ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
(Privacy Notice)
สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกรรมการของบริษัทซีพี-เมจิ
จำกัด
1. บททั่วไป
เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง และให้หมายความรวมถึงกฎหมายฉบับแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในอนาคต (“กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) บริษัท ซีพี-เมจิ จำกัด (“บริษัทฯ”) จึงจัดทำประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) สำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าของบริษัทฯ (“ประกาศฯ”) ฉบับนี้ขึ้น เพื่ออธิบายให้ท่านทราบถึงวิธีการที่บริษัทฯ ปฏิบัติต่อข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของท่าน หรืออาจจะระบุตัวตนของท่านได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) เช่น วิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือดำเนินการใด ๆ กับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าด้วยวิธีการอัตโนมัติหรือไม่ก็ตาม อาทิ การบันทึก การจัดระบบ การจัดเก็บ การปรับเปลี่ยนหรือดัดแปลง การเรียกคืน การส่งหรือโอน การเผยแพร่หรือทำให้สามารถเข้าถึง หรือพร้อมใช้งานโดยวิธีใด ๆ การจัดเรียง การนำมารวมกัน การจำกัดหรือห้ามเข้าถึง การลบหรือทำลาย (“การประมวลผล”) และเพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์ในการประมวลผล ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านอ่านและทำความเข้าใจถึงข้อกำหนดต่าง ๆ ภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
2. กลุ่มหรือประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ กลุ่มหรือประเภทของบุคคลที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประกอบด้วย
2.1 กรรมการ ซึ่งหมายถึง บุคคลธรรมดาที่อาจได้รับคัดเลือกเป็นกรรมการของบริษัทฯ หรือบุคคลธรรมดาที่ดำรงตำแหน่งเป็นกรรมการและปฏิบัติหน้าที่ให้กับบริษัทฯ และได้รับค่าจ้าง สวัสดิการ หรือค่าตอบแทนอื่นใดไม่ว่าจะเรียกชื่ออย่างไรจากบริษัทฯ เพื่อตอบแทนการปฏิบัติหน้าที่ โดยให้หมายความรวมถึงผู้บริหารหรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน และ
2.2 บุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ ซึ่งหมายถึง บุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ เช่น บุคคลในครอบครัว (อาทิ บิดา มารดา พี่ น้อง คู่สมรส และบุตร) บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง (Reference Person) และผู้รับผลประโยชน์ เป็นต้น
3. วิธีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
3.1 บริษัทฯ เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
-
(ก)ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับบริษัทฯ โดยตรง
ท่านอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทฯ โดยตรง เช่น
- เมื่อท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทฯ ในระหว่างกระบวนการสรรหา และการแต่งตั้งกรรมการ
- เมื่อท่านเข้าทำสัญญาหรือนิติกรรมต่าง ๆ กับบริษัทฯ เช่น ข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) และ/หรือสัญญาบริหารจัดการ (Management Agreement)
- เมื่อท่านส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านปรากฏอยู่มาให้กับบริษัทฯ
- เมื่อท่านติดต่อกับบริษัทฯ ผ่านทางช่องทางการติดต่อต่าง ๆ ไม่ว่าจะในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือวาจา เช่น โทรศัพท์ อีเมล ไปรษณีย์ โซเชียลมีเดีย การประชุมออนไลน์ การพบปะกันโดยตรง หรือโดยวิธีการอื่นใด
- เมื่อท่านเข้าร่วมกิจกรรมใด ๆ ของบริษัทฯ เป็นต้น
-
(ข)ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอัตโนมัติผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน รายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดู นโยบายการใช้คุกกี้
-
(ค)ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับมาจากบุคคลภายนอกในกรณีที่ท่านเป็นกรรมการ บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่นหรือบุคคลภายนอก เช่น เลขานุการของท่าน หน่วยงานของรัฐ แหล่งข้อมูลสาธารณะ และที่ประชุมคณะกรรมการและ/หรือผู้บริหาร เป็นต้น
ในกรณีที่ท่านเป็นบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ (อาทิ บุคคลในครอบครัว บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง (Reference Person) หรือผู้รับผลประโยชน์ของกรรมการ) บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากกรรมการหรือเอกสารต่าง ๆ ที่กรรมการส่งมอบให้แก่บริษัทฯ
3.2 ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านจะได้รับการแจ้งถึงรายละเอียดต่าง ๆ ตามที่ระบุไว้ในประกาศฯ ฉบับนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หรือหากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
