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของบุคลากร อาทิ ข้อมูลชีวภาพ จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากบุคลากร
(7)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบภายในของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ในกรณีที่บริษัทฯ จัดให้มีการตรวจสอบภายใน บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติภายใน หรือนโยบายของบริษัทฯ ฐานกฎหมาย: เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ เช่น การตรวจสอบความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างบุคลากรและบริษัทฯ เป็นต้น
(8)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของหน่วยงานของรัฐและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง	ฐานกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กฎหมายแรงงาน กฎหมายว่าด้วยการประกันสังคม กฎหมายภาษีอากร กฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (แบบ 56-1) ต่อคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ การส่งข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรให้แก่หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ และกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน เป็นต้น
(9)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินผลการปฏิบัติงาน หรือหน้าที่ของบุคลากร	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร เพื่อการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล หรือเพื่อประโยชน์อื่นใดในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ
(10)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการการฝึกอบรมบุคลากร ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ การรวบรวมรายชื่อผู้ที่มีความประสงค์จะเข้าฝึกอบรม และดำเนินการบริหารจัดการทางทะเบียนและสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการบริการจัดการการจัดฝึกอบรม เช่น การลงทะเบียนหลักสูตรอบรม การจัดให้มีแผนการดำเนินการและแบบฝึกอบรม ตลอดจนการจัดสรรสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ที่เหมาะสม สำหรับการจัดฝึกอบรม เป็นต้น
(11)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการโอนย้ายบุคลากร และการยืมตัวบุคลากร	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ เช่น การโอนย้าย หรือยืมตัวบุคลากร เป็นต้น ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามสัญญาจ้าง สัญญาโอนย้ายพนักงานซึ่งมีบุคลากรเป็นคู่สัญญา หรือสัญญาอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร ไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง หรือผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลในต่างประเทศนั้นมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ ในบางกรณี บริษัทฯ อาจขอความยินยอมของบุคลากร สำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรไปยังต่างประเทศ ทั้งนี้ ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
(12)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลในเรื่องอื่น ๆ อาทิ การลงโทษทางวินัย การเลิกจ้าง การลาออก และการเกษียณ เป็นต้น	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาจ้าง และสัญญาอื่น ๆ ซึ่งบุคลากรเป็นคู่สัญญา อาทิ การเลิกจ้าง ในกรณีที่บุคลากรลาออกหรือเกษียณจากการทำงาน และการบันทึกประวัติการถูกลงโทษทางวินัยของบุคลากรที่ฝ่าฝืนระเบียบหรือข้อบังคับการทำงาน เป็นต้น ฐานกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ เช่น การดำเนินการตามกระบวนการเลิกจ้าง การลาออกหรือการเกษียณของบุคลากร ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน และกฎหมายว่าด้วยกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น ฐานการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานเช่น การลงโทษทางวินัย และการเลิกจ้าง เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการจัดการด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ เช่น การลงโทษทางวินัยและบันทึกประวัติการถูกลงโทษทางวินัยของบุคลากร และการพ้นสภาพจากการเป็นบุคลากรของบริษัทฯ เป็นต้น
(13)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสารกับผู้สมัครงาน บุคลากร และ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการติดต่อสื่อสารกับผู้สมัครงาน บุคลากร และ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการเสนอขายสินค้าและบริการของบริษัทฯ กับบุคลากรตามช่องทางสื่อภายในต่าง ๆ บริษัทฯ เช่น ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในของบริษัทฯ (Intranet) เป็นต้น
(14)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ ในขั้นตอนต่าง ๆ ตามกฎหมาย	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย ในขั้นตอนต่าง ๆ ตามกฎหมาย เช่น การสอบสวนและ/หรือการไต่สวนโดยเจ้าหน้าที่รัฐ การเตรียมคดี การดำเนินคดี และ/หรือการต่อสู้คดีในชั้นศาล เป็นต้น
(15)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยของบุคคล และทรัพย์สินของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการตรวจสอบ ดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ เช่น การใช้ภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อป้องกันการสูญหาย หรือเสียหายในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือใช้เพื่อติดตามเอาคืนทรัพย์สิน หรือเรียกให้ชดใช้ค่าเสียหาย ในกรณีที่มีการทำให้ทรัพย์สินของบริษัทฯ สูญหาย หรือเสียหาย เป็นต้น ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ ดูแล ป้องกัน หรือระงับเหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของบุคลากร อาทิ ข้อมูลชีวภาพ จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากบุคลากร
(16)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์และส่งเสริมกิจกรรมทางการตลาดของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ที่จะดำเนินกิจกรรมทางการตลาดใด ๆ อาทิ การส่งข้อความสื่อสารกิจกรรมการตลาดให้แก่ท่าน รวมถึงการนำถ่ายภาพหรือภาพเคลื่อนไหวของท่านไปประมวลภาพและประชาสัมพันธ์กิจกรรมการตลาดตามช่องทางสื่อภายในต่าง ๆ บริษัทฯ เช่น ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในของบริษัทฯ (Intranet) เป็นต้น
(17)	เพื่อการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น และเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ชอบ ด้วยกฎหมายในการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นของบริษัทฯ และ/หรือเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น ทั้งนี้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใด ต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
(18)	เพื่อการยืนยันตัวตนการใช้สิทธิต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของท่านในการดำเนินตามคำร้องขอใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
(19)	เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบ	บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์อื่นใดอันเป็นเหตุให้บริษัทฯ ต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนอกเหนือไปจากวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ข้างต้น หรือเมื่อบริษัทฯ มีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์เดิมที่กำหนดไว้ ทั้งนี้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน

5.2 เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดตามข้อ 5.1 ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญาหรือมีความจำเป็นเพื่อเข้าทำสัญญากับท่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัทฯ อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรืออาจทำให้บริษัทฯ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ (แล้วแต่กรณี) ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน หรือการให้สวัสดิการหรือสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

5.3 ในกรณีที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะ และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น บริษัทฯ จะจัดให้มีนโยบายหรือประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม และ/หรือมีหนังสือไปยังท่านเพื่ออธิบายการประมวลผลข้อมูลในลักษณะดังกล่าว โดยท่านควรอ่านนโยบายหรือประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฯ ฉบับนี้ และ/หรือหนังสือดังกล่าว (แล้วแต่กรณี)

6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

(1)

บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง และ/หรือบุคลากรภายในของบริษัทดังกล่าวเท่าที่เกี่ยวข้อง และตามความจำเป็นเพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(2)

คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้ให้บริการ และผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ มอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการ/ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทฯ ในการให้บริการต่าง ๆ เช่น การตรวจสุขภาพของบุคลากรโดยคู่ค้าทางธุรกิจ การให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริการบันทึกข้อมูล บริการชำระเงิน บริการรับส่งไปรษณีย์ บริการรับส่งพัสดุ บริการจัดพิมพ์ บริการด้านสุขภาพ บริการประกันภัย บริการการฝึกอบรม บริการวิเคราะห์ข้อมูล บริการทำการวิจัย การทำการตลาด หรือบริการอื่นใดที่อาจเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ อาทิ ธนาคารพาณิชย์ โรงพยาบาล บริษัทประกันชีวิต บริษัทประกันวินาศภัย เป็นต้น