3.3 ในกรณีที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ก่อนวันที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปตามวัตถุประสงค์เดิมในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ดี ภายหลังจากที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ หากท่านไม่ประสงค์ให้บริษัทฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวและเป็นกรณีที่บริษัทฯ อาศัยฐานความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ เพื่อขอยกเลิกความยินยอม ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 8 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการพิจารณาคำขอยกเลิกความยินยอมของท่านและดำเนินการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
4. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ถูกเก็บรวบรวมและประมวลผลภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับบริษัทฯ โดยตรง หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับมาจากบุคคลภายนอก ได้แก่
4.1 ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย ลายมือชื่อ สัญชาติ เชื้อชาติ ศาสนา สถานภาพสมรส สถานภาพทางทหาร ข้อมูลบุคคลในครอบครัว (เช่น บิดา มารดา คู่สมรส และบุตร เป็นต้น) ข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลชีวภาพ (เช่น ลายนิ้วมือ ลายฝ่ามือ และภาพจำลองใบหน้า เป็นต้น) เป็นต้น
4.2 ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และไอดีผู้ใช้งานแอปพลิเคชันต่าง ๆ (เช่น Line ID, WeChat ID, WhatsApp ID) เป็นต้น
4.3 ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและการทำงาน เช่น ประวัติการศึกษา หนังสือรับรองคุณวุฒิ ทักษะ และประสบการณ์การทำงาน เป็นต้น
4.4 ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการทำนิติกรรมต่าง ๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาสูติบัตร สำเนาใบขับขี่ สำเนาทะเบียนรถ ใบรับรองแพทย์ แบบระบุนามผู้รับผลประโยชน์ หนังสือรับรองตำแหน่ง ข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) สัญญาบริหารจัดการ (Management Agreement) และหนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น
4.5 ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการสมัครงานหรือทำนิติกรรมต่าง ๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในสำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบสำคัญการเกณฑ์ทหาร สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาสูติบัตร แบบแจ้งขออนุมัติเงินเดือนพนักงานใหม่และบรรจุเป็นรายเดือน ใบรับรองแพทย์ ผลการตรวจร่างกายก่อนเข้าทำงาน แบบระบุนามผู้รับผลประโยชน์ แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หนังสือยินยอมให้สอบประวัติบุคคล รายงานผลการตรวจสอบประวัติบุคคล สัญญาจ้างงาน หนังสือค้ำประกันการทำงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น หนังสือรับรองตำแหน่ง สำเนาบัตรข้าราชการ หนังสือรับรองเงินเดือน สำเนาทะเบียนการค้า หรือเอกสารจัดตั้งบริษัทที่มีชื่อผู้ค้ำประกันการทำงานเป็นเจ้าของหรือเป็นหุ้นส่วน เป็นต้น) ข้อตกลงการว่าจ้างกรรมการ (Directorship Agreement) และหนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น
4.6 ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนและผลประโยชน์ เช่น ข้อมูลบัญชีธนาคาร บำเหน็จ เงินเดือน ค่าจ้าง ผลตอบแทน โบนัส สวัสดิการ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผลประโยชน์ ข้อมูลเกี่ยวกับการประกันสังคม ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ข้อมูลด้านภาษีอากร ข้อมูลการหักลดหย่อนภาษี ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพ (รวมถึงสำหรับบุคคลในครอบครัว) และ/หรือผลประโยชน์อื่น ๆ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในใบรับรองแพทย์ รายงานสุขภาพประจำปี แบบเบิกเงินยืมสวัสดิการ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ แบบการเรียกค่าสินไหมทดแทน (สำหรับการประกันอุบัติเหตุ และประกันชีวิต) เป็นต้น
4.7 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น ศาสนา เชื้อชาติ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลชีวภาพ (อาทิ ข้อมูลจำลองลายนิ้วมือ) เป็นต้น
4.8 ข้อมูลด้านเทคนิค เช่น ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log) หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ (IP Address) และข้อมูลที่บริษัทฯ ได้เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) และข้อมูลระบุตำแหน่งที่สร้างโดย Gobal Positioning System (GPS) หรือเทคโนโลยีอื่นที่คล้ายคลึงกัน เป็นต้น
4.9 ข้อมูลอื่น ๆ เช่น บันทึกเสียงการสนทนา และบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวผ่านกล้องวงจรปิด (CCTV) เป็นต้น
5. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
5.1 บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้ (รวมกันเรียกว่า “วัตถุประสงค์ที่กำหนด”)
ลำดับ | วัตถุประสงค์ที่กำหนด | ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล |
---|---|---|
(ก) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหา และการแต่งตั้งกรรมการ |
|
(ข) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบยืนยันตัวตนของกรรมการ หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ |
|
(ค) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการ บริหารจัดการสวัสดิการและผลประโยชน์ให้แก่กรรมการและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ |
|
(ง) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการ ในฐานะผู้แทนหรือตัวแทนของบริษัทฯ |
|
(จ) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการ จ่ายบำเหน็จ เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ค่าตอบแทน หรือสิทธิประโยชน์ใด ๆ |
|
(ฉ) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง กับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ และคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของศาล หน่วยงานของรัฐและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง |
|
(ช) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสารกับกรรมการ และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ |
|
(ซ) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ภายในบริษัทฯ |
|
(ฌ) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย |
|
(ญ) | เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยของบุคคล และทรัพย์สินของบริษัทฯ |
|
(ฎ) | เพื่อการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็น และเป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น |
|
(ฏ) | เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบ |
|
5.2 เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดตามข้อ 4.1 ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญาหรือมีความจำเป็นเพื่อเข้าทำสัญญากับท่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัทฯ อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรืออาจทำให้บริษัทฯ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ (แล้วแต่กรณี) ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน หรือการให้สวัสดิการหรือสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน
5.3 ในกรณีที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะ และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดข้างต้น บริษัทฯ จะจัดให้มีนโยบายหรือประกาศ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม และ/หรือมีหนังสือไปยังท่านเพื่ออธิบายการประมวลผลข้อมูลในลักษณะดังกล่าว โดยท่านควรอ่านนโยบายหรือประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฯ ฉบับนี้ และ/หรือหนังสือดังกล่าว (แล้วแต่กรณี)
6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
6.1 บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดและตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ให้แก่บุคคลและหน่วยงานดังต่อไปนี้
-
(ก)บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์อาหาร บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ลูกจ้าง และ/หรือบุคลากรภายในของบริษัทดังกล่าวเท่าที่เกี่ยวข้อง และตามความจำเป็นเพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
-
(ข)คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้ให้บริการ และผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ มอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการ/ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทฯ ในการให้บริการต่าง ๆ เช่น การตรวจสุขภาพของบุคลากรโดยคู่ค้าทางธุรกิจ การให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริการรักษาความปลอดภัย บริการจัดทำเงินเดือน บริการบันทึกข้อมูล บริการจัดเก็บเอกสาร บริการชำระเงิน บริการรับส่งไปรษณีย์และพัสดุ บริการจัดพิมพ์ บริการด้านสุขภาพ บริการประกันภัย บริการวิเคราะห์ข้อมูล บริการทำการวิจัย หรือบริการอื่นใดที่อาจเป็นประโยชน์ต่อท่าน หรือเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ (อาทิ ธนาคารพาณิชย์ โรงพยาบาล บริษัทประกันชีวิต บริษัทประกันวินาศภัย และบริษัทรับจัดทำเงินเดือน) เป็นต้น
-
(ค)ที่ปรึกษาของบริษัทฯ เช่น ที่ปรึกษากฎหมาย ทนายความ ผู้ตรวจสอบบัญชี นักคณิตศาสตร์ประกันภัย หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นใด ทั้งภายในและภายนอกของบริษัทฯ เป็นต้น
-
(ง)ศาลและหน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่กำกับดูแลตามกฎหมาย หรือที่ร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย หรือที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมาย หรือที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กรมส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ สำนักงานประกันสังคม กรมการปกครอง กรมสรรพากร กรมศุลกากร กรมการค้าภายใน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมทรัพย์สินทางปัญญา กรมปศุสัตว์ สัตวแพทยสภา กรมประมง กรมโรงงานอุตสาหกรรม สำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา สำนักงานคณะกรรมการการแข่งขันทางการค้า สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สถานกงสุลไทยในต่างประเทศ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ และสำนักงานอัยการสูงสุด เป็นต้น