(3)

ที่ปรึกษาของบริษัทฯ อาทิ ที่ปรึกษากฎหมาย ทนายความ ผู้ตรวจสอบบัญชี นักคณิตศาสตร์ประกันภัย หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นใด ทั้งภายในและภายนอกของบริษัทฯ เป็นต้น

(4)

หน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่กำกับดูแลตามกฎหมาย หรือที่ร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย หรือที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมาย หรือที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อาทิ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กรมส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม กรมการปกครอง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมทรัพย์สินทางปัญญา สำนักงานคณะกรรมการหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยและบริษัทย่อยของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (เช่น บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด) สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานคณะกรรมการการแข่งขันทางการค้า สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำนักงานอัยการสูงสุด ศาล และกรมบังคับคดี เป็นต้น

(5)

ลูกค้า คู่ค้า คู่สัญญาของบริษัทฯ ที่ท่านเป็นผู้ติดต่อสื่อสารหรือเกี่ยวข้องกับหน้าที่หรือตำแหน่งของท่าน หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลังกัน

(6)

บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ

6.2 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น จะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนด หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมจากท่านก่อน

6.3 ในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผย และเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานและหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้ ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้นมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ที่เพียงพอหรือเพื่อทำให้แน่ใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยในบางกรณี บริษัทฯ อาจขอความยินยอมของท่านสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศดังกล่าว

7. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจะเปลี่ยนแปลงไปโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด (ถ้ามี) โดยคำนึงถึงอายุความตามกฎหมายสำหรับการดำเนินคดีที่อาจเกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับเอกสารหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้ในแต่ละรายการ และโดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติของบริษัทฯ และของภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภทเป็นสำคัญ

ทั้งนี้ ในกรณีที่ไม่มีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่นิติสัมพันธ์ระหว่างท่านกับบริษัทฯ สิ้นสุดลง อย่างไรก็ดี บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเกินกว่าระยะเวลาดังกล่าวหากกฎหมายอนุญาต หรือการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจำเป็นต่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องทางกฎหมายของบริษัทฯ

หลังจากครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าวข้างต้น บริษัทฯ จะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จากการจัดเก็บหรือระบบของบริษัทฯ และของบุคคลอื่นซึ่งให้บริการแก่บริษัทฯ (ถ้ามี) หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ เว้นแต่จะเป็นกรณีที่บริษัทฯ สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ต่อไปตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด ทั้งนี้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้

8. สิทธิต่าง ๆ ของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ หากท่านประสงค์ที่จะขอใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้

8.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

8.2 สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

8.3 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

8.4 สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล

8.5 สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

8.6 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง

8.7 สิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอม

8.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน

หากท่านมีความกังวลหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติของบริษัทฯ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อบริษัทฯ โดยใช้รายละเอียดการติดต่อตามข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีเหตุให้เชื่อได้ว่าบริษัทฯ ได้ทำการฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้ง โดยคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามระเบียบและวิธีการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

9. วิธีการติดต่อบริษัทฯ

บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน)

อีเมล:

ccooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer)

อีเมล:

dpooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

10. การเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้

บริษัทฯ อาจทำการเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด โดยบริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ที่สำคัญใด ๆ พร้อมกับประกาศฯ ฉบับปรับปรุง ผ่านช่องทางที่เหมาะสม ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้เป็นระยะ ๆ

ให้ประกาศฯ ฉบับนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2563
เวอร์ชั่น 1.5 (ปรับปรุงล่าสุดวันที่ 1 กรกฎาคม 2567)

PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE
FOR PROCESSES RELATED TO PERSONNEL OF CHAROEN POKPHAND FOODS GROUP

1. General Provisions

2. Groups or Categories of Persons whom the Company Collects Personal Data

Under this Privacy Notice, groups or categories of persons from whom the Company collects and Processes Personal Data are as follows:

3. How the Company Collects and Receives your Personal Data

3.1 The Company collects and receives your Personal Data via the following methods:

(A)

Personal Data which you directly provide to the Company
You may directly provide your Personal Data to the Company, such as when you submit job application forms and additional documents for job application to the Company whether by walk-in, apply at job application booth, such as Job Fair Roadshow, or apply through the website specified by the Company and including in the event that you attend a job interview, enter into a contract with the Company, that is required to submit documents containing your Personal Data to the Company. Additionally, the Company may collect necessary personal information from you during your status as a Company personnel.

(B)

Personal Data which the Company automatically collects from you

The Company may collect your Personal Data by automated means, such as the use of Cookies or other similar technologies. For more details, please see the Company’s Cookie Policy

(C)

Personal Data which the Company receives from other sources or third parties

The Company may receive your Personal Data from third parties, such as job application website of third party, your reference person, recruitment company, government agency, educational institution, social media source, or job application form and/or documents of persons related to you as you are a family member, persons who may be contacted in case of emergency, reference person, beneficiary, or guarantor of such person, etc.

4. Collected Personal Data

4.1 Personal information, such as first name, last name, date/month/year of birth, age, sex, weight, height, identification number, photograph, signature, nationality, race, religion, marital status, military status, family member details (such as father, mother, spouse, and children, etc.), health condition, and biometric data (such as fingerprint, palm print, and face simulation, etc.), etc.

4.2 Contact information, such as address, telephone number, fax number, e-mail, Line ID, and emergency contact person details, and reference person details etc.

4.4 Information concerning sale and purchase transaction, such as vendor code, details of the wishlist product details (for example, the net weight, dampness, and quality of raw materials), the number of the temporary product receipt, details of delivery and raw materials, number for tracking (traceability system), account number, and amount of money, etc.

4.5 Information concerning attention and behavior, such as behavior or trends to purchase products and/or services, user preference on social media, website, or the Company's public relation channels, etc.

4.6 Information that is used as supporting evidence in the Company’s vendor registration or execution of transactions, such as Personal Data which appears in a copy of national identification card, copy of passport, copy of change of name certificate, copy of house registration book, copy of driving license, copy of vehicle registration manual, car number plate, type of car, copy of title deed, copy of power of attorney, copy of company affidavit, invoice, receipt, cheque and cheque stub, payment voucher, copy of lawyer license, copy of professional or business license, etc.

4.7 Technical information, such as log file, IP Address, and information regarding using behavior on website information that the Company collects through the use of Cookies, and location data (e.g. Global Positioning System (GPS)) or other similar technologies, etc.