-
(จ)ลูกค้า คู่ค้า คู่สัญญาของบริษัทฯ ที่ท่านเป็นผู้ติดต่อสื่อสารหรือเกี่ยวข้องกับหน้าที่หรือตำแหน่งของท่าน หรือบุคคลอื่นใดที่มีลักษณะคล้ายคลังกัน
-
(ฉ)บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ
6.2 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น จะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนด หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมจากท่านก่อน
6.3 ในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผยและเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานและหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้ ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้นมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอหรือเพื่อทำให้ แน่ใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยในบางกรณี บริษัทฯ อาจขอความยินยอมของท่านสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศดังกล่าว
7. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจะเปลี่ยนแปลงไป โดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด (ถ้ามี) โดยคำนึงถึงอายุความตามกฎหมายสำหรับการดำเนินคดีที่อาจเกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับเอกสาร หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้ในแต่ละรายการ และโดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติของบริษัทฯ และของภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภทเป็นสำคัญ
ทั้งนี้ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่นิติสัมพันธ์ระหว่างท่านกับบริษัทฯ สิ้นสุดลง อย่างไรก็ดี บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเกินกว่าระยะเวลาดังกล่าว หากกฎหมายอนุญาตหรือการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจำเป็นต่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องทางกฎหมายของบริษัทฯ
หลังจากครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าวข้างต้น บริษัทฯ จะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จากการจัดเก็บหรือระบบของบริษัทฯ และของบุคคลอื่นซึ่งให้บริการแก่บริษัทฯ (ถ้ามี) หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ เว้นแต่จะเป็นกรณีที่บริษัทฯ สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ต่อไปตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด ทั้งนี้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 9 ของประกาศฯ ฉบับนี้
8. สิทธิต่าง ๆ ของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ หากท่านประสงค์ที่จะขอใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ ตามช่องทางการติดต่อที่ระบุในข้อ 8 ของประกาศฯ ฉบับนี้
8.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้บริษัทฯ ทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
8.2 สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิที่จะขอรับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่าน รวมถึงมีสิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูล ส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น หรือตัวท่านเอง เว้นแต่โดยสภาพไม่สามารถทำได้ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
8.3 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
8.4 สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านอาจขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
8.5 สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
8.6 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง หากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นไม่ถูกต้อง ไม่เป็นปัจจุบัน ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ หรือก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
8.7 สิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอม
ในกรณีที่บริษัทฯ อาศัยความยินยอมของท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลฯ ของท่าน ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับบริษัทฯ ได้
8.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน
หากท่านมีความกังวลหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติของบริษัทฯ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อบริษัทฯ โดยใช้ช่องทางการติดต่อตามข้อ 8 ของประกาศฯ ฉบับนี้ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีเหตุให้เชื่อได้ว่าบริษัทฯ ได้ทำการฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามระเบียบและวิธีการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหน
ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการพิจารณาคำร้องขอใช้สิทธิของท่านและดำเนินการตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
9. ช่องทางการติดต่อบริษัทฯ
ในกรณีที่ท่านมีข้อสงสัยใด ๆ หรือต้องการใช้สิทธิของท่านตามที่กำหนดไว้ในประกาศฯ ฉบับนี้ ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ผ่านช่องทาง ดังนี้
อีเมล:
pdpa@cpmeiji.com
สถานที่ติดต่อ:
เลขที่ 1 อาคารซี.พี.ทาวเวอร์ 2 ชั้น 30 ถ.รัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400
เบอร์โทรศัพท์:
02-056-2000
10. การเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้
บริษัทฯ อาจทำการเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด โดยบริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ที่สำคัญใด ๆ พร้อมกับประกาศฯ ฉบับปรับปรุง ผ่านช่องทางที่เหมาะสม ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงประกาศฯ ฉบับนี้เป็นระยะ ๆ
PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE
FOR PROCESSES RELATED TO DIRECTORS OF CP-MEIJI CO., LTD.
1. General Provisions
For the purpose of complying with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) and subordinate laws issued thereunder, including any amendment which may be made thereto, (“Laws on Personal Data Protection”) , CP-Meiji Co., Ltd. (“Company”) has prepared this personal data privacy notice (Privacy Notice) ของบริษัทฯ (“ประกาศฯ”) to inform you regarding how the Company handles information which can or may identify you, whether directly or indirectly, according to the Laws on Personal Data Protection (“Personal Data”) for instance, the methods by which Personal Data is collected, used, disclosed or dealt with, whether by manual or automated means, such as recording, organization, storage, adaptation or alteration, retrieval, sending, transfer, disclosure or making available by any means, sorting, combination, restriction on or prohibition of access, erasure or destruction (“Processing”, “Process”, “Processes” or “Processed”), as well as to notify you of the purposes for such Processing, the retention period of Personal Data, and your rights as the data subject. In this regard, the Company recommends that you read and understand the following terms under the Privacy Notice:
2. Groups or Categories of Persons whom the Company Collects Personal Data
Under this Privacy Notice, groups or categories of persons from whom the Company collects and Processes Personal Data are as follows:
2.1 Directors which means persons who may be selected as the directors of the Company or persons who hold the position of director and perform any duties for the Company and receive wages, welfare benefits, or any other compensations from the Company, irrespective of what such compensation is called, in return for the performance of duties, including executives or any other persons having similar characteristics and
2.2 Persons related to the directors which means persons related to the directors, such as family members (e.g., father, mother, siblings, spouse, and child), persons who may be contacted in case of emergency, reference persons, and beneficiaries, etc.
3. How the Company Collects and Receives your Personal Data
3.1 The Company collects and receives your Personal Data via the following methods:
-
(A)Personal Data which you directly provide to the Company
You may directly provide your Personal Data to the Company, such as:
- When you provide your Personal Data to the Company during the process of recruitment and appointment of the directors;
- When you enter into a contract or any juristic acts with the Company, such as directorship agreement and/or management agreement;
- When you submit documents containing your Personal Data to the Company;
- When you contact the Company via any contact channel, whether in form of writing or verbal, such as telephone, e-mail, mail, social media, online meeting, face-to-face interaction or any other means; and
- When you participate in any activities of the Company.
-
(B)Personal Data which the Company automatically collects from youThe Company may collect your Personal Data by automated means, such as the use of Cookies or other similar technologies. For more details, please see the Company’s Cookie Policy
-
(C)Personal Data which the Company receives from other sources or third partiesIn case you are the directors, the Company may receive your Personal Data from other sources or third parties, such as your secretary, government authorities, public data sources, and meetings of board of directors and/or executives, etc.