4.8 Other information, such as voice recording of conversations, and photo and video recording by means of CCTV, etc.

5. Purposes and Lawful Basis for the Collection, Use, Disclosure and Processing of Personal Data

5.1 The Company Processes your Personal Data for the following purposes under lawful basis (collectively, the “Purposes”)

No.	Purposes	Lawful bases of the Processing
(A)	For the purpose of collection of the list of names of prospective vendors or any other persons having similar characteristics for the procurement of the Company	Contractual basis: Where the prospective vendors wish to enter into a sales or service agreement with the Company by being the parties submitting request or providing Personal Data to the Company. Consent basis: Where prospective vendors do not submit request to the Company wishing to enter into a sales or service agreement with the Company but the Company collects Personal Data of prospective vendors by the Company’s own initiative.
(B)	For the purpose of registration of prospective vendors or any other persons having similar characteristics	Contractual basis: The Processing of Personal Data is necessary for carrying out the request of prospective vendors or any other persons having similar characteristics in order to register as vendors, for middleman registration, or any other performances in similar means.
(C)	For the purpose of report preparation and analysis of information which are necessary for the business operation of the Company	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operation, such as the preparation of farmer report, middleman report, product purchase report, and report of the source of production, etc.
(D)	For the purpose of procurement and selection of vendors or any other persons having similar characteristics	Contractual basis: The Processing of Personal Data is necessary for carrying out requests for quotation by vendors, or any other persons having similar characteristics, before entering into a sales agreement, service agreement, or any other agreement relating to procurement by the Company. Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in its business operations and for compliance with the Company’s procurement policy, such as the verification of information and qualifications of vendors, etc.
(E)	For the purpose of registration of new vendors or any other persons having similar characteristics, including carrying out requests of vendors or any other persons having similar characteristics	Contractual basis: The Processing of Personal Data is necessary for the registration new vendors or any other persons having similar characteristics, including carrying out requests of vendors or any other persons having similar characteristics in the Company’s system, such as the changes of vendor’s information, etc Consent Basis: The Processing of sensitive Personal Data as presented on vendors or any other persons having similar characteristics’ ID, such as religious and blood group, will be undertaken by relying on the consent received from the vendors or any other persons having similar characteristics. In case that vendors or any other persons having similar characteristics not desire to provide a consent, the Company reserves the right to take any necessary actions to erase or prevent sensitive Personal Data from being displayed before processing other Personal Data on vendors or any other persons having similar characteristics’ ID.
(F)	For the purpose of execution and management of agreements between the Company and any other contractual parties	Contractual basis: The Processing of Personal Data of the contractual party is necessary for carrying out the request of such party who has expressed the intention to enter into an agreement with the Company. Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data of the contractual party (or any person related to the contractual party, in the event where the contractual party is a juristic person) is necessary for the legitimate interests of the Company in the execution and management of the Company’s agreements, such as the verification of identity and qualifications of contractual party, etc.
(G)	For the purpose of performing obligations under agreements made with vendors or any other persons having similar characteristics	Contractual basis: The Processing of Personal Data is necessary for performing obligations under agreements made with vendors or any other persons having similar characteristics, such as ordering of products or services, setting debt and paying for products or services, and receiving products or services, etc.
(H)	For the purpose of communicating with vendors or any other persons having similar characteristics	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in the business or benefits communication with vendors or any other persons having similar characteristics, such as contacting with vendors or vendor’s representatives in order to receive products or services, etc.
(I)	For the purpose of public relations and marketing activities of the Company	Consent basis: Where the Company proceeds with any marketing activities, such as sending marketing messages to vendors, taking photographs or recording videos of vendors in order to process and publicize marketing activities through various channels, the Company will undertake the activities by relying on the consent received from you.
(J)	For the purpose of Profiling within Charoen Pokphand Group (CP Group)	Consent basis: Where the Company collects and processes your Personal Data for Profiling within Charoen Pokphand Group (CP Group) to provide the service and/or promote products and services of CP Group.
(K)	For the purpose of the Company’s internal audit	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for monitoring operations in accordance with internal guidelines or the Company’s Policy Legal basis: To act in compliance with the securities and exchange law such as investigation the conflict of interest between Vendors and the Company, etc.
(L)	For the purpose of complying with relevant laws which are applicable to the Company’s business and legitimate orders of government agencies and relevant officials	Legal basis: To act in compliance with laws which are applicable to the Company, such as taxation laws, Laws on Personal Data Protection, and legitimate orders of government agencies and relevant officers, such as Office of the Personal Data Protection Commission (PDPC Office), etc.
(M)	For the purpose of establishment, compliance, exercise or defense of legal claims, in various stages according to the laws	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the establishment, compliance, exercise or defense of legal claims in various stages according to the law, such as, investigation and/or inquiry by government officials, case preparation, prosecution, and/or pursuit of the case in court, etc.
(N)	For the purpose of monitoring, protecting and ensuring the security of persons and properties of the Company	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in monitoring, protecting and ensuring the security of properties of the Company. For example, the CCTV footages can be used to prevent loss or damages to the Company’s properties or to track properties or claim damages in case where the properties of the Company are lost or damaged, etc. Preventing or suppressing danger to a person’s life, body, or health basis: The Processing of Personal Data is necessary for the benefit in monitoring, preventing, or suppressing any circumstances which may be dangerous to a person’s life, body, or health.
(O)	For any transaction that is necessary and beneficial to you or those which are directly related to the purposes set forth above.	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in carrying out any transactions which are necessary for the Company and/or beneficial to you or directly related to the purposes set forth above. In this regard, where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request the consent from you.
(P)	For the verification to exercise your rights regarding the Personal Data.	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company to examine and verify your identity upon the request to exercise your rights regarding the Personal Data.
(Q)	For the verification to exercise your rights regarding the Personal Data.	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company to examine and verify your identity upon the request to exercise your rights regarding the Personal Data.

5.3 In the event that the Company will Process your Personal Data in a manner and/or for purposes which are not consistent with the Purposes set forth above, the Company will put in place additional policies or notifications for the protection of Personal Data and/or send a notice to you to provide explanations concerning such Processing of Personal Data. In this regard, you should review such additional policies or notifications in conjunction with this Privacy Notice (as the case maybe).

6. Disclosure of Personal Data

6.1 The Company may disclose your Personal Data in accordance with the Purposes and the rules prescribed under the laws to the following entities and persons:

(A)

Charoen Pokphand Foods Group and Charoen Pokphand Group (CP Group), both in and outside Thailand, including executives, directors, staff, employees and/or relevant in-house personnel, and as necessary on a need-to-know basis for the Processing of your Personal Data.

(B)

Business partners, service providers, and data processors designated or hired by the Company to perform duties in connection with the management/Processing of Personal Data for the Company in the provision of various services, such as information technological services, data recording services, payment services, mailing services, delivery services, printing services, data analysis services, research services, marketing services, or any other services which may be beneficial to you or relevant to the Company’s business operation.

(C)

Advisors of the Company, such as legal advisors, lawyers, auditors, or any other internal and external experts of the Company.