In case you are persons related to the directors (such as family members, persons who may be contacted in case of emergency, reference persons, or beneficiaries of the directors), the Company may receive your Personal Data from the directors or any documents that the directors have provided to the Company.
3.2 In collecting your Personal Data, you will be informed of the details as set out in this Privacy Notice, including but not limited to, the purposes and lawful bases for the collection, use, disclosure and/or Processing of Personal Data, or in the event that the Laws on Personal Data Protection require your consent for any Processing of Personal Data, the Company will explicitly request your consent.
3.3 Where the Company has previously collected your Personal Data before the Laws on Personal Data Protection have become effective, the Company will continue to collect and use your Personal Data in accordance with the original purposes of collection. Nevertheless, after the Laws on Personal Data Protection in respect of the collection, use or disclosure of Personal Data have taken effect, if you do not wish for the Company to collect and use your Personal Data and if the Company has relied on your consent as a basis in Processing your Personal Data, you have the right to withdraw your consent by contacting the Company using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice. To this end, the Company reserves the right to consider your request for the withdrawal of consent and proceed in accordance with the Laws on Personal Data Protection.
4. Collected Personal Data
Your Personal Data that is collected and Processed under this Privacy Notice, regardless of whether such Personal Data was directly provided by you to the Company or automatically collected from you by the Company, or was provided to the Company by third parties, includes the following:
4.1 Personal information, such as first name, last name, date/month/year of birth, age, sex, identification number, passport number, photograph, image, signature, nationality, marriage status, license plate, etc.
4.2 Contact information, such as address, work place, telephone number, e-mail, user IDs for various applications (e.g., Line ID, WeChat ID, WhatsApp ID), etc.
4.3 Information on education and work, such as academic background, academic certificate, work experience, etc.
4.4 Information that is used as supporting evidence of the execution of juristic acts, such as Personal Data which appears in a copy of the national identification card, copy of passport, copy of change of name certificate, copy of house registration book, copy of bank account book, copy of marriage certificate, copy of birth certificate, copy of driver license, copy of vehicle registration, medical certificate, form for specifying beneficiary, certificate of employment specifying a job position, directorship agreement, management agreement, and power of attorney, etc.
4.5 Information on benefits and remuneration, such as bank account details, pension, salary, wages, reward, bonus, welfare, beneficiary’s details, social security details, provident fund details, tax details, tax deduction details, health benefit details (including for family member) and/or other benefits, Personal Data which appears in medical certificates, annual health reports, welfare money lending forms, receipts, invoices, compensation request forms (for accident and life insurance), etc.
4.6 Sensitive Personal Data, such as religion, race, criminal record, health data, and biometric data (such as fingerprint scan), etc.
4.7 Technical information, such as log file, IP Address, and information that the Company collects through the use of Cookies or other similar technologies, etc.
4.8 Other information, such as voice recording of conversations, and photo and video recording by means of CCTV, etc.
5. Purposes and Lawful Bases for the Processing of Personal Data
5.1 The Company Processes your Personal Data for the following purposes and under the following lawful bases (collectively, the “Purposes”)
No. | Purposes | Lawful bases of the Processing |
---|---|---|
(A) | For the purpose of processes in relation to the recruitment and appointment of directors |
|
(B) | For the purpose of verifying the identification of directors or persons related to the directors |
|
(C) | For the purpose of management of welfare and benefit to the directors and persons related to the directors |
|
(D) | For the purpose of the performance of duty of directors as the representatives or the agencies of the Company. |
|
(E) | For the purpose of payment of pension, salary, wages, bonus, remuneration or any other benefits |
|
(F) | For the purpose of the compliance with the laws relating to the business operation of the Company and legitimate orders of courts, government agencies and relevant officers |
|
(G) | For the purpose of communications with the directors and persons related to the directors |
|
(H) | For the purpose of organizing activities within the Company |
|
(I) | For the purpose of establishment of legal claims, proceeding in accordance with and exercise of claims, or raising arguments to defend claims pursuant to the laws |
|
(J) | For the purpose of monitoring and ensuring the security of persons and properties of the Company |
|
(K) | For any transaction that is necessary and beneficial to the Company or other persons or juristic persons which are directly related to the purposes set forth above |
|
(L) | For other purposes of which the Company will notify you |
|
5.2 Your Personal Data which the Company will Process for the Purposes set forth in Clause 5.1 above that relate to the compliance with laws or contracts or are necessary for entering into contracts with you, is the data which is necessary for the achievement of the said Purposes. If you do not intend to provide such Personal Data to the Company, there may be legal implications or the Company may not be able to perform its duties pursuant to the contract which has been entered into with you or may not be able to enter into a contract with you (as the case may be). In such event, it may be necessary for the Company to decline to enter into the contract with you or to provide welfare or benefits related to you, whether in whole or in part.
5.3 In the event that the Company will Process your Personal Data in a manner and/or for purposes which are not consistent with the Purposes set forth above, the Company will put in place additional policies or notifications for the protection of Personal Data and/or send notice to you to provide explanations concerning such Processing of Personal Data. In this regard, you should review such additional policies or notifications in conjunction with this Privacy Notice (as the case maybe).
6. Disclosure of Personal Data
6.1 The Company may disclose your Personal Data in accordance with the Purposes and the rules prescribed under the laws to the following persons and entities:
-
(A)Companies in the CP Group, both in and outside Thailand, including directors, executives, staff, employees and/or relevant in-house personnel, and as necessary on a need-to-know basis for the Processing of your Personal Data.
-
(B)Business partners, service providers, and data processors designated or hired by the Company to perform duties in connection with the management/Processing of Personal Data for the Company in the provision of various services, such as information technological services, security services, payroll services, data recording services, document collection services, payment services, mailing services, delivery services, printing services, health services, insurance services, data analysis services, research services, or any other services which may be beneficial to you or relevant to the Company’s business operations, (such as commercial banks, hospitals, life insurance companies, and non-life insurance companies), etc.
-
(C)Advisors of the Company, such as legal advisors, lawyers, auditors, actuaries, or any other internal and external experts of the Company, etc.
-
(D)Courts and relevant governmental agencies which have supervisory duties under the laws or which have requested the disclosure pursuant to their lawful powers or relevant to the legal proceedings or which are granted permission pursuant to applicable laws, such as the Department of Labour Protection and Welfare, Department of Skill Development, Department of Empowerment of Persons with Disabilities, Social Security Office, Department of Provincial Administration, Revenue Department, Customs Department, Department of Internal Trade, Department of Business Development, Department of Intellectual Property, Department of Livestock Development, Veterinary Council, Department of Fisheries, Department of Industrial Works, Office of Atoms for Peace, Food and Drug Administration, Trade Competition Commission of Thailand, Office of Personal Data Protection Commission, Thailand Embassies and Consulates abroad, Royal Thai Police, and Office of the Attorney General, etc.
-
(F)Customers, vendors, or contracting parties of the Company which you have contacted or are relevant to your duty or position, or any other persons in similar manners.
-
(G)Any persons or other entities that you have given consent to disclose your Personal Data.
6.2 The disclosure of your Personal Data to third parties shall be in accordance with the Purposes or other purposes permitted by law. Provided that the law requires your consent to be provided, the Company will request your prior consent.
6.3 In the event that the Company discloses your Personal Data to third parties, the Company will put in place appropriate safeguards to protect the Personal Data that has been disclosed and to comply with the standards and duties relating to the protection of Personal Data as prescribed by the Laws on Personal Data Protection. Where the Company sends or transfers your Personal Data outside Thailand, the Company will ensure that the recipient country, the international organization or such overseas recipient has a sufficient standard for the protection of Personal Data or such transfers of your Personal Data outside Thailand have been carried out in accordance with the Laws on Personal Data Protection. In some cases, the Company may request your consent for the transfer of your Personal Data outside Thailand, subject to the requirements under the Laws on Personal Data Protection.