(D)

Relevant governmental agencies which have supervisory duties under the laws or which have requested the disclosure pursuant to their lawful powers or relevant to the legal process or which were granted permission pursuant to applicable laws, such as Revenue Department, Ministry of Commerce, Office of the Personal Data Protection Commission, Office of Trade Competition Commission, Royal Thai Police, Office of the Attorney General, and court, etc.

(E)

Any persons or other entities that you have given consent to disclose your Personal Data to, such as the disclosure of processed images of activities through various media platforms of the Company to the general public.

6.3 In the event that the Company discloses your Personal Data to third parties, the Company will put in place appropriate safeguards to protect the Personal Data that has been disclosed and to comply with the standards and duties relating to the protection of Personal Data as prescribed by the Laws on Personal Data Protection. Where the Company sends or transfers your Personal Data outside Thailand, the Company will ensure that the recipient country, the international organization or such overseas recipient has a sufficient standard for the protection of Personal Data. In some cases, the Company may request your consent for the transfer of your Personal Data outside Thailand, subject to the requirements under Laws on Personal Data Protection.

7. Retention Period

In this regard, if there is no relevant law specifying the retention period of the Personal Data, the Company will retain your Personal Data for the period not exceeding 10 years, starting from the date your legal relations/transactions with the Company come to an end. However, the Company may retain your Personal Data for a longer period of such time prescribed if the laws permit or such retention of Personal Data is necessary for the establishment of the right of claim of the Company.

8. Your Rights in relation to Personal Data

8.1 Right of Access

8.2 Right of Data Portability

8.3 Right to Object

You have the right to raise an objection to the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.4 Right to Erasure

You may request that the Company delete, destroy or anonymize your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.5 Right to Restriction

You have the right to request that the Company restrict the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.

8.6 Right to Rectification

You have the right to request that your Personal Data be rectified if the Personal Data is inaccurate, not up-to-date, incomplete, or may cause a misunderstanding.

8.7 Right to Withdrawn Consent

If the Company relies on your consent as the lawful basis for Processing your Personal Data, you have the right to withdraw such consent which has been provided to the Company at any time.

8.8 Right to Lodge a Complaint

If you have any concerns or questions about any aspect of the Company’s practices in relation to your Personal Data, please contact the Company using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice. Where there is reason to believe that the Company is in breach of Laws on Personal Data Protection, you have the right to lodge a complaint to the expert committee appointed by the Personal Data Protection Committee in accordance with the rules and methods prescribed under the Laws on Personal Data Protection.
However, the Company reserve the right to consider your request to exercise your rights and act in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.

9. How to Contact the Company

The Company has designated Charoen Pokphand Foods Public Company Limited as the coordinator for matters relating to the Company’s Personal Data protection. If you have any questions or would like to exercise your rights as set out in this Privacy Notice, you may contact the Company using the contact information provided below:

Charoen Pokphand Foods Public Company Limited

E-mail:

ccooffice@cpf.co.th

Address:

313 C.P. Tower, 12th Floor, Silom Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

Data Protection Officer

E-mail:

dpooffice@cpf.co.th

Address:

313 C.P. Tower, 12th Floor, Silom Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

10. Changes to This Privacy Notice

The Company may make changes to this Privacy Notice from time to time to reflect any changes to our Processing of your Personal Data and to comply with the changes to the Laws on Personal Data Protection or any applicable laws. In this regard, the Company will notify you of any significant changes to the Privacy Notice and the amended Privacy Notice through appropriate means. The Company encourages you to review such communicatio n in order to be aware of any changes made to this Privacy Notice from time to time.

This Privacy Notice shall be effective from September 1, 2020.
Version 1.5 (Latest Updated July 1, 2024)

ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)
สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ
ของบริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย

1. บททั่วไป

เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง และให้หมายความรวมถึงกฎหมายฉบับแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในอนาคต (“กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน) พร้อมด้วยบริษัทย่อย (รวมกันเรียกว่า “บริษัทฯ”) จึงจัดทำประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกรรมการของบริษัทฯ (“ประกาศฯ”) ฉบับนี้ขึ้น เพื่ออธิบายให้ท่านทราบถึงวิธีการที่บริษัทฯ ปฏิบัติต่อข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของท่าน หรืออาจจะระบุตัวตนของท่านได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) เช่น วิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือ การดำเนินการใด ๆ กับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าด้วยวิธีการอัตโนมัติหรือไม่ก็ตาม อาทิ การบันทึก การจัดระบบ การจัดเก็บ การปรับเปลี่ยนหรือการดัดแปลง การเรียกคืน การส่ง โอน การเผยแพร่หรือการทำให้สามารถเข้าถึงหรือพร้อมใช้งานโดยวิธีใด ๆ การจัดเรียง การนำมารวมกัน การจำกัดหรือการห้ามเข้าถึง การลบ หรือการทำลาย (“การประมวลผล”) และเพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์ในการประมวลผล ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านอ่านและทำความเข้าใจถึงข้อกำหนดต่าง ๆ ภายใต้ประกาศฯ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

2. กลุ่มหรือประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

2.1 กรรมการ ซึ่งหมายถึง บุคคลซึ่งเป็นผู้แทนของบริษัทฯ และมีหน้าที่ในการจัดการบริษัทฯ ตามข้อบังคับของบริษัทฯ โดยได้ค่าจ้าง สวัสดิการ หรือค่าตอบแทนอื่นไม่ว่าจะเรียกชื่ออย่างไรจากบริษัทฯ เพื่อตอบแทนการปฏิบัติหน้าที่ และให้หมายความรวมถึง กรรมการอิสระภายใต้พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 และพระราชบัญญัติหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ พ.ศ. 2535 หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน

2.2 ผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ ซึ่งหมายถึง บุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการของบริษัทฯ เช่น บุคคลในครอบครัว (อาทิ บิดา มารดา พี่ น้อง คู่สมรส และบุตร เป็นต้น) บุคคลที่เกี่ยวโยง/บุคคลที่เกี่ยวข้องในแบบรายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน และผู้รับผลประโยชน์ รวมถึงผู้รับมอบอำนาจของกรรมการ เป็นต้น

3. วิธีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(1)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับบริษัทฯ โดยตรง

ท่านอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ โดยตรง เช่น เมื่อท่านเข้าทำสัญญาหรือนิติกรรมต่างๆ กับบริษัทฯ (เช่น ข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) (ถ้ามี) และ/หรือหนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น) และส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านปรากฏอยู่มาให้กับบริษัทฯ เป็นต้น

(2)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ

บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอัตโนมัติผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน รายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดู นโยบายการใช้คุกกี้

(3)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับมาจากบุคคลภายนอก

บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากบุคคลภายนอก เช่น หน่วยงานของรัฐ แหล่งข้อมูลสาธารณะ หรือเอกสารของบุคคลซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับท่าน ในฐานะที่ท่านเป็นบุคคลในครอบครัว บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน หรือผู้รับผลประโยชน์ของบุคคลดังกล่าว เป็นต้น

3.2 ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านจะได้รับการแจ้งถึงรายละเอียดต่าง ๆ ตามที่ระบุในประกาศฯ ฉบับนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน

4. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวม

4.2 ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และไอดีผู้ใช้งานแอปพลิเคชันต่าง ๆ (เช่น Line ID, WeChat ID, WhatsApp ID) เป็นต้น

4.3 ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา การฝึกอบรม เช่น ประวัติการศึกษาและการฝึกอบรม (เช่น หลักสูตรการฝึกอบรมที่ผ่าน/ปีการฝึกอบรมที่ผ่าน เป็นต้น) หนังสือรับรองคุณวุฒิ ประสบการณ์การทำงาน เกียรติประวัติ เป็นต้น

4.4 ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการทำนิติกรรมต่าง ๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาสูติบัตร ใบรับรองแพทย์ แบบระบุนามผู้รับผลประโยชน์ หนังสือยินยอมให้สอบประวัติบุคคล รายงานผลการตรวจสอบประวัติบุคคล หนังสือรับรองตำแหน่ง ข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) (ถ้ามี) และหนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น

4.5 ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์และค่าตอบแทน เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง ผลตอบแทน โบนัส สวัสดิการ เลขบัญชีธนาคาร ข้อมูลของผู้รับผลประโยชน์ ข้อมูลด้านภาษีอากร ข้อมูลการหักลดหย่อนภาษี ข้อมูลสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับสุขภาพ (รวมถึงสำหรับบุคคลในครอบครัว) และ/หรือผลประโยชน์อื่น ๆ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในใบรับรองแพทย์ แบบเบิกเงินยืมสวัสดิการ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ แบบการเรียกค่าสินไหมทดแทน (สำหรับการประกันอุบัติเหตุ และประกันชีวิต) เป็นต้น

4.6 ข้อมูลด้านเทคนิค เช่น ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log) หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ (IP Address) และข้อมูลที่บริษัทฯ ได้เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่นที่คล้ายคลึงกัน เป็นต้น

4.7 ข้อมูลอื่น ๆ เช่น บันทึกเสียงการสนทนา และบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวผ่านกล้องวงจรปิด (CCTV) เป็นต้น

5. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ลำดับ	วัตถุประสงค์ที่กำหนด	ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
(1)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นกรรมการของบริษัทฯ อาทิ การตรวจสอบและพิจารณาคุณสมบัติของกรรมการ การแจ้งรายละเอียดกรรมการเข้าใหม่ และการรายงานรายการที่เกี่ยวโยงกันต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการของบริษัทฯ เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมมีความจำเป็นต่อการยืนยันตัวตน ตรวจสอบ และพิจารณาคุณสมบัติในการดำรงตำแหน่งกรรมการของบริษัทฯ ฐานกฎหมาย: การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการของบริษัทฯ เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของบริษัทฯ ในการยื่นแบบแจ้งข้อมูล คำร้อง และคำยินยอมของกรรมการและผู้บริหารของบริษัท (แบบ 35-E1) แบบรายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร (แบบ 89/14) และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องต่อคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ เป็นการจำเป็นสำหรับบริษัทฯ ในการเข้าทำสัญญาหรือข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) สัญญาแต่งตั้ง และสัญญาอื่น ๆ ซึ่งกรรมการเป็นคู่สัญญา (ถ้ามี) ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของกรรมการ อาทิ ข้อมูลศาสนา และ/หรือ หมู่โลหิต ที่ปรากฏในสำเนาบัตรประชาชน (บางรุ่น) หรือสำเนาหนังสือเดินทาง จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากกรรมการ
(2)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการสวัสดิการและผลประโยชน์กรรมการ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ เงินยืมสวัสดิการการเบิกค่ารักษาพยาบาล สวัสดิการส่วนลดสำหรับกรรมการ การตรวจร่างกายประจำปี การประกันภัย และการเรียกค่าสินไหมทดแทนที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัย	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ เป็นการจำเป็นต่อการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ เช่น การจัดสรรสวัสดิการและผลประโยชน์ของกรรมการ และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ เป็นการจำเป็นสำหรับบริษัทฯ ในการปฏิบัติตามข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) สัญญาแต่งตั้ง และสัญญาอื่น ๆ ซึ่งกรรมการเป็นคู่สัญญา (ถ้ามี) ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของกรรมการและผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ อาทิ ข้อมูลสุขภาพ เพื่อการบริหารจัดการการประกันภัยแบบกลุ่มหรือสวัสดิการอื่น ๆ จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากกรรมการและผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ
(3)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการ ในฐานะผู้แทนของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจ และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวของบริษัทฯ อาทิ การยืนยันตัวตนของกรรมการ ในฐานะผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทฯ ในการดำเนินการต่าง ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด อาทิ การจดทะเบียนธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลบริษัท ตลอดจนเพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการเข้าทำสัญญา การขอใบอนุญาต การติดต่อหน่วยงานราชการ หรือการยื่นคำขอจดทะเบียนทรัพย์สินทางปัญญา เป็นต้น ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการที่เกี่ยวข้อง เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่หรือทำงานตามขอบเขตที่ระบุในข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) สัญญาแต่งตั้ง หรือสัญญาอื่นใด ซึ่งกรรมการได้เข้าทำกับบริษัทฯ (ถ้ามี) เช่น การใช้และเปิดเผย ชื่อ นามสกุล และข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในบัตรประจำตัวประชน หรือสำเนาทะเบียนบ้านของกรรมการ เพื่อยืนยันตัวตนในฐานะผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทฯ ในการลงนามในสัญญา เอกสาร หรือการทำนิติกรรมใด ๆ ในนามของบริษัทฯ ตลอดจนการใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ของกรรมการตามที่กำหนดในข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) สัญญาแต่งตั้ง หรือสัญญาอื่นใด เป็นต้น ฐานความยินยอม: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของกรรมการ อาทิ ข้อมูลศาสนา และ/หรือ หมู่โลหิต ที่ปรากฏในสำเนาบัตรประชาชน (บางรุ่น) หรือสำเนาหนังสือเดินทาง จะกระทำโดยอาศัยความยินยอมที่ได้รับจากกรรมการ ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ ไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง หรือผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลในต่างประเทศนั้น มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ ในบางกรณี บริษัทฯ อาจขอความยินยอมของกรรมการ สำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการไปยังต่างประเทศ ทั้งนี้ ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
(4)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการ จ่ายบำเหน็จ เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ค่าตอบแทน หรือสิทธิประโยชน์ใด ๆ	ฐานสัญญา: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ เป็นการจำเป็นสำหรับการจ่ายค่าจ้าง เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ค่าตอบแทนและ/หรือสิทธิประโยชน์ใด ๆ ตามข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) สัญญาแต่งตั้ง และสัญญาอื่น ๆ ซึ่งกรรมการเป็นคู่สัญญา ฐานกฎหมาย: ในบางกรณี การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ เช่น การจ่ายค่าตอบแทนกรรมการ และการหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามกฎหมาย เป็นต้น
(5)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบภายในของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: ในกรณีที่บริษัทฯ จัดให้มีการตรวจสอบภายใน บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติภายใน หรือนโยบายของบริษัทฯ ฐานกฎหมาย: เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ เช่น การตรวจสอบความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างกรรมการและบริษัทฯ เป็นต้น
(6)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการบริษัทฯ และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของหน่วยงานของรัฐและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง	ฐานกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ กฎหมายภาษีอากร กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (แบบ 56-1) และงบการเงิน ต่อคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ การส่งข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการให้แก่หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร เป็นต้น ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการของบริษัทฯ เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมมีความจำเป็นต่อการจัดเตรียมเอกสารต่างๆ อาทิ แบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (แบบ 56-1) และงบการเงินของบริษัทฯ
(7)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสารกับกรรมการ และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการติดต่อสื่อสารกับกรรมการ และ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ
(8)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ ในขั้นตอนต่าง ๆ ตามกฎหมาย	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ ในขั้นตอนต่าง ๆ ตามกฎหมาย เช่น การสอบสวนและ/หรือการไต่สวนโดยเจ้าหน้าที่รัฐ การเตรียมคดี การดำเนินคดี และ/หรือการต่อสู้คดีในชั้นศาล เป็นต้น
(9)	เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยของบุคคล และทรัพย์สินของบริษัทฯ	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบ ด้วยกฎหมายในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ เช่น การใช้ภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อป้องกันการสูญหาย หรือเสียหายในทรัพย์สินของบริษัทฯ หรือใช้เพื่อติดตามเอาคืนทรัพย์สิน หรือเรียกให้ชดใช้ค่าเสียหาย ในกรณีที่มีการทำให้ทรัพย์สินของบริษัทฯ สูญหาย หรือเสียหาย เป็นต้น ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ ดูแล ป้องกัน หรือระงับเหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
(10)	เพื่อการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น และเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นของบริษัทฯ และ/หรือเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น ทั้งนี้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
(11)	เพื่อการยืนยันตัวตนการใช้สิทธิต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน	ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการจำเป็น เพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น ในการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น และ/หรือเป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น ทั้งนี้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
(12)	เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบ	บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์อื่นใดอันเป็นเหตุให้บริษัทฯ ต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนอกเหนือไปจากวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ข้างต้น หรือเมื่อบริษัทฯ มีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์เดิมที่กำหนดไว้ ทั้งนี้ หากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน

5.2 เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ ที่กำหนดตามข้อ 5.1 ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือสัญญาหรือมีความจำเป็นเพื่อเข้าทำสัญญากับท่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัทฯ อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรืออาจทำให้บริษัทฯ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ (แล้วแต่กรณี) ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน หรือการให้สวัสดิการหรือสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

(1)

บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน) และ/หรือบริษัทย่อย (CPF Group) บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง และ/หรือบุคลากรภายในของบริษัทดังกล่าวเท่าที่เกี่ยวข้อง และตามความจำเป็นเพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(2)

คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้ให้บริการ และผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ มอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการ/ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทฯ ในการให้บริการต่าง ๆ เช่น การตรวจสุขภาพของกรรมการโดยคู่ค้าทางธุรกิจ การให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริการบันทึกข้อมูล บริการชำระเงิน บริการรับส่งไปรษณีย์ บริการรับส่งพัสดุ บริการจัดพิมพ์ บริการด้านสุขภาพ บริการประกันภัย บริการวิเคราะห์ข้อมูล บริการทำการวิจัย การทำการตลาด หรือบริการอื่นใดที่อาจเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ อาทิ ธนาคารพาณิชย์ โรงพยาบาล บริษัทประกันชีวิต บริษัทประกันวินาศภัย เป็นต้น

(3)

ที่ปรึกษาของบริษัทฯ อาทิ ที่ปรึกษากฎหมาย ทนายความ ผู้ตรวจสอบบัญชี นักคณิตศาสตร์ประกันภัย หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นใด ทั้งภายในและภายนอกของบริษัทฯ เป็นต้น

(4)

หน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่กำกับดูแลตามกฎหมาย หรือที่ร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย หรือที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมาย หรือที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อาทิ กรมการปกครอง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมทรัพย์สินทางปัญญา สำนักงานคณะกรรมการหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยและบริษัทย่อยของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (เช่น บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด) สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานคณะกรรมการการแข่งขันทางการค้า สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำนักงานอัยการสูงสุด ศาล และกรมบังคับคดี เป็นต้น

(5)

ลูกค้า คู่ค้า คู่สัญญาของบริษัทฯ ที่ท่านเป็นผู้ติดต่อสื่อสารหรือเกี่ยวข้องกับหน้าที่หรือตำแหน่งของท่าน หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลังกัน

(6)

บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ

6.3 ในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผยและเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานและหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้ ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้นมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอหรือเพื่อทำให้แน่ใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ไปต่างประเทศเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยในบางกรณี บริษัทฯ อาจขอความยินยอมของท่านสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศดังกล่าว

7. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจะเปลี่ยนแปลงไปโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด (ถ้ามี) โดยคำนึงถึงอายุความตามกฎหมายสำหรับการดำเนินคดีที่อาจเกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับเอกสารหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้ในแต่ละรายการ และโดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติของบริษัทฯ และของภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภทเป็นสำคัญ

หลังจากครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าวข้างต้น บริษัทฯ จะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จากการจัดเก็บหรือระบบของบริษัทฯ และของบุคคลอื่นซึ่งให้บริการแก่บริษัทฯ (ถ้ามี) หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ เว้นแต่จะเป็นกรณีที่บริษัทฯ สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ต่อไปตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด ทั้งนี้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้

8. สิทธิต่าง ๆ ของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ หากท่านประสงค์ที่จะขอใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้

8.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

8.2 สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิที่จะขอรับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่าน รวมถึงมีสิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูล ส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น หรือตัวท่านเอง เว้นแต่โดยสภาพไม่สามารถทำได้ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

8.3 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

8.4 สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล

8.5 สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

8.6 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง

8.7 สิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอม

8.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน

หากท่านมีความกังวลหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติของบริษัทฯ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อบริษัทฯ โดยใช้รายละเอียดการติดต่อตามข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีเหตุให้เชื่อได้ว่าบริษัทฯ ได้ทำการฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามระเบียบและวิธีการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

9. ช่องทางการติดต่อบริษัทฯ

บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน)

อีเมล:

ccooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer)

อีเมล:

dpooffice@cpf.co.th

สถานที่ติดต่อ:

10. การเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้

บริษัทฯ อาจทำการเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด โดยบริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ที่สำคัญใด ๆ พร้อมกับประกาศฯ ฉบับปรับปรุง ผ่านช่องทางที่เหมาะสม ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้เป็นระยะ ๆ

ให้ประกาศฯ ฉบับนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2563
เวอร์ชั่น 1.5 (ปรับปรุงล่าสุดวันที่ 1 กรกฎาคม 2567)

PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE
FOR PROCESSES RELATED TO DIRECTORS OF CHAROEN POKPHAND FOODS PUBLIC COMPANY Limited and its subsidiaries

1. General Provisions

For the purpose of complying with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) and subordinate laws issued thereunder, including any amendments which may be made thereto (“Laws on Personal Data Protection”), Charoen Pokphand Foods Public Company Limited together with its subsidiaries (collectively, “Company”) has prepared this personal data privacy notice for Processes related to directors of the Company (“Privacy Notice”) to inform you regarding how the Company handles information which can or may identify you, whether directly or indirectly, according to the Laws on Personal Data Protection (“Personal Data”), for instance, the methods by which Personal Data is collected, used, disclosed or dealt with, whether by manual or automated means, such as recording, organization, storage, adaptation or alteration, retrieval, sending, transfer, disclosure or making available by any means, alignment, combination, prohibition of access or restriction, erasure or destruction (“Processing, Process, Processes, or Processed”), as well as to notify you of the purposes for such Processing, the retention period of Personal Data, and your rights as the data subject. In this regard, the Company recommends that you read and understand the following terms under the Privacy Notice:

2. Groups or Categories of Persons whom the Company Collects Personal Data

Under this Privacy Notice, groups or categories of persons from whom the Company collects and Processes Personal Data are as follows:

Directors which means persons being representatives of the Company and having duties in managing the Company in accordance with the articles of association of the Company, whereby such persons receive wages, welfare benefits, or any other compensations from the Company, irrespective of what such compensation is called, in return for the performance of duties. The directors shall also mean independent directors under the Public Limited Companies Act B.E. 2535 and the Securities and Exchange Act B.E. 2535, or any other persons having similar characteristics; and

2.2 Persons related to the directors which means persons related to the directors, such as family members (e.g., father, mother, siblings, spouse, and child), persons who may be contacted in case of emergency, reference persons, and beneficiaries, etc.

3. How the Company Collects and Receives your Personal Data

3.1 The Company collects and receives your Personal Data via the following methods:

(A)

Personal Data which you directly provide to the Company

You may directly provide your Personal Data to the Company, such as when you enter into a contract or any juristic acts with the Company (such as directorship agreement (if any) and/or power of attorney, etc.) and submit documents containing your Personal Data to the Company, etc.

(B)

Personal Data which the Company automatically collects from you

The Company may collect your Personal Data by automated means, such as the use of Cookies or other similar technologies. For more details, please see the Company’s Cookie Policy

(C)

Personal Data which the Company receives from other sources or third parties

In case you are the directors, the Company may receive your Personal Data from other sources or third parties, such as your secretary, government authorities, public data sources, and meetings of board of directors and/or executives, etc.
In case you are persons related to the directors (such as family members, persons who may be contacted in case of emergency, reference persons, or beneficiaries of the directors), the Company may receive your Personal Data from the directors or any documents that the directors have provided to the Company.

3.3 Where the Company has previously collected your personal Data before the Laws on Personal Data Protection have become effective, the Company will continue to collect and use your Personal Data in accordance with the original purposes of collection. In this regard, you have the right to withdraw your consent by contacting the Company using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice. However, the Company reserves the right to consider your request for the withdrawal of consent and proceed in accordance with the Laws on Personal Data Protection.

4. Collected Personal Data

4.1 Personal information, such as first name, last name, date/month/year of birth, age, sex, identification number, passport number, photograph, image, signature, nationality, marriage status, license plate, etc.

4.2 Contact information, such as address, work place, telephone number, e-mail, user IDs for various applications (e.g., Line ID, WeChat ID, WhatsApp ID), etc.

4.3 Information on education and work, such as academic background, academic certificate, work experience, etc.

4.4 Information that is used as supporting evidence of the execution of juristic acts, such as Personal Data which appears in a copy of the national identification card, copy of passport, copy of change of name certificate, copy of house registration book, copy of bank account book, copy of marriage certificate, copy of birth certificate, copy of driver license, copy of vehicle registration, medical certificate, form for specifying beneficiary, certificate of employment specifying a job position, directorship agreement, management agreement, and power of attorney, etc.

4.5 Information on benefits and remuneration, such as bank account details, pension, salary, wages, reward, bonus, welfare, beneficiary’s details, social security details, provident fund details, tax details, tax deduction details, health benefit details (including for family member) and/or other benefits, Personal Data which appears in medical certificates, annual health reports, welfare money lending forms, receipts, invoices, compensation request forms (for accident and life insurance), etc.

4.6 Sensitive Personal Data, such as religion, race, criminal record, health data, and biometric data (such as fingerprint scan), etc.

4.7 Technical information, such as log file, IP Address, and information that the Company collects through the use of Cookies or other similar technologies, etc.

4.8 Other information, such as voice recording of conversations, and photo and video recording by means of CCTV, etc.

5. Purposes and Lawful Bases for the Processing of Personal Data

5.1 The Company Processes your Personal Data for the purposes under lawful basis as follows (collectively, the “Purposes”)

No.	Purposes	Lawful bases of the Processing
(A)	For the purpose of processes in relation to directors of the Company such as verification and consideration of directors’ qualifications, reporting of new director, and reporting of connected transactions to relevant authorities, etc.	Legitimate interest basis: The collection of Personal Data of directors and persons related to the directors is necessary for the legitimate interests of the Company as such Personal Data is necessary for verifying and considering the director’s qualification in being director of the Company, etc. Legal basis: The Processing of Personal Data of directors of the Company is necessary for the compliance with the securities and exchanges law of the company in filing information request and consent forms of directors and executives of the Company (form 35-E1), report of interests of directors and executives (form 89/14) and other relevant documents to the Securities and Exchange Commission. Contractual basis: The Processing of Personal Data of director is necessary for the Company to perform its obligations according to the directorship agreement, appointment contract, and any other contracts to which the director is a contracting party (if any). Consent basis: The Processing of sensitive Personal Data of director, such as religion and/or blood type which appears in the copy of the national identification card (some) or copy of passport will be based on the consent received from the director.
(B)	For the purpose of management of welfare and benefit of directors, including but not limited to welfare money loan, medical expense reimbursement, discounts for directors, annual physical examination, insurance, and claims related to insurance	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data of directors and persons related to the directors is necessary for the Company in its human resources management, such as allocation of welfare and benefit for the directors and persons related to the directors. Contractual basis: The Processing of Personal Data of directors is necessary for the Company to perform its obligations according to the directorship agreement, appointment contract, and any other contracts to which the directors are contracting parties (if any). Consent basis: The Processing of sensitive Personal Data which appears in the copy of the national identification card, such as religion and/or blood type, in the process of identity verification of the directors or persons related to the directors that cannot blackout, cross-out, or avoid to collect such sensitive Personal Data, will be undertaken by relying on the consent received from such persons.
(C)	For the purpose of the performance of duty of directors as the representatives of the Company.	Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of the directors and related persons to the directors is necessary for the Company in its human resources management, such as allocation of welfare and benefit for the directors and persons related to the directors. Contractual basis: The Processing of Personal Data of the directors is necessary for the Company to perform its obligations according to the directorship agreement, management agreement, appointment contract, and any other contracts to which the directors are contracting parties, etc. Consent basis: The Processing of sensitive Personal Data of directors and persons related to the directors, such as health data, for the management of group insurance and other benefits, will be undertaken by relying on the consent received from the directors and persons related to the directors. Where the Company sends or transfers Personal Data of directors to other countries, the Company will ensure that the recipient country has sufficient standard for the protection of Personal Data. In some cases, the Company may require consent from the directors for the sending or transferring of Personal Data of directors to other countries, subject to the requirements under the Laws on Personal Data Protection.
(D)	For the purpose of payment of salary, bonus, remuneration or any other benefits	Contractual basis: The Processing of Personal Data of the directors is necessary for the performance of duty or work according to the scope of work specified in the directorship agreement, management agreement, appointment contract, and/or any other contracts to which the directors have entered into with the Company (if any), such as the use and disclosure of name, surname, and Personal Data which appears in the director’s national identification card or copy of house registration of the directors to verify identity as authorized persons in contract or document signing or exercising any juristic acts on behalf of the Company, including the use and disclosure of the directors’ Personal Data as specified in the directorship agreement, management agreement, appointment contract, and/or any other contracts, etc. Legitimate interests basis: The Processing of Personal Data of the directors is necessary for the legitimate interests of the business operation, such as business registration, alteration or amendment to the Company’s information, preparation for the power of attorney, preparation for the Company's financial statements, entering into contracts, contacting with government agencies, or requesting for licenses, etc.
(E)	For the purpose of the Company’s internal audit	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for monitoring operations in accordance with internal guidelines or the Company’s Policy Legal basis: To act in compliance with the securities and exchange law such as investigation the conflict of interest between Vendors and the Company, etc.
(F)	For the purpose of the compliance with the laws relating to the Company and legitimate orders of government agencies and relevant officers	Legal basis: The Processing of Personal Data of director and persons in relation to the directors is for the performance in compliance with the applicable laws of by Company, including but not limited to, securities and exchange law, taxation law, Personal Data protection law, such as submission of annual registration statement (Form 56-1) and financial statement to the Securities and Exchange Commission, submission of Personal Data of directors to relevant government agencies, such as the Revenue Department, etc. Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data of directors is necessary for the legitimate interests of the Company as the collected Personal Data is necessary for the preparation of documents such as annual registration statement (Form 56-1) and financial statement of the Company.
(G)	For the purpose of communications with the directors, personnel and persons related to the directors	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in communicating with the directors, and persons related to the directors.
(H)	For the purpose of establishment, compliance, exercise or defense of legal claims of the Company	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the establishment, compliance, exercise or defense of legal claims in various stages according to the laws, such as investigation and/or inquiry by government officials, case preparation, prosecution and/or pursuit of the case in court, etc.
(I)	For the purpose of monitoring, protecting and ensuring the security of persons and properties of the Company	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in monitoring, protecting and ensuring the security of properties of the Company. For example, the CCTV footages can be used to prevent loss or damage to the Company’s properties or to track properties or claim damages in the case where the properties of the Company are lost or damaged, etc. Preventing or suppressing a danger of person’s life, body, or health basis: The Processing of Personal Data is necessary for the benefit in monitoring, preventing, or suppressing any circumstances which may be dangerous to person’s life, body, or health.
(J)	For any transaction that is necessary and beneficial to you or those which are directly related to the purposes set forth above	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company in carrying out any transactions which are necessary for the Company and/or beneficial to you or directly related to the purposes set forth above. In this regard, where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will request for your explicit consent.
(K)	For the verification to exercise your rights regarding the Personal Data	Legitimate interest basis: The Processing of Personal Data is necessary for the legitimate interests of the Company to examine and verify your identity upon the request to exercise your rights regarding the Personal Data.
(L)	For other purposes that the Company will notify you of	The Company will notify you of any other purposes that cause the Company to Process your Personal Data other than the purposes set forth above or when the Company changes the original purposes that were set forth. In this regard, where the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request the consent from you.

5.2 Your Personal Data which the Company will Process for the Purposes set forth in Clause 5.1 above that relate to the compliance with laws or contracts or are necessary for entering into contracts with you, is the data which is necessary for the achievement of the said Purposes. If you do not intend to provide such Personal Data to the Company, there may be legal implications or the Company may not be able to perform its duties pursuant to the contract which has been entered into with you or may not be able to enter into a contract with you (as the case may be). In such event, it may be necessary for the Company to decline to enter into the contract with you or to cancel the sale and purchase or the provision of any relevant services to you, whether in whole or in part.

6. Disclosure of Personal Data

6.1 The Company may disclose your Personal Data in accordance with the Purposes and the rules prescribed under the laws to the following persons and entities:

(A)

Charoen Pokphand Foods Public Company Limited and/or its subsidiaries (CPF Group) as well as Charoen Pokphand Group (CP Group), both in and outside Thailand, including executives, directors, staffs, employees and/or relevant in-house personnel, and as necessary on a need-to-know basis for the Processing of your Personal Data.

(B)

Business partners, service providers, and data processors designated or hired by the Company to perform duties in connection with the management/Processing of Personal Data for the Company in the provision of various services, such as director’s medical check by business partners, information technological services, data recording services, payment services, mailing services, delivery services, printing services, health services, insurance services, data analysis services, research services, marketing services, or any other services which may be beneficial to you or relevant to the Company’s business operation, such as commercial bank, hospital, life insurance company, and non-life insurance company, etc.

(C)

Advisors of the Company, such as legal advisors, lawyers, auditors, actuaries, or any other internal and external experts of the Company, etc.

(D)

Courts and relevant governmental agencies which have supervisory duties under the laws or which have requested the disclosure pursuant to their lawful powers or relevant to the legal proceedings or which are granted permission pursuant to applicable laws, such as the Department of Labour Protection and Welfare, Department of Skill Development, Department of Empowerment of Persons with Disabilities, Social Security Office, Department of Provincial Administration, Revenue Department, Customs Department, Department of Internal Trade, Department of Business Development, Department of Intellectual Property, Department of Livestock Development, Veterinary Council, Department of Fisheries, Department of Industrial Works, Office of Atoms for Peace, Food and Drug Administration, Trade Competition Commission of Thailand, Office of Personal Data Protection Commission, Thailand Embassies and Consulates abroad, Royal Thai Police, and Office of the Attorney General, etc.

(F)

Customers, vendors, or contracting parties of the Company which you have contacted or are relevant to your duty or position, or any other persons in similar manners.

(G)

Any persons or other entities that you have given consent to disclose your Personal Data.

6.2 The disclosure of your Personal Data to third parties shall be in accordance with the Purposes or other purposes permitted by law. Provided that the law requires your consent to be provided, the Company will request your prior consent.

7. Retention Period