7. Retention Period
The Company will retain your Personal Data for the period necessary to fulfil the Purposes for which the Personal Data was Processed, whereby the retention period will vary depending on the Purposes for which such Personal Data was collected and Processed. The Company will retain Personal Data for the period prescribed under the applicable laws (if any) by considering the statute of limitations under the laws for any legal proceedings that may occur from or in relation to the documents or Personal Data collected by the Company and having regard to the Company’s business practices and relevant business in relation to each category of Personal Data.
In this regard, the Company will retain your Personal Data for a period not exceeding 10 years, starting from the date your legal relations/transactions with the Company come to an end. However, the Company may retain your Personal Data for a longer period of such time prescribed if the laws permit or such retention of Personal Data is necessary for the establishment of the right of claim of the Company.
After the period of time set forth above has expired, the Company will delete or destroy such Personal Data from the storage or system of the Company and other persons providing services to the Company (if any) or anonymize your Personal Data, unless in the event that the Company can continue to retain such Personal Data as prescribed by the Laws on Personal Data Protection or other applicable laws. In this regard, for additional details regarding the retention period of your Personal Data, you can contact the Company by using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice.
8. Your Rights in relation to Personal Data
As the data subject, you have the following rights in relation to your Personal Data, subject to the rules, methods and conditions under the Laws on Personal Data Protection. In this regard, if you wish to make a request to exercise your rights, you can contact the Company by using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice.
8.1 Right of Access
You have the right to access your Personal Data and may request that the Company provide you with a copy of such Personal Data in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.
8.2 Right of Data Portability
You have the right to obtain your Personal Data, including to request that your Personal Data is transmitted to another data controller or to you, except where it is technically unfeasible, in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.
8.3 Right to Object
You have the right to raise an objection to the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.
8.4 Right to Erasure
You may request that the Company delete, destroy or anonymize your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.
8.5 Right to Restriction
You have the right to request that the Company restrict the Processing of your Personal Data in certain circumstances prescribed under the Laws on Personal Data Protection.
8.6 Right to Rectification
You have the right to request that your Personal Data be rectified if the Personal Data is inaccurate, not up-to-date or incomplete, or may cause a misunderstanding.
8.7 Right to Withdrawn Consent
If the Company relies on your consent as the legal basis for Processing your Personal Data, you have the right to withdraw such consent which has been provided to the Company at any time.
8.8 Right to Lodge a Complaint
If you have any concerns or questions about any aspect of the Company’s practices in relation to your Personal Data, please contact the Company using the contact details set out in Clause 9 of this Privacy Notice. Where there is reason to believe that the Company is in breach of Laws on Personal Data Protection, you have the right to lodge a complaint to the expert committee appointed by the Personal Data Protection Commission in accordance with the rules and methods prescribed under the Laws on Personal Data Protection.
To this end, the Company reserves the right to consider your request to exercise your rights and act in accordance with the requirements under the Laws on Personal Data Protection.
9. How to Contact the Company
If you have any questions or would like to exercise your rights as set out in this Privacy Notice, you may contact the Company using the contact details provided below:
E-mail:
pdpa@cpmeiji.com
Address:
C.P. Tower 2, 30th Floor, 1 Ratchadapisek Rd.,Din-Daeng, Bangkok, 10400
Telephone No:
02-056-2000
10. Changes to This Privacy Notice
The Company may make changes to this Privacy Notice from time to time to reflect any changes to our Processing of your Personal Data and to comply with any changes to the Laws on Personal Data Protection or any applicable laws. In this regard, the Company will notify you of any significant changes to the Privacy Notice and the amended Privacy Notice through appropriate means. The Company encourages you to review such communication in order to be aware of any changes made to this Privacy Notice from time to time